L'API Conectia de WoltersKluwer és necessària per a la integració (a partir de 13,50 €/mes).
Què és a3innuva Nómina?
a3innuva Nómina és un programari intuïtiu basat al núvol que ajuda les empreses a gestionar els seus processos de nòmina, estalviant temps i fent la feina encara més eficient.
Integrant a3innuva Nómina amb Factorial, podràs synchronitzar dades com noves altes, baixes, absències, complements de nòmina, actualitzacions d'empleats/des i contractes.
5 raons per triar a3innuva Nómina
- Protecció de dades: La teva informació està xifrada i garantida segura.
- Basat al núvol: Accessible des de qualsevol lloc, en qualsevol moment, i en qualsevol dispositiu amb internet.
- Gestió de tasques en massa: Gestiona eficientment nòmina, seguretat social, impostos i contractes.
- Compliment normatiu: Mantingues-te actualitzat amb els requisits legals i evita errors de càlcul.
- Solucions unificades: a3innuva de Wolters Kluwer ofereix una plataforma de gestió centralitzada per a una major productivitat, eficiència i rendibilitat.
Abans de començar
- La sincronització d'entrada està disponible només per a Espanya (a3innuva / Wolters Kluwer).
- Ha de ser activada per la teva empresa per Factorial — no és una configuració d'autoservei. Pregunta al teu contacte d'Èxit del Client o al Suport per habilitar-ho.
- Necessites tenir la integració d'a3innuva ja instal·lada i connectada.
- Els clients poden decidir si les noves altes, baixes, canvis de contracte o ITs es sincronitzen d'a3innuva a Factorial.
Procés d'instal·lació
La integració amb Factorial funciona a través d'una API, permetent-te fer canvis a Factorial que afectaran a a3innuva.
Fes clic aquí per aprendre més sobre l'API
Pas 1 — Instal·la i connecta a3innuva
- Vés al Marketplace i obre la integració a3innuva
- Fes clic a Instal·lar per a l'empresa
- Fes clic a Iniciar sessió a a3innuva i completa l'inici de sessió de Wolters Kluwer
La connexió és a nivell d'empresa: un inici de sessió vàlid a a3innuva cobreix totes les teves entitats legals.
Mantingues la connexió activa. Si la connexió a a3innuva expira, no s'executarà cap sincronització d'entrada. Factorial comprova la connexió una vegada al dia i t'avisa si la teva connexió no està activa. Pots reconnectar-te en qualsevol moment des de la pàgina de configuració d'a3innuva.
Pas 2 — Configura a3innuva Nómina
- Inicia sessió a a3innuva: Per vincular el teu compte a3innuva Nómina, simplement inicia sessió i selecciona el “codi de client” desitjat per connectar-te sense problemes.
- Configuració de l'empresa: Vincula la teva empresa a3innuva amb l'empresa o les entitats legals a Factorial.
- Configuració del centre de treball: Vincula els teus llocs de treball a3innuva amb les entitats legals o grups d'empleats/des a Factorial.
- Configuració de rols: Vincula els teus títols de feina a3innuva amb els rols (catàleg de treball) a Factorial.
- Configuració de conceptes de nòmina: Vincula els teus conceptes de nòmina a3innuva amb els conceptes de nòmina a Factorial (només es mostra si es paga pel mòdul 'Compensació')
- Configuració d'absències: Vincula les teves absències a3innuva amb les absències a Factorial i habilita la bidireccionalitat de les baixes per malaltia d'a3innuva
- Configuració de centres de cost: Vincula els teus centres de cost a3innuva amb el centre de cost a Factorial.
- Configuració de nivell educatiu: Vincula els nivells educatius d'a3innuva amb els nivells educatius de Factorial, dins de cadascuna de les entitats legals de Factorial. Aquest pas no és obligatori però t'ajudarà a mantenir els/les empleats/des creats anteriorment ben documentats després d'aquesta configuració.
- Configuració del tipus d'acord: Vincula els tipus de contracte d'a3innuva amb els tipus de contracte de Factorial, dins de cadascuna de les entitats legals de Factorial. Aquest pas no és obligatori però t'ajudarà a mantenir els/les empleats/des creats anteriorment ben documentats després d'aquesta configuració.
- Fes clic a Desar
Pas 3 — Escull la direcció de sincronització per cas d'ús
En l'assistent, obre el pas de Direcció de sincronització. Per a cada cas d'ús, escull entre Factorial → A3innuva (el predeterminat, Factorial es manté com a font de veritat) o A3innuva → Factorial (la direcció d'entrada, A3innuva es converteix en la font de veritat per a aquest cas d'ús).
| Cas d'ús | Es pot establir a A3innuva → Factorial |
|---|---|
| Novetats | Sí |
| Baixes | Sí |
| Canvis de contracte | Sí |
| Incapacitat temporal (IT) | Sí |
| Canvis personals | No — Factorial → a3innuva només |
| Absentisme | No — Factorial → a3innuva només |
| Variables de nòmina | No — Factorial → a3innuva només |
Cada cas d'ús és independent — pots obtenir noves altes d'a3innuva mentre continues enviant baixes a ell.
Establir un cas d'ús a A3innuva → Factorial atura la sincronització sortint per a aquest cas d'ús. Si algú fa aquest tipus de canvi a Factorial, l'actualització no s'enviarà a a3innuva i Factorial mostrarà "Aquesta actualització no es pot sincronitzar amb a3innuva segons la direcció de sincronització configurada". Això és intencionat: només un sistema pot ser la font de veritat per cada cas d'ús.
Pas 4 — Selecciona els administradors a notificar
Tan aviat com almenys un cas d'ús estigui configurat a A3innuva → Factorial, el camp Administradors a notificar esdevé obligatori. Selecciona les persones que haurien de rebre l'informe de sincronització quan alguna cosa no arribi. Només es poden seleccionar empleats/des amb permís per instal·lar integracions a nivell d'empresa, i pots escollir més d'un.
No pots acabar el pas mentre això estigui buit — sense destinataris, ningú seria informat/da quan un element falla a sincronitzar.
Configurant els codis d'empleat a3innuva
Quan es creen noves altes a Factorial i es sincronitzen amb a3innuva, el seu codi d'empleat es completarà automàticament al camp Codi d'empleat a3innuva dins del seu perfil a Factorial.
Per a empleats/des que ja estan registrats tant en Factorial com en a3innuva, has d'introduir el codi d'empleat a3innuva per a cada individu dins de Factorial. Aquest pas és necessari per habilitar la sincronització d'actualitzacions al sistema a3innuva.
Per afegir el codi d'empleat a3innuva a Factorial
- Vés a Organització
- Obre un Perfil d'empleat
- Vés a la pestanya Detalls personals
- Desplaça't fins a Informació de nòmina
- Omple el codi d'empleat a3innuva
- Desa
Sincronitzant dades entre Factorial i a3innuva
Un cop a3innuva Nómina estigui integrat amb Factorial, podràs sincronitzar les següents dades:
Novetats
En crear un/a nou/nova empleat/da a Factorial, s'generarà una actualització d'empleat dins de Factorial, permetent-te sincronitzar-la amb a3innuva. Un cop sincronitzada, l'empleat/da apareixerà automàticament a la secció Plantilla d'a3innuva.
Les novetats es poden sincronitzar en ambdues direccions: Factorial → a3innuva o a3innuva → Factorial.
Per sincronitzar noves altes:
- Primer, crea un nou perfil d'empleat
- Un cop fet, navega a Nòmina → Actualitzacions d'empleats/des
- Fes clic per obrir l'empleat/da recent contratat/da
- Fes clic a Sincronitzar a a3innuva i verifica si la sincronització ha estat exitosa
Recorda: per tenir una sincronització exitosa, tots els camps obligatoris han d'estar omplerts.
Per al mercat espanyol, en importar nous/noves empleats/des o editar contractes per a entitats legals connectades a A3innuva, els usuaris veuran 8 camps de contracte a l'importador:
- Codi d'acord
- Categoria d'acord (classificació)
- Categoria professional
- Tipus de contribució
- Règim
- Ocupació TGSS
- Ocupació CNO
- El nivell educatiu i tipus de contracte → opcions proporcionades per A3innuva
Les empreses espanyoles poden gestionar edicions en massa directament mitjançant l'Importador d'edició de contractes, i els camps es poden importar quan es creen nous/noves empleats/des a través de l'Importador de creació d'empleats/des.
Baixes
Quan es dóna de baixa un/a empleat/da a Factorial, s' generarà una actualització d'empleat/da dins de Factorial, permetent-te sincronitzar-la amb a3innuva. Un cop sincronitzada, l'empleat/da apareixerà automàticament a a3innuva com a donat de baixa.
Dades sincronitzades:
- Data de baixa
- Motiu de la baixa
Les baixes es poden sincronitzar en ambdues direccions: Factorial → a3innuva o a3innuva → Factorial.
Per sincronitzar baixes:
- Primer, dóna de baixa l'empleat
- Un cop fet, navega a Nòmina → Actualitzacions d'empleats
- Fes clic per obrir l'empleat/da donat/da de baixa
- Fes clic a Dona de baixa l'empleat a a3innuva
Actualitzacions d'empleats
Quan actualitzes un/a determinat/da empleat/da a Factorial, s' generarà una actualització d'empleat/da dins de Factorial. Mostrem una taula amb les diferències, permetent-te sincronitzar-la amb a3innuva. Un cop sincronitzada, les actualitzacions d'empleats/des apareixeran automàticament a a3innuva.
Per sincronitzar actualitzacions d'empleats/des:
- Primer, fes una actualització dins del perfil de l'empleat/da
- Navega a Nòmina → Actualitzacions d'empleats
- Fes clic per obrir la incidència de nova actualització d'empleat
- Si vols, comprova les diferències entre Factorial i a3innuva
- Fes clic a Actualitzar a a3innuva
Si les dades d'un/a empleat/da canvien dins dels primers 10 minuts després de la seva creació, no s' generarà cap actualització ja que el canvi es considera una correcció per a la nova contractació.
Canvis de contracte
Quan actualitzes certs camps de contracte a Factorial, s' generarà una actualització d'empleat dins de Factorial, permetent-te sincronitzar-la amb a3innuva. Un cop sincronitzada, les actualitzacions de contracte apareixeran automàticament a a3innuva.
Els canvis de contracte es poden sincronitzar en ambdues direccions: Factorial → a3innuva o a3innuva → Factorial.
Per sincronitzar actualitzacions de contracte:
- Primer, fes una actualització dins del contracte de l'empleat/da
- Navega a Nòmina → Actualitzacions d'empleats/des
- Fes clic per obrir la incidència de nova actualització de contracte
- Fes clic a Sincronitzar actualitzacions a a3innuva
Absentismes i baixes per malaltia (de Factorial a a3innuva)
Quan es crea una absència a Factorial, s' generarà una actualització d'empleat dins de Factorial, permetent-te sincronitzar-la amb a3innuva. Un cop sincronitzada, l'absència apareixerà automàticament a A3innuva.
Per sincronitzar absències entre Factorial i a3innuva, primer has d'incloure els tipus d'absència d'a3innuva a la teva política de absències a Factorial i configurar-los per generar una actualització d'empleat.
Per incloure tipus d'absència d'a3innuva:
- Al teu menú lateral, ves a Configuració
- En la secció Temps, fes clic a Absències
- Fes clic per veure la Política d'asbències
- Fes clic a Editar l'assignació d'absències
- Sota Informació bàsica → Tipus d'absència selecciona els tipus d'absència d'a3innuva
- Desa els canvis
Per generar actualitzacions d'empleat a partir d'absències:
- Al teu menú lateral, fes clic a Nòmina → Actualitzacions d'empleats
- Fes clic a la icona de tres punts a la part superior dreta i selecciona Configuració d'actualitzacions 3. Habilita els tipus d'absència d'a3innuva
És important tenir en compte que l'absència només es sincronitzarà amb a3innuva quan l'usuari selecciona un tipus d'absència que prové d'a3innuva. Per evitar que els/les empleats/des sol·licitin un tipus d'absència que no prové d'a3innuva (un predefinit per Factorial), desactiva aquests tipus d'absència de Configuració → Absències
Per sincronitzar absències:
- Primer, assegura't que l'absència està sol·licitada i aprovada
- Navega a Nòmina → Actualitzacions d'empleats
- Fes clic per obrir la incidència d'absència
- Fes clic a Crear absència a a3innuva
Quan s'ha editat un absentisme (vacances, vaga, permís retribuït, personalitzat, baixa injustificada, i suspensió d'ocupació no remunerada) a Factorial, també pots sincronitzar l'edició i l'eliminació a a3innuva, de manera que el programari de nòmina estigui actualitzat. D'altra banda, els canvis en ITs no es poden sincronitzar.
L'absència es mostrarà automàticament a a3innuva Nómina → Presència
Baixes per malaltia (d'a3innuva a Factorial)
Per assegurar que els calendars dels/les teus/teves empleats/des i les dades de nòmina estiguin sempre alineades, Factorial pot importar automàticament els registres de Baixa Temporal (IT) creats a a3innuva. Això significa que quan es registra una baixa per malaltia a a3innuva (a través de les actualitzacions de les institucions públiques), apareixerà automàticament a Factorial sense necessitat d'entrada manual.
Com funciona la sincronització
La sincronització és un procés proactiu que s'executa diàriament per mantenir ambdues plataformes en harmonia.
- Frequència: La sincronització s'executa cada nit a 00:00h CET.
- Abast: Factorial verifica les noves baixes o les actualitzacions de baixes del mes actual i del mes anterior per assegurar-se que no es perden canvis reportats tard.
- Actualitzacions Automàtiques: Si es modifica una baixa a a3innuva (per exemple, s'afegeix una data de finalització), l'absència existent a Factorial s'actualitzarà automàticament.
Què passa a Factorial?
Un cop la sincronització s'executa i troba un nou registre:
- Calendari d'empleats/des: S'automatitza la creació d'una nova absència.
- Actualització d'empleats/des: Apareix una nova entrada a Nòmina → Actualitzacions d'empleats/des. Aquestes actualitzacions presentaran un banner específic que indica que han estat Sincronitzades des d'a3innuva
- Notificacions: El/la manager d'equip i el/la Supervisor/a d'absències de l'empleat/da rebran un correu electrònic i una notificació a la bústia. A més, els/les managers de RRHH designats/des (seleccionats/des a la configuració de la integració) rebran un resum diari de tots els resultats importats.
Suplements de nòmina (si s'utilitza el mòdul de compensació)
Pots gestionar els suplements de nòmina per als/les teus/teves empleats/des a la secció de Suplements del mòdul de Nòmina. Un cop hagis revisat i confirmat que tots els suplements dels empleats/des són precisos:
- Fes clic al botó Sincronitzar amb a3innuva
- Tots els suplements definits anteriorment a Factorial seran transferits automàticament a a3innuva. Trobaràs aquests suplements a la secció Conceptes salarials a a3innuva.
Pots trobar més informació sobre com gestionar els suplements de nòmina en aquest article: Com gestionar els suplements de nòmina.
Per sincronitzar els suplements de nòmina amb a3innuva, necessites:
- Tenir la integració a3nom instal·lada (integració a3nom)
- Assegurar la parametrització de la integració a3nom (codi d'empresa, codis d'entitats legals, codis de conceptes de nòmina i codi d'empleat a3nom), per això, ves a Configuració > Nòmina > Integracions de nòmina > a3nom
Factorial Professionals i a3innuva Nómina
Factorial Professionals és una eina de Factorial que connecta empreses que utilitzen Factorial amb comptables. Proporciona un canal de comunicació directe i ràpid on les actualitzacions relacionades amb la nòmina es poden reportar fàcilment. Detecta automàticament canvis rellevants per a la nòmina (per exemple, noves contractacions, acomiadaments, baixes per malaltia) i notifica al comptable en temps real.