¿Cómo exportar datos de variables de nómina?
- En la barra lateral, vaya a Compensación y haga clic en la pestaña "Definición".
- Haga clic en Exportar datos en la esquina superior derecha
Nota : Si hay alertas pendientes por revisar, se le notificará. Revíselas antes de continuar con la exportación.
- Elija el formato de exportación: CVS o XLSX
- Establecer filtros: Fecha de creación, Entidad legal o Fecha de actualización
- Personalizar columnas de exportación: seleccione las columnas que se exportarán y defina el nombre del encabezado de la columna en el archivo.
- Haga clic en " Exportar " y se enviará a su dirección de correo electrónico.
¿Cómo exportar datos de actualizaciones de empleados?
- Vaya a Compensación y haga clic en la pestaña "Actualizaciones de empleados".
- Haga clic en Exportar datos en la esquina superior derecha
- Elija Entidad Legal
- Elija el tipo de datos y el formato
- Seleccione el estado de la actualización del empleado
- Elija la fecha de inicio y la fecha de finalización
- Haga clic en "Exportar" y se descargará el archivo.
¿Dónde encontrar los archivos exportados?
- En la barra lateral, vaya a Documentos
- Haga clic en Interno
- Haga clic en la carpeta llamada Exportación de nómina
¿Qué tipos de datos de actualización de empleados se pueden exportar?
- Nuevas contrataciones: Incluye toda la información de los nuevos empleados. Al exportar, se puede filtrar por estado de actualización.
- Despidos : Incluye toda la información sobre despidos. Al exportar, se puede filtrar por el estado de actualización del empleado.
- Cambios de contrato: Incluye la información de todos los cambios de contrato que se han producido entre dos fechas.
- Cambios personales: Incluye toda la información sobre cambios personales. Al exportar, se puede filtrar por estado de actualización del empleado.
- Ausencias (Estándar): Incluye la información de las ausencias ocurridas entre dos fechas. Al exportar, se puede filtrar por tipo de ausencia.
- Cambios en ausencias de ciclos anteriores (delta de ausencias): Este informe muestra los cambios en las ausencias anteriores desde el cierre del ciclo de nómina, como las ausencias validadas, añadidas o eliminadas. Para usarlo, establezca la fecha de inicio en el último cierre de nómina (predeterminada si está disponible) y la fecha de finalización en hoy. La exportación indica qué ausencias deben eliminarse o añadirse al sistema de nómina.
- Formato básico: Incluye toda la información básica de todas las actualizaciones de los empleados (nuevas contrataciones, bajas, cambios de contrato, cambios personales y ausencias).
- Formato extendido: Incluye toda la información ampliada de todas las actualizaciones de los empleados (altas, bajas, cambios de contrato, cambios personales y ausencias).
Al tener instalada una integración de nómina que incluya una exportación de datos de nómina, lo verás en las opciones al elegir el formato a exportar.
