Compensa las horas extras y especiales de muchos empleados a la vez con One. Describe a quién quieres compensar y por qué periodo, revisa la propuesta que One prepara y envíala a nómina en un solo paso.

Resumen

Compensar a los empleados cada mes ya no requiere combinar filtros, fechas y revisiones de hojas de tiempo en el seguimiento de tiempo. Con One puedes:

• Compensar en un mensaje: describe a los empleados y el periodo, por ejemplo “Compensar empleados en la entidad de Barcelona por julio”, y One prepara una propuesta de compensación para que la revises
• Describir a los empleados a tu manera: combina nombres de equipos, entidades legales o ubicaciones, y One resuelve cualquier solapamiento entre ellos
• Compensar a cientos de empleados a la vez: One identifica las hojas de tiempo que no están aprobadas y te muestra el resultado de la compensación cuando esté lista

Nada se compensa hasta que confirmes. Esto está disponible para todas las empresas con One. One trabaja dentro de tus permisos en Factorial.

Compensar empleados en bloque

1. Abre One desde cualquier lugar en Factorial
2. Describe a los empleados y el periodo que quieres compensar. Por ejemplo: “Compensar empleados en la entidad de Barcelona por julio”
3. Revisa la tarjeta de Compensar horas pendientes. Muestra:
   • Periodo: las fechas que serán compensadas
   • Personas: el grupo de empleados que describiste
   • A compensar: el número de empleados incluidos
   • Serán compensados: la lista de empleados incluidos
   • No incluidos: empleados que no serán compensados, con la razón, por ejemplo Hoja de tiempo no aprobada
4. En Pagar en, selecciona el periodo de nómina en el que se incluirá la compensación
5. Haz clic en Compensar para confirmar, o Cancelar para detener
6. Revisa el Resultado. One muestra cuántos empleados fueron compensados y el periodo de nómina al que se enviaron las horas, y cuántos empleados no fueron compensados

Entender por qué algunos empleados no fueron compensados

Después de la compensación, One sugiere un seguimiento para entender por qué algunos empleados no fueron compensados. Selecciónalo, o pregunta a One con tus propias palabras, y One lista las razones con los empleados para cada uno. Por ejemplo: No se registraron horas extras o especiales durante este periodo.

FAQ

1. ¿Compensa One las horas tan pronto como envío mi mensaje?
   No. One primero te muestra una propuesta con los empleados que serán y no serán compensados. Nada se compensa hasta que hagas clic en Compensar.
    
2. ¿Por qué hay un empleado en la sección No incluidos?
   One muestra la razón junto a cada empleado. Por ejemplo, los empleados cuya hoja de tiempo no está aprobada para el periodo no están incluidos.
    
3. ¿Puedo describir a los empleados usando más de un criterio?
   Sí. Puedes combinar nombres de equipos, entidades legales o ubicaciones, y One resuelve los solapamientos.
    
4. ¿Dónde puedo empezar esto?
   Puedes abrir One desde cualquier lugar en Factorial y pedirle que te ayude a compensar.