Con questa nuova funzionalità, è possibile esportare variabili relative alle paghe come bonus, provvigioni, ore extra e spese direttamente da Compensation nei formati ufficiali richiesti da a3nom, Silae e Zucchetti . Ciò semplifica i flussi di lavoro relativi alle paghe, riduce il lavoro manuale e garantisce la coerenza dei dati. In questo articolo, imparerai come impostare e utilizzare queste esportazioni.
Questa funzionalità consente ai team HR di esportare le variabili relative alle retribuzioni da Compensation nei formati richiesti da tre sistemi di gestione paghe più diffusi: a3nom, Silae e Zucchetti . In precedenza, queste esportazioni non erano disponibili (Zucchetti) o erano accessibili solo tramite Payroll, creando difficoltà agli utenti nella transizione a Compensation.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
Utilizza questa funzionalità quando hai bisogno di:
- Trasferisci i dati della busta paga da Compensation al tuo software di busta paga senza errori
- Ridurre il lavoro manuale di copia e incolla e i potenziali errori
- Garantire dati coerenti sulla retribuzione in tutti i sistemi
- Semplificare i processi di elaborazione delle buste paga per bonus, commissioni, ore extra o spese
Come usare
- Nella barra laterale, accedi a Scopri
- Vai alla sezione Integrazioni
- Installa l'integrazione per il tuo software di gestione paghe (a3nom, Silae o Zucchetti)
- Imposta l'integrazione mappando i codici dei concetti di retribuzione alle variabili corrispondenti in Compensazione
- Configurare il codice dipendente nel profilo dipendente
- Vai a Compensazione
- Seleziona un ciclo
- Clicca su Esporta come (a3nom/Silae/Zucchetti)
È possibile controllare le esportazioni e scaricarle cliccando su Attività > Documenti nell'angolo in alto a destra.
Se mancano i codici dei dipendenti, verificare che ogni profilo dipendente abbia un codice valido per il software di elaborazione paghe.
Se riscontri dati errati sulla retribuzione, verifica la mappatura dei codici dei concetti di retribuzione tra la compensazione e il sistema di retribuzione.
Suggerimenti e buone pratiche
- Controlla sempre che i codici dei concetti di pagamento corrispondano ai requisiti del tuo sistema di pagamento.
- Per le esportazioni Zucchetti, rivedere le specifiche del formato poiché si tratta di una nuova integrazione
- Esegui esportazioni di prova con un piccolo gruppo di dipendenti prima di eseguire un'esportazione completa delle buste paga
- Mantenere aggiornati i profili di integrazione e dei dipendenti per evitare errori di esportazione
Domande frequenti
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Queste esportazioni sono disponibili per tutti gli utenti?
Al momento, sono disponibili in versione beta e dietro flag di funzionalità. Contatta il team Factorial se desideri un accesso anticipato.
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Posso utilizzare queste esportazioni con più sistemi di elaborazione paghe contemporaneamente?
Sì, ma ogni integrazione deve essere installata e configurata separatamente nel Marketplace.
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Zucchetti è completamente supportato?
Questa è una nuova integrazione, completamente supportata in versione beta. Testate attentamente le esportazioni e segnalate eventuali problemi al team di supporto.