Assignar rols a l'equip de contractació et permet controlar qui pot accedir i editar les ofertes de feina, moure candidats i veure o deixar comentaris. Això millora la col·laboració mentre assegura un procés de contractació fluid i segur. Amb rols definits i visibilitat restringida, evites accions no autoritzades i ofereixes una millor experiència tant per a reclutadors com per a candidats.
Com Fer-ho
Per assignar rols a l'equip de contractació d'una oferta de feina:
- Al teu panell lateral, ves a la secció Reclutament
- Selecciona l'oferta de feina que vols gestionar
- Fes clic a Edita a la cantonada superior dreta
- Ves a la pestanya Equip de contractació
- Tria Afegir membre
- Selecciona l'usuari/a(s) que vols afegir
- Assigna un dels tres rols:
- Reclutador/a
- Gestor/a de contractació
- Revisor/a
- Fes clic a Confirmar per desar els canvis
Si un membre de l'equip no pot veure o accedir a una oferta de feina, assegura't que s'hagi afegit a l'equip de contractació amb el rol correcte.
Permisos dels rols:
Reclutador/a
- Accés complet per editar l'oferta de feina i gestionar el pipeline de candidats.
- Podeu moure candidats entre etapes.
- Podeu deixar comentaris restringits (només visibles per a reclutadors i gestors de contractació).
Gestor/a de contractació
- Podeu gestionar l'equip de contractació.
- Podeu moure candidats i veure tots els detalls dels candidats.
- Podeu deixar comentaris restringits (només visibles per a reclutadors i gestors de contractació).
Revisor/a
- Podeu veure candidats i informació bàsica de la feina.
- Podeu deixar comentaris (no restringits).
Gestió de la visibilitat dels comentaris:
- Quan deixis comentaris, activa l'opció de Visibilitat restringida.
- Només reclutadors i gestors de contractació podran veure aquest comentari.
Si els comentaris marcats com a restringits són visibles per a tots els membres de l'equip, verifica que han estat deixats per un reclutador o un gestor de contractació—els revisors no poden deixar comentaris restringits.
Notificacions:
- Els membres de l'equip reben una notificació quan són afegits a l'equip de contractació d'una oferta de feina.
Millors Pràctiques
- Defineix clarament el rol de cada membre de l'equip abans d'assignar-los per assegurar un accés adequat.
- Utilitza comentaris restringits per compartir comentaris sensibles només entre reclutadors i gestors de contractació.
- Revisa i actualitza regularment els rols de l'equip de contractació per coincidir amb les responsabilitats de l'equip durant el procés de contractació.
- Utilitza el rol de Revisor/a per a entrevistadors o col·laboradors que només necessiten avaluar candidats.
FAQ
-
Què passa si algú necessita més permisos que el seu rol actual?
Pots actualitzar el seu rol en qualsevol moment des de la pestanya Equip de contractació de l'oferta de feina.
-
Puc assignar més d'un gestor/a de contractació o reclutador/a?
Sí, múltiples usuaris/es poden ser assignats a mateix rol dins d'una única oferta de feina.
-
Puc canviar el rol d'un membre de l'equip després que hagi estat afegit?
Sí. Ves a la pestanya Equip de contractació, fes clic a la icona d'edició al costat del seu nom i selecciona un nou rol.
-
Seran notificats els revisors quan s'afegeixi un nou comentari?
Els revisors poden veure comentaris visibles, però no seran notificats dels comentaris restringits.