Cómo crear una evaluación
- Desde la barra lateral, ir a Desempeño 2.0
- Hacer clic en Nueva evaluación, ubicado en la esquina superior derecha
Pasos a seguir
Información básica
- Completar el título y la descripción para la evaluación
- Hacer clic en Continuar
Tipos de evaluación
- Elegir el tipo de evaluación que se le realizará a las personas a evaluar
- Autoevaluación: se evalúan a sí mismos
- Manager: los empleados son evaluados por sus managers
- Personas a cargo: empleados/as evalúan a su mánager
- Compañeros/as: sus compañeros/as los/as evalúan
- Una vez que se selecciona el tipo de evaluación, hacer clic en Continuar
Personas a evaluar
- Seleccionar las personas a evaluar:
- Decidir más tarde
- Todas las personas
- Selección personalizada
- Grupo dinámico: grupo de empleados/as que cumplen una condición específica.
❗️En caso de que se seleccione Decidiré más tarde como opción, se podrá realizar una selección más tarde. Desde el botón Configuración
Funcionalidades
- Decidir qué funcionalidades se quieren activar para este proceso de evaluación
- Hacer clic en Continuar
Historial
- Establecer una fecha límite para cuando se debe haber realizado la evaluación
💡 Se enviará un recordatorio automático el día antes de que llegue la fecha límite. Por ejemplo: si la fecha límite es el 29/11/2023 el recordatorio se enviará el día anterior, 28/11/2023
2. Hacer clic en Crear una evaluación
Resumen general
Una vez que se haya hecho clic en Crear evaluación, se redirige a la evaluación. Desde aquí se podrá ver una descripción general del mismo con información importante:
- Tipo de evaluación
- Personas a evaluar
- Encargado(s)
- Fecha límite
- Cuestionario
Cómo agregar preguntas a tu evaluación
- Desde la página principal de la evaluación, desplazarse hasta la evaluación
- Hacer clic en Añadir pregunta
- En el cuadro se mostrarán los siguientes campos
- Pregunta
-
Tipo de respuesta
- Texto libre
- Puntuación
- Opción única
- Opción múltiple
❗️Al calificar las respuestas, se puede editar e incluir puntajes de calificación adicionales haciendo clic en Editar rango de puntuación. El rango predeterminado se extiende hasta 5, pero se puede expandir para incluir puntuaciones de hasta 10.
💡Puedes solicitar respuestas como obligatorio
Gestiona y edita la información de tu evaluación
- Hacer clic en Configuración, ubicado en la esquina superior derecha
- Se podrá gestionar y editar:
- Información básica: título, descripción y propietarios.
- Historial: establecer o editar la fecha límite.
-
Visibilidad: configurar la visibilidad de los resultados para empleados y managers, para garantizar una experiencia segura y personalizada.
- Concede acceso temprano a los managers: los managers pueden acceder a los resultados de sus empleados antes de la fecha final.
- Restringir la visibilidad de los resultados: los empleados no tienen acceso a sus resultados.
- Evaluación anónima entre compañeros: las evaluaciones entre compañeros son anónimas para que los empleados no sepan quién los revisó.
-
Funcionalidades: habilitar o deshabilitar funciones para este proceso de revisión.
- Habilitar acuerdos
- Preguntas
- Personas a evaluar: establece los criterios para seleccionar participantes en esta revisión.
Cómo lanzar una evaluación
- Una vez que la evaluación esté lista, solo hay que hacer clic en Lanzar la evaluación, ubicado en la esquina superior derecha
- Lanzar la evaluación
❗ Reemplazar evaluadores
En caso necesario, puedes reemplazar evaluadores durante un proceso activo de evaluación de desempeño haciendo clic en el ícono de tres puntos > Reemplazar evaluadores.
Esta opción está disponible para cualquier tipo de evaluación, excepto la autoevaluación, siempre que el evaluador asignado previamente no haya publicado aún ningún resultado.
✅ Volver a abrir una evaluación
Si tu evaluación de desempeño ha finalizado pero necesitas volver a abrirla, puedes hacerlo fácilmente siguiendo estos pasos:
- Haz clic en Volver a abrir evaluación en la esquina superior derecha
- Selecciona la nueva fecha de límite para rellenar la evaluación
- Haz clic en Volver a abrir
Acuerdos en las evaluaciones de desempeño
El acuerdo es equivalente a un plan de mejora del desempeño, diseñado para ayudar a las personas a alcanzar metas específicas dentro de un período de tiempo definido.
Después de evaluar a los empleados, los managers podrán iniciar un acuerdo basado en las respuestas proporcionadas durante la evaluación.
Para los empleados, una vez que la evaluación termine, pueden acceder a la evaluación de su manager y optar por Aceptar o No aceptar. En caso de desacuerdo, también pueden proporcionar una razón o comentario.