Fallo con One: "A quali valutazioni delle performance partecipo e quante valutazioni mi restano?"
Le valutazioni delle performance consentono alla tua azienda di raccogliere valutazioni strutturate dei dipendenti da parte di loro stessi, dei loro manager, dei loro pari e dei loro diretti sottoposti, di valutarli e di trasformare i risultati in piani d'azione. I clienti le chiamano anche appraisals, valutazioni, cicli di revisione o valutazioni a 360 gradi. Ogni valutazione si trova in Performance > Reviews, e ciascuna segue lo stesso ciclo di vita: la imposti come bozza, la lanci, le persone rispondono e tu leggi i risultati.
Prima di iniziare
- La tua azienda ha bisogno del modulo Performance. Le valutazioni fanno parte di Performance nei piani Business ed Enterprise.
- Tutti coloro che hanno accesso a Performance vedono Performance nella barra laterale. La scheda Reviews mostra le valutazioni di cui sei proprietario, a cui partecipi o che puoi vedere come manager o admin.
- Nell'app mobile Factorial, le valutazioni si aprono da Hub > Performance reviews. L'app mobile mostra le stesse pagine dell'app web, ma l'esportazione e la modifica delle impostazioni delle valutazioni sono disponibili solo su computer.
Concetti chiave
| Termine in Factorial | Cosa significa |
|---|---|
| Valutazione | One campagna di valutazione, ad esempio "valutazione annuale 2026". Ha un titolo, proprietari, tipi di valutazione, un gruppo target, domande, una scadenza e impostazioni. |
| Gruppo target | I dipendenti che vengono valutati nella valutazione (chiamati anche obiettivi, partecipanti, valutati o persone da valutare). |
| Tipo di valutazione | Chi valuta chi: Autovalutazione, Manager a diretto sottoposto, Pari e Diretti sottoposti a manager (valutazione verso l'alto). Una valutazione può combinare diversi tipi. |
| Valutazione | One questionario che un valutatore compila su una persona. Una valutazione con tipi di autovalutazione e valutazione del manager crea due valutazioni per persona. |
| Proprietari | Le persone che possono modificare la valutazione e vedere tutti i suoi risultati, oltre agli admin. |
| Punteggio di performance | Un punteggio complessivo facoltativo per persona, calcolato da una domanda finale o da sezioni del questionario ponderate. |
| Piano d'azione | Uno spazio di follow-up in cui il manager e il dipendente confrontano le risposte, concordano su azioni da intraprendere e inviano un PDF firmato. |
| Insights AI | Riepiloghi generati dall'AI di Factorial dalle risposte: performance, allineamento, punti di forza, aree da migliorare e suggerimenti per azioni. |
Il ciclo di vita di una valutazione
Una valutazione ha sempre uno di questi stati. Lo stato è mostrato accanto al nome della valutazione.
| Stato | Cosa significa | Cosa possono fare gli admin e i proprietari |
|---|---|---|
| Bozza | La valutazione è in fase di impostazione. I partecipanti non la vedono. | Modifica tutto, visualizza in anteprima il questionario, lancia o programma. |
| Programmato | La valutazione ha una data di lancio futura e inizia automaticamente. | Rimuovi programmazione per tornare a Bozza. |
| In corso | Factorial sta creando le valutazioni. Questo richiede alcuni minuti. | Attendere. Puoi lasciare la pagina. |
| Attiva | I partecipanti possono rispondere. | Aggiungi o rimuovi partecipanti, assegna pari, sostituisci valutatori, invia promemoria, Ferma valutazione. |
| Terminata | La scadenza è scaduta o qualcuno ha fermato la valutazione. Non ci sono più risposte. | Leggi i risultati, esporta, esegui piani d'azione, Riapri valutazione con una nuova scadenza. |
Passo dopo passo
Trova le tue valutazioni (tutti)
- Nella barra laterale, fai clic su Performance.
- Fai clic sulla scheda Reviews.
- Fai clic su una valutazione nell'elenco per aprirla.
Esegui una valutazione dall'inizio alla fine (admin o proprietario della valutazione)
- Crea la valutazione: Performance > Reviews > Nuova valutazione. Vedi Crea una valutazione delle performance: modelli, questionario e gruppo target.
- Aggiungi domande per ciascun tipo di valutazione nel Questionario della valutazione. Vedi Crea una valutazione delle performance: modelli, questionario e gruppo target.
- Fai clic su Lancia valutazione e scegli Lancia ora o Programma per dopo.
- Segui la partecipazione e invia promemoria mentre la valutazione è Attiva.
- Leggi i risultati nelle schede Insights, Risposte, Mappa di calore e Insights di squadra quando arrivano le risposte.
- Avvia i piani d'azione con ciascun dipendente.
Regole e comportamento
- Se una valutazione è in Bozza, nessuno tranne gli admin e i suoi proprietari può vederla.
- Se una valutazione raggiunge la sua scadenza, passa automaticamente a Terminata e nessuno può inviare ulteriori risposte.
- Se sei un valutatore, ricevi un'email e un'attività nella casella di posta quando inizia la valutazione.
- Se sei sia un valutatore che una persona valutata, vedi entrambe le tue valutazioni in sospeso e i tuoi risultati personali nella stessa valutazione.
- Se la tua azienda utilizza una scala di punteggio (ad esempio da 1 a 5), ogni nuova valutazione utilizza la scala impostata in Impostazioni > Persone > Reviews quando la valutazione è programmata o lanciata.
Limitazioni
- Non puoi eseguire sessioni di calibrazione all'interno di una valutazione. Usa i risultati della valutazione, la griglia a 9 box in Talent Analytics e i piani d'azione invece.
- Non puoi aggiungere valutatori al di fuori dei quattro tipi di valutazione (autovalutazione, manager, pari, diretto sottoposto).
- Non puoi far ripetere automaticamente una valutazione. Duplica una valutazione passata o salvala come modello per riutilizzarla.
- Non puoi collegare una valutazione a un ciclo di performance.
Risoluzione dei problemi
- Sintomo: "Non vedo Reviews sotto Performance." → Causa: la tua azienda non ha il modulo Performance, o le valutazioni non fanno parte del tuo piano. → Correzione: chiedi a un admin di controllare l'abbonamento.
- Sintomo: "Non vedo il pulsante Nuova valutazione." → Causa: non hai il permesso Crea valutazioni. → Correzione: chiedi a un admin di aggiungerlo al tuo gruppo di permessi.
- Sintomo: "Un collega dice che ha ricevuto una valutazione ma io non la vedo." → Causa: vedi solo le valutazioni di cui sei proprietario, a cui partecipi o gestisci persone. → Correzione: chiedi a un admin o al proprietario della valutazione di aggiungerti come proprietario se hai bisogno di gestirla.
FAQ
1. Posso eseguire una valutazione a 360 gradi?
Sì. Seleziona Autovalutazione, Manager a diretto sottoposto, Pari e Diretti sottoposti a manager come tipi di valutazione nella stessa valutazione.
2. I dipendenti vedono i loro punteggi?
Dipende dalle impostazioni di Visibilità della valutazione. Di default, i dipendenti vedono i loro risultati pubblicati una volta che la valutazione è terminata. I punteggi potenziali non vengono mai mostrati alla persona valutata.
3. Posso usare la stessa valutazione ogni anno?
Sì. Duplica la valutazione o salvala come modello, quindi lancia la copia.
Chiedi One:
- "A quali valutazioni delle performance partecipo?"
- "Come è andata la nostra ultima valutazione delle performance?"
- "Mostrami i punteggi per tipo di valutazione per il mio team nella valutazione annuale 2026."