Qu’est-ce qu’un entretien d’évaluation ?
Les entretiens d’évaluation sont essentiels pour évaluer les performances des employés, fournir des retours constructifs et définir des objectifs futurs. L’outil d’évaluation de Factorial simplifie ce processus, en facilitant la configuration et la gestion des évaluations.
Comment créer une évaluation
- Depuis la barre latérale, accédez à Performance
- Cliquez sur Nouvelle évaluation, en haut à droite
Depuis le début :
- Informations de base
- Renseignez le Titre et la Description de votre évaluation
- Cliquez sur Continuer

- Types d’évaluation
- Décidez qui évalue le groupe cible
- Auto-évaluation : les employés s’évaluent eux-mêmes
- Manager vers subordonnés : les managers évaluent leurs équipes
- Subordonnés vers manager : les employés évaluent leur manager
- Pairs : les collègues s’évaluent entre eux
- Cliquez sur Continuer

- Public
- Définissez les participants de cette évaluation :
- Je déciderai plus tard
- Tous les employés
- Sélection manuelle
- Groupe dynamique : groupe basé sur une condition spécifique
- Cliquez sur Continuer
Si vous choisissez "Je déciderai plus tard", vous pourrez sélectionner les participants plus tard via le bouton Paramètres.

-
Note de performance
- Sans note : créez une évaluation sans système de notation
- Note finale : ajoutez une question finale pour évaluer la performance (uniquement le manager peut attribuer une note)

- Fonctionnalités
- Choisissez les fonctionnalités à activer pour cette évaluation :
- Plans d'action
- Évaluation des compétences
- Score de potentiel de l'employé
- Cliquez sur Continuer

- Échéancier
- Définissez une date limite pour terminer l’évaluation
- Cliquez sur Créer une évaluation
Un rappel automatique sera envoyé la veille de la date limite. Par exemple : si la date limite est le 29/11/2023, le rappel sera envoyé le 28/11/2023.

Utiliser un modèle :
- Modèles prédéfinis
- 180º
- 360º
- Période d’essai
- Modèles personnalisés
- Mes modèles

Aperçu de l’évaluation
Une fois l’évaluation créée, vous serez redirigé vers sa page. Vous y verrez toutes les informations importantes :

Comment ajouter des questions à votre évaluation
- Depuis la page de votre évaluation, faites défiler vers Questionnaire
- Cliquez sur Ajouter une question ou Nouvelle section
Quelle est la différence entre une question et une section ?
Vous pouvez ajouter des questions individuellement ou les regrouper dans des sections.
- Questions : éléments individuels à ajouter un par un
- Sections : regroupent des questions liées. Ex. : section « Auto-évaluation »
- Si vous choisissez Ajouter une question :
- Posez une question
-
Type de réponse :
- Texte libre
- Évaluation
- Choix unique
- Choix multiple

- Si vous choisissez Nouvelle section :
- Ajouter un titre
- Ajouter des questions

Vous pouvez modifier l’échelle de notation en cliquant sur Modifier l’échelle. La valeur par défaut est 5, mais peut être étendue à 10.

Vous pouvez rendre certaines réponses obligatoires
Comment gérer et modifier les paramètres de votre évaluation
- Cliquez sur Paramètres en haut à droite
- Vous pourrez modifier :
- Informations de base : titre, description et responsables
- Échéancier : définir/modifier la date limite
-
Visibilité : options de visibilité pour employés et managers
- Accès anticipé pour les managers
- Résultats non visibles par les employés
- Évaluations anonymes des pairs
-
Fonctionnalités : activer/désactiver certaines options
- Activer les accords
- Questions
- Groupe cible : critères de sélection des participants

Comment lancer votre évaluation
- Une fois prête, cliquez sur Lancer l’évaluation, en haut à droite
- Lancer l’évaluation

Remplacer un évaluateur
Si nécessaire, cliquez sur l’icône des trois points > Remplacer l’évaluateur
Disponible pour tous les types sauf l’auto-évaluation, si aucun résultat n’a été encore publié.
Rouvrir une évaluation
Si une évaluation est terminée mais que vous devez la rouvrir :
- Cliquez sur Rouvrir l’évaluation
- Choisissez une nouvelle date de fin
- Cliquez sur Rouvrir