Gestionar les hores de feina de manera eficient implica entendre la diferència entre les Hores Anuals Màximes i les Hores Planificades (Hores Estimades), així com com es calcula i utilitza cadascuna dins de la plataforma.

Hores Anuals Màximes

On trobar les Hores Anuals

1. A la barra lateral, ves a Organització
2. Fes clic al perfil de la persona empleada → Contracte
3. Desplaça’t avall fins a la secció Temps

Com configurar les Hores Anuals

1. A la barra lateral, ves a Organització
2. Fes clic al perfil de la persona empleada → Contracte
3. Fes clic als tres punts → Fixar Condicions
   1. Quan editis o creïs una versió del contracte, aquest valor es defineix a la pàgina 3 de la secció del contracte.

Característiques: És un valor fix i absolut que no canvia durant l’any.

Hores Planificades (Hores Estimades)

1. A la barra lateral, ves a Organització
2. Fes clic al perfil de la persona empleada → Planificació del Temps

• Característiques:
  • Les hores planificades representen les hores estimades de treball basades en diferents factors.
  • A diferència de les hores anuals màximes, les hores planificades són dinàmiques i poden variar a causa de:
    • Absències (ex.: baixes, vacances)
    • Dates d’inici i finalització del contracte
    • Torns assignats (si l’eina utilitza un sistema basat en torns)

Diferències clau i impacte dels ajustos en les hores planificades

• Hores Anuals Màximes: Un nombre fix d’hores requerit per a l’any, segons el contracte.
• Hores Planificades: Calculades segons la configuració de la planificació del temps i poden variar segons:
  • Horaris o torns de treball
  • Dies no laborables deguts a absències
  • Canvis en la durada del contracte

Exemple d’ajustos en les Hores Planificades

Considerem Persona empleada 1, amb una configuració de planificació basada en un Horari Laboral de dilluns a divendres amb un total de 38 hores setmanals. Per a l’any (1 de gener – 31 de desembre), les hores estimades són 38 hores setmanals.

• Si la persona sol·licita un dia de vacances en dilluns, les hores planificades d’aquella setmana disminuiran de 38 a 30.
• Les absències i altres ajustos afecten les hores planificades, reduint el total quan sigui necessari.

Com la plataforma compara les hores anuals màximes i les hores planificades

Càlculs:

• La plataforma té en compte factors com dies laborables, absències i durada del contracte.
• Exemple: si les Hores Anuals Màximes són 1.748 hores/any però les Hores Planificades estimades arriben a 2.048 hores, el balanç anual es calcula en base a les hores planificades.

Exportació del balanç anual:

• L’exportació anual mostra la comparació entre Hores Anuals Màximes i Hores Planificades.
• Qualsevol discrepància derivada dels ajustos s’inclou a l’informe.