Visió general
Aquesta funció garanteix que els empleats només puguin sol·licitar absències en blocs de 15 o 30 minuts quan utilitzen assignacions horàries amb un saldo fix. Millora la precisió arrodonint el temps acumulat al bloc de 15 o 30 minuts més proper, evitant les inconsistències prèvies amb decimals i arrodoniments parcials de dia.
Feu servir aquesta funció si la vostra empresa fa un seguiment de les absències o les dietes per hora i necessita sol·licituds limitades a increments precisos de 15 o 30 minuts. Això evita errors en les sol·licituds d'absència, simplifica el seguiment i alinea el temps sol·licitat amb la manera com s'acumulen les dietes.
Com utilitzar
Aquesta funcionalitat s'aplica a les assignacions horàries de saldo fix . Garanteix que els empleats només puguin sol·licitar absències en increments de 15 o 30 minuts.
- Al menú lateral, aneu a la secció Absències de Factorial
- Selecciona Sol·licita temps lliure
- Trieu una assignació amb el tipus Saldo fix (per hora)
- Introduïu l'hora d'inici de l'absència (per exemple, 09:00)
- Introduïu la durada. Només podeu seleccionar durades en increments de 15 minuts o 30 minuts (per exemple, 1 h 30 min, 2 h 15 min)
- Envieu la sol·licitud. El sistema validarà que la durada segueix la nova regla.
Quan ho envieu amb decimal, no us permetrà desar-ho:
Consells i bones pràctiques
- Recordeu als empleats que ja no s'accepten durades irregulars (com ara 1 h 13 min).
- Les sol·licituds anteriors no canvien; només les sol·licituds noves segueixen el sistema de blocs.
- Per a les assignacions que no són de saldo fix (per hora) , aquesta regla no s'aplica.
Els comptadors disponibles i utilitzats no s'arrodoneixen a 15 o 30 minuts; sempre romanen exactes, mentre que només el saldo acumulat s'ajusta al bloc més proper.
Articles relacionats