Quan creeu un nou empleat a Factorial , es generarà una actualització d'empleat dins de Factorial , que us permetrà sincronitzar-lo amb a3innuva. Un cop sincronitzat, l'empleat apareixerà automàticament a la secció Plantilla d'a3innuva.

Per sincronitzar les noves contractacions:

1. En primer lloc, creeu un nou perfil d'empleat
2. Un cop fet això, navegueu a Nòmines → Actualitzacions d'empleats
3. Feu clic per obrir l'empleat recentment contractat
4. Feu clic a Sincronitza amb a3innuva i verifiqueu si la sincronització s'ha realitzat correctament.

Recordeu: per tenir una sincronització correcta, cal omplir tots els camps obligatoris.

Quan s'acomiada un empleat a Factorial , es generarà una actualització de l'empleat dins de Factorial , que permetrà sincronitzar-la amb a3innuva. Un cop sincronitzat, l'empleat apareixerà automàticament a a3innuva com a acomiadat.

Dades sincronitzades:

• Data de finalització
• Motiu de l'acomiadament

Per sincronitzar les terminacions:

1. En primer lloc, acomiadar el treballador
2. Un cop fet això, navegueu a Nòmines → Actualitzacions d'empleats
3. Feu clic per obrir l'empleat acomiadat
4. Feu clic a Acomiadar empleat a a3innuva

Quan actualitzeu un determinat empleat a Factorial , es generarà una actualització d'empleat dins de Factorial . Mostrem una taula amb les diferències, que us permetrà sincronitzar-la amb a3innuva. Un cop sincronitzades, les actualitzacions d'empleats apareixeran automàticament a a3innuva.

Per sincronitzar les actualitzacions dels empleats:

1. En primer lloc, feu una actualització dins del perfil de l'empleat
2. Navegueu a Nòmines → Actualitzacions d'empleats
3. Feu clic per obrir la incidència d'actualització de nous empleats
4. Si vols, comprova les diferències entre Factorial i a3innuva
5. Feu clic a Actualitza a a3innuva

Quan actualitzeu certs camps de contracte a Factorial , es generarà una actualització d'empleat dins de Factorial , que us permetrà sincronitzar-la amb a3innuva. Un cop sincronitzades, les actualitzacions del contracte apareixeran automàticament a a3innuva.

Per sincronitzar les actualitzacions de contractes:

1. En primer lloc, feu una actualització dins del contracte del treballador
2. Navegueu a Nòmines → Actualitzacions d'empleats
3. Feu clic per obrir la incidència d'actualització del nou contracte
4. Feu clic a Sincronitza les actualitzacions a a3innuva

Quan es crea una absència a Factorial , es generarà una actualització d'empleat dins de Factorial , que permetrà sincronitzar-la amb a3innuva. Un cop sincronitzada, l'absència apareixerà automàticament a A3innuva.

Sincronitza també quan l'absència s'ha editat o suprimit a Factorial per tal de tenir a3innuva també actualitzat.

Nota important: A a3innuva hi ha 2 tipus d'absències diferents:

• Absentisme (vacances, vaga, permís retribuït, costum, baixa injustificada i suspensió de feina no remunerada.) → Els canvis i suprimits es poden sincronitzar amb a3innuva
• IT (malaltia, baixa parental, accident no laboral, accident, risc d'embaràs i malaltia professional). → Els canvis i suprimits no es poden sincronitzar amb a3innuva, ja que en aquest cas, a3innuva és la font de veritat, no Factorial .

Per sincronitzar les absències:

1. En primer lloc, assegureu-vos que l'absència estigui sol·licitada i aprovada.
2. Navegueu a Nòmines → Actualitzacions d'empleats
3. Feu clic per obrir la incidència d'absència
4. Feu clic a Crear absència a a3innuva

L'absència es mostrarà automàticament a a3innuva Nòmina → Presència

Podeu gestionar els complements de nòmina per als vostres empleats a la secció Suplements del mòdul Nòmines. Un cop hàgiu revisat i confirmat que tots els complements dels empleats són correctes:

1. Feu clic al botó " Sincronitza amb a3innuva ".
2. Tots els suplements definits prèviament a Factorial es transferiran automàticament a a3innuva. Trobaràs aquests suplements a la secció " Conceptes salarials " d'a3innuva.

Podeu gestionar els complements de nòmina per als vostres empleats al mòdul Compensació . Un cop hàgiu definit i revisat totes les compensacions dels empleats, podeu sincronitzar aquestes dades amb a3innuva :

1. Feu clic al botó " Sincronitza amb a3innuva " a la cantonada superior dreta.
2. Tots els suplements definits a Factorial es transferiran automàticament a a3innuva. Trobaràs aquests suplements a la secció "Conceptes salarials" d'a3innuva.

Estat de sincronització dels complements de nòmina

Quan sincronitzeu els suplements de nòmina amb a3innuva , veureu un estat de sincronització per a cada suplement, que us ajudarà a identificar el seu estat actual i si cal alguna acció:

✅ Sincronitzat el [data i hora] : s'ha sincronitzat correctament.

🔄 Cal tornar a sincronitzar : ja s'havia sincronitzat correctament, però s'ha modificat, per la qual cosa cal tornar-lo a sincronitzar.

⚠️ Pendent de sincronització : encara no s'ha sincronitzat.

❌ La sincronització ha fallat: [motiu de l'error] - No s'ha pogut sincronitzar. S'especificarà el motiu (per exemple, falta el codi d'empleat, l'import o el codi de concepte d'a3innuva).

A més, a la part inferior de la pàgina (peu de pàgina), trobareu la data i l'hora de l'última sincronització correcta amb a3innuva .