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Come approvare e rifiutare le richieste di assenza

Scopri come gestire le assenze richieste

Uno degli aspetti più importanti nell'approvare o rifiutare le richieste di ferie in un'azienda è assicurarsi che la decisione sia equa e coerente per tutti i dipendenti. Con Factorial, hai un sistema centralizzato per tracciare e gestire le richieste di assenza.


 

Chi può gestire le richieste di assenza?

In Factorial, gli amministratori hanno la possibilità di gestire le richieste di assenza in qualsiasi momento. Inoltre, puoi specificare quali gruppi di utenti sono autorizzati ad accedere a questa funzionalità.

  1. Nella barra laterale, vai su Impostazioni
  2. In Generale, clicca su Permessi
  3. Scegli il gruppo di permessi e clicca su Visualizza gruppo
  4. Scorri verso il basso fino a trovare Ferie
  5. Abilita Approva e rifiuta le assenze per il gruppo desiderato
  6. Clicca su Salva modifiche
  7. Verifica le modifiche e clicca su Salva modifiche

 

Approvare o rifiutare le richieste di assenza

Quando viene richiesta un'assenza, il responsabile delle ferie sarà notificato via email.

 

Un amministratore non può eliminare la propria assenza approvata. Se necessario, un altro amministratore deve eseguire questa azione.

 

 

Approvare o rifiutare dalla sezione Posta in arrivo

Tutte le richieste ricevute si trovano nella sezione Posta in arrivo di Factorial:

  1. Nella barra laterale, vai su Posta in arrivo
  2. Clicca su Richieste
  3. Lì, troverai tutte le richieste ricevute

Puoi:

  • Cliccare sull'icona della freccia per ulteriori dettagli riguardo alla richiesta
  • Rifiutare o approvare facilmente la richiesta cliccando sul pulsante corrispondente

 

Approvare o rifiutare dal profilo del dipendente

  1. Nella barra laterale, vai su Organizzazione
  2. Scegli un dipendente
  3. Vai su assenza
  4. Scorri verso il basso fino a trovare Richieste di ferie in attesa di revisione
  5. Clicca sulla richiesta e approva o rifiuta

 

Cosa succede se rifiuto una richiesta, ma in seguito decido di volerla approvare?

Non puoi approvare una richiesta rifiutata, puoi solo eliminarla: 

  1. Nella barra laterale, vai su Organizzazione
  2. Scegli un dipendente
  3. Vai su Assenza
  4. Scorri verso il basso fino a trovare Richieste rifiutate
  5. Apri la richiesta che desideri approvare
  6. Clicca su Elimina

Quando un'assenza viene approvata o rifiutata, il dipendente sarà notificato via email. 

 

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