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Extraer datos de candidatos/as de CVs escaneados

Aprende métodos efectivos para extraer y analizar datos de candidatos/as a partir de CVs escaneados para procesos de reclutamiento más eficientes.

Factorial puede extraer automáticamente la información de los/as candidatos/as de los CVs subidos en formatos escaneados o basados en imágenes. Esto ayuda a reducir la entrada manual de datos y asegura que los perfiles de los/as candidatos/as se completen más rápidamente, independientemente del formato de archivo utilizado.


 

Vista general

Factorial extrae automáticamente información de los CVs de los/as candidatos/as cuando se suben al módulo de Reclutamiento.

Además de archivos DOCX y PDFs basados en texto, Factorial ahora también soporta:

  • JPEG (.jpg, .jpeg)
  • PNG (.png)
  • Archivos PDF escaneados (PDFs sin texto seleccionable)

La información extraída se utiliza para completar automáticamente el perfil del/la candidato/a.

¿Cuándo deberías usarlo?

Esta funcionalidad es útil siempre que:

  • Creas un/a candidato/a subiendo su CV manualmente
  • Un/a candidato/a solicita un trabajo a través de tu proceso de reclutamiento y sube su CV

El proceso de extracción se ejecuta automáticamente, independientemente de si el CV es subido por un reclutador o un candidato/a.

 

 

Cómo usar

  1. En tu barra lateral, ve a Reclutamiento
  2. Accede a la pestaña Candidatos 
  3. Haz clic en los tres puntos (…) en la barra superior
  4. Selecciona Subir currículums
  5. Adjunta el CV de un/a candidato/a
  6. El sistema detecta automáticamente el formato del archivo
  7. Si el archivo es un formato soportado, Factorial procesa el documento y extrae la información disponible del/la candidato/a.
  8. Revisa el perfil del/la candidato/a generado y completa la información si es necesario

No se requiere configuración o acción adicional.

Si no se extrajo información del CV, verifica que el archivo subido sea uno de los formatos soportados y asegúrate de que la imagen o el documento escaneado sea claro y legible. Si la calidad del documento es muy baja, el sistema puede no ser capaz de identificar toda la información.

El sistema extrae la información que puede identificar del CV. Si ciertos detalles no están disponibles o son poco claros en el documento, puedes completar el perfil del/la candidato/a manualmente.

 

 

Consejos y mejores prácticas

  • Sube escaneos o imágenes claras y de alta calidad siempre que sea posible para mejorar la precisión de la extracción
  • Antes de guardar o avanzar con un/a candidato/a, revisa la información extraída para asegurarte de que todos los detalles sean correctos
  • Si el CV contiene texto manuscrito o escaneos de mala calidad, es posible que necesites completar manualmente alguna información
 

 

FAQ

  1. ¿Qué formatos de archivo son compatibles?
    Factorial soporta la extracción de datos de archivos DOCX, PDFs basados en texto, PDFs escaneados, archivos JPEG y archivos PNG.
     
  2. ¿Necesito habilitar esta funcionalidad?
    No. La función está habilitada automáticamente para todos los clientes.
     
  3. ¿Esto funciona cuando los/as candidatos/as solicitan a través de una oferta de trabajo?
    Sí. Los datos del/la candidato/a se extraen automáticamente de los formatos de CV soportados subidos durante el proceso de solicitud.
     
  4. ¿Esto también funciona cuando subo un CV manualmente?
    Sí. El mismo proceso de extracción automática se aplica cuando los/as reclutadores/as crean candidatos/as subiendo un CV.

 

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