Descripción general
Esta función garantiza que el personal solo pueda solicitar ausencias en bloques de 15 o 30 minutos al usar ausencias por hora con saldo fijo. Mejora la precisión al redondear el tiempo acumulado al bloque de 15 o 30 minutos más cercano, evitando así inconsistencias previas con decimales y redondeos de días parciales.
Utiliza esta función si tu empresa registra las ausencias por hora y necesitas solicitudes limitadas a intervalos precisos de 15 o 30 minutos. Esto evita errores en las solicitudes de ausencia, simplifica el seguimiento y alinea el tiempo solicitado con la forma en que se acumulan las ausencias.
Cómo se usa
Esta función se aplica a las ausencias por hora de saldo fijo. Garantiza que los/as empleados/as solo puedan solicitar ausencias en incrementos de 15 o 30 minutos.
- En el menú de la barra lateral, ir a la sección Ausencias en Factorial
- Seleccionar Solicitar Ausencia
- Elegir una ausencia con el tipo Saldo Fijo (por hora)
- Introducir la hora de inicio de la ausencia (por ejemplo, 09:00)
- Introducir la duración. Solo se puede seleccionar duraciones en incrementos de 15 o 30 minutos (p. ej., 1 h 30 min, 2 h 15 min)
- Enviar la solicitud. El sistema validará que la duración cumpla con la nueva regla
No se permite guardar la solicitud cuando se usan decimales.
Consejos y mejores prácticas
- Recuerda a los/as empleados/as que no se aceptan duraciones irregulares (por ejemplo, 1h 13m).
- Las solicitudes pasadas permanecen sin cambios: solo las solicitudes nuevas siguen el sistema de bloqueo.
- Para las ausencias que no sean de Saldo Fijo (por hora), esta regla no aplica.
Los contadores disponibles y utilizados no se redondean a 15 o 30 minutos, sino que permanecen siempre exactos, mientras que solo el saldo acumulado se ajusta al bloque más cercano.
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