Quando si crea un nuovo dipendente in Factorial , verrà generato un aggiornamento del dipendente all'interno di Factorial , consentendo di sincronizzarlo con a3innuva. Una volta sincronizzato, il dipendente apparirà automaticamente nella sezione Plantilla di a3innuva.

Per sincronizzare le nuove assunzioni:

1. Per prima cosa, crea un nuovo profilo dipendente
2. Una volta fatto, vai su Paghe → Aggiornamenti dipendenti
3. Clicca per aprire il dipendente appena assunto
4. Clicca su Sincronizza con a3innuva e verifica se la sincronizzazione è avvenuta correttamente

Ricorda: per una sincronizzazione riuscita, tutti i campi obbligatori devono essere compilati.

Quando si licenzia un dipendente in Factorial , verrà generato un aggiornamento del dipendente all'interno di Factorial , consentendo di sincronizzarlo con a3innuva. Una volta sincronizzato, il dipendente apparirà automaticamente in a3innuva come licenziato.

Dati sincronizzati:

• Data di cessazione
• Motivo della risoluzione

Per sincronizzare le terminazioni:

1. Innanzitutto, licenziare il dipendente
2. Una volta fatto, vai su Paghe → Aggiornamenti dipendenti
3. Clicca per aprire il dipendente licenziato
4. Fare clic su Licenzia dipendente in a3innuva

Quando si aggiorna un determinato dipendente in Factorial , verrà generato un aggiornamento del dipendente all'interno di Factorial . Visualizziamo una tabella con le differenze, consentendo di sincronizzarla con a3innuva. Una volta sincronizzati, gli aggiornamenti del dipendente appariranno automaticamente in a3innuva.

Per sincronizzare gli aggiornamenti dei dipendenti:

1. Per prima cosa, effettua un aggiornamento nel profilo del dipendente
2. Vai a Paghe → Aggiornamenti dipendenti
3. Fare clic per aprire l'aggiornamento dell'incidente del nuovo dipendente
4. Se vuoi, controlla le differenze tra Factorial e a3innuva
5. Fare clic su Aggiorna in a3innuva

Quando aggiorni determinati campi del contratto in Factorial , verrà generato un aggiornamento del dipendente all'interno di Factorial , consentendoti di sincronizzarlo con a3innuva. Una volta sincronizzati, gli aggiornamenti del contratto appariranno automaticamente in a3innuva.

Per sincronizzare gli aggiornamenti del contratto:

1. Innanzitutto, effettuare un aggiornamento all'interno del contratto del dipendente
2. Vai a Paghe → Aggiornamenti dipendenti
3. Fare clic per aprire l'aggiornamento del contratto appena effettuato
4. Fare clic su Sincronizza aggiornamenti in a3innuva

Quando si crea un'assenza in Factorial , verrà generato un aggiornamento del dipendente all'interno Factorial , consentendo di sincronizzarlo con a3innuva. Una volta sincronizzata, l'assenza apparirà automaticamente in A3innuva.

Sincronizza anche quando l'assenza è stata modificata o eliminata in Factorial per avere anche a3innuva aggiornato.

Nota importante: in a3innuva ci sono 2 diverse tipologie di assenze:

• Assenteismo (ferie, scioperi, permessi retribuiti, consuetudini, congedi ingiustificati e sospensioni del lavoro non retribuite) → Modificati ed eliminati possono essere sincronizzati con a3innuva
• IT (malattia, congedo parentale, infortunio non sul lavoro, infortunio, rischio di gravidanza e malattia professionale) → Modificati ed eliminati non possono essere sincronizzati con a3innuva poiché in questo caso a3innuva è la fonte della verità, non Factorial .

Per sincronizzare le assenze:

1. Innanzitutto, assicurati che l'assenza sia richiesta e approvata
2. Vai a Paghe → Aggiornamenti dipendenti
3. Clicca per aprire l'incidenza delle assenze
4. Clicca su Crea assenza in a3innuva

L'assenza verrà automaticamente visualizzata in a3innuva Nómina → Presencia

Puoi gestire le integrazioni salariali dei tuoi dipendenti nella sezione "Integrazioni" del modulo Paghe. Dopo aver verificato e verificato che tutte le integrazioni salariali dei dipendenti siano corrette:

1. Fare clic sul pulsante " Sincronizza con a3innuva ".
2. Tutti i supplementi precedentemente definiti in Factorial verranno automaticamente trasferiti ad a3innuva. Troverete questi supplementi nella sezione " Concetti salariali " di a3innuva.

Puoi gestire le integrazioni salariali dei tuoi dipendenti nel modulo Retribuzione . Dopo aver definito e verificato tutte le retribuzioni dei dipendenti, puoi sincronizzare questi dati con a3innuva :

1. Fare clic sul pulsante " Sincronizza con a3innuva " nell'angolo in alto a destra.
2. Tutti i supplementi definiti in Factorial verranno automaticamente trasferiti ad a3innuva. Troverete questi supplementi nella sezione "Conceptos salariales" di a3innuva.

Stato di sincronizzazione degli integratori di busta paga

Quando sincronizzi i supplementi per la busta paga con a3innuva , vedrai uno stato di sincronizzazione per ciascun supplemento, che ti aiuterà a identificare il suo stato attuale e se è necessario intervenire:

✅ Sincronizzato il [data e ora] - Sincronizzazione avvenuta con successo.

🔄 Nuova sincronizzazione necessaria : è già stata effettuata correttamente la sincronizzazione, ma è stata modificata, quindi è necessario risincronizzarla nuovamente.

⚠️ In attesa di sincronizzazione : non è ancora stato sincronizzato.

❌ Sincronizzazione fallita: [motivo dell'errore] - Impossibile sincronizzare. Verrà specificato il motivo (ad esempio, codice dipendente a3innuva, importo o codice concetto mancante).

Inoltre, in fondo alla pagina (piè di pagina), troverai la data e l'ora dell'ultima sincronizzazione riuscita con a3innuva .