En Projectes, els pressupostos t'ajuden a planificar, monitoritzar i controlar el rendiment financer segons com es factura i es lliura un projecte.

Hi ha tres tipus de pressupost disponibles:

1. Sense límit de pressupost: Factura a tarifes horàries estàndard sense restriccions de despesa.
2. Preu fix: Canvia una tarifa fixa, independentment de les hores treballades.
3. Temps i materials: Estableix un pressupost màxim basat en les hores i despeses esperades.

Pots seleccionar tant el pressupost total del projecte com el pressupost per fase. Per assegurar mètriques precises, només es pot seleccionar un tipus de pressupost.

El pressupost per a cada fase es configura a la configuració de la fase > Detalls financers:

 

Pressupost de temps i materials

Un projecte de temps i materials (T&M) es factura en funció de les hores i tarifes registrades. El pressupost evoluciona a mesura que es registra la feina, donant-te visibilitat en temps real dels costos, quantitats facturables i rendibilitat.

Com configurar un pressupost de temps i materials

1. Al teu menú lateral, ves a Projectes
2. Selecciona un projecte
3. Dins del projecte, accedeix a la pestanya Configuració
4. Desplaça't cap avall a la secció de Detalls financers
5. En tipus de pressupost, tria Temps i materials
6. Tria entre pressupost de Projecte o pressupost per fase
   • Pressupost de projecte:
     • Estableix el cost estimat: Inclou costos fixos, costos laborals i despeses tant per a despeses d'empleats/des com per a factures de compra
     • Estableix el cost fix: Despeses indirectes essencials per a les operacions comercials, que cobreixen articles com ara lloguer i salaris administratius
     • Estableix les hores estimades
     • Tria si vols establir-ho com a facturable o no. Si ho estableixes com a facturable:
       • Estableix el Client: pressupost basat en les hores i despeses esperades. Inclou despeses estimades
7. Fes clic a Desar

Monitoritzar el pressupost en funció de les hores registrades

En projectes de temps i materials, el pressupost es monitora en funció de:

• Hores registrades
• Tarifes de cost i tarifes de facturació
• Costs fixos i variables

Què pots monitoritzar en projectes de temps i materials

Depenent de la teva configuració, pots monitoritzar:

• Detalls financers
  • Utilitzat vs pressupost del client: quantitat facturable fins a la data vs restant
  • Cost fins a la data
  • Benefici actual
• Estat del projecte
  • Hores registrades
  • Tasques completes
• Desglossament del progrés
  Filtra-ho per data i estat
  • Evolució d'hores
    • Progrés d'hores o costos
  • Distribució per
    • Persona
    • Data
    • Progrés d'hores o costos

Pressupost de preu fix

Un projecte de preu fix es factura per un import acordat prèviament, independentment del nombre d'hores treballades. L'enfocament està en monitoritzar costos i rendibilitat, no en facturar en funció del temps. En projectes de preu fix, Factorial t'ajuda a entendre si el projecte és rendible en comparació amb els ingressos acordats.

Com funcionen els pressupostos de preu fix

En un projecte de preu fix:

• Ingressos es defineixen per avançat (tarifa fixa)
• Costs augmenten a mesura que es lliura la feina
• Benefici es calcula com:
  • Ingressos − Cost total

Com configurar un pressupost de preu fix

1. Al teu menú lateral, ves a Projectes
2. Selecciona un projecte
3. Dins del projecte, accedeix a la pestanya Configuració
4. Desplaça't cap avall a la secció de Detalls financers
5. En tipus de pressupost, tria Preu fix
6. Tria entre pressupost de Projecte o pressupost per fase
   • Pressupost de projecte:
     • Estableix el pressupost estimat del client: Inclou costos fixos, costos laborals i despeses tant per a despeses d'empleats/des com per a factures de compra. Inclou costos fixos
     • Estableix el cost fix: Despeses indirectes essencials per a les operacions comercials, que cobreixen articles com ara lloguer i salaris administratius
     • Tria si vols establir-ho com a facturable o no. Si ho estableixes com a facturable:
       • Estableix un ingrés: l'import de diners que esperes cobrar al teu client
7. Fes clic a Desar

Què pots monitoritzar en projectes de preu fix

En la vista general del projecte, pots monitoritzar:

• Detalls financers
  • Cost fins a la data vs cost planejat
  • Benefici actual vs benefici estimat
• Estat del projecte
  • Hores registrades
  • Tasques completes
• Desglossament del progrés
  Filtra-ho per data i estat
  • Evolució d'hores
    • Progrés d'hores o costos
  • Distribució per
    • Persona
    • Data
    • Progrés d'hores o costos

Això et dóna una imatge clara de si el projecte està:

• En pressupost
• En risc
• O ja no és rendible

Sense límit de pressupost

Un projecte sense límit de pressupost et permet monitoritzar la feina i les finances sense establir límits de pressupost.

Aquesta opció està dissenyada per a equips que volen visibilitat, no control: pots veure costos, quantitats facturables i benefici, però el projecte no està restringit per un pressupost predefinit.

Com funcionen els projectes sense límit de pressupost

En un projecte sense límit de pressupost:

• No es requereix cap cost, hores o pressupost del client estimat
• No hi ha límits de pressupost ni alertes
• La feina pot continuar independentment del cost o temps dedicat

Com configurar un projecte sense pressupost

1. Al teu menú lateral, ves a Projectes
2. Selecciona un projecte
3. Dins del projecte, accedeix a la pestanya Configuració
4. Desplaça't cap avall a la secció de Detalls financers
5. En tipus de pressupost, tria Sense pressupost
6. Tria entre pressupost de Projecte o pressupost per fase
   • Pressupost de projecte:
     • Estableix el cost fix: Despeses indirectes essencials per a les operacions comercials, que cobreixen articles com ara lloguer i salaris administratius
     • Tria si vols establir-ho com a facturable o no
7. Fes clic a Desar

Què pots monitoritzar en projectes sense límit de pressupost

En la vista general del projecte, veuràs:

•  Detalls financers
  • Facturable fins a la data
  • Cost fins a la data
  • Benefici actual
• Estat del projecte
  • Hores registrades
  • Tasques completes
• Desglossament del progrés
  Filtra-ho per data i estat
  • Evolució d'hores
    • Progrés d'hores o costos
  • Distribució per
    • Persona
    • Data
    • Progrés d'hores o costos