L'API Conectia de WoltersKluwer és necessària per a la integració (a partir de 13,50 €/mes).
Què és a3innuva Nómina?
a3innuva Nómina és un programari intuïtiu basat en el núvol que ajuda les empreses a gestionar els seus processos de nòmina, estalviant temps i fent la feina encara més eficient.
En integrar a3innuva Nómina amb Factorial, podràs synchronitzar dades com ara noves contractacions, terminacions, absències, complements de nòmina, actualitzacions d'empleats i contractes.
5 raons per escollir a3innuva Nómina
- Protecció de dades: La teva informació està xifrada i garantida de manera segura.
- Basat en el núvol: Accessible des de qualsevol lloc, en qualsevol moment, en qualsevol dispositiu amb internet.
- Gestió de tasques en massa: Gestiona de manera eficient la nòmina, la seguretat social, els impostos i els contractes.
- Compliment normatiu: Mantingues-te actualitzat amb els requisits legals i evita errors de càlcul.
- Solucions unificades: a3innuva de Wolters Kluwer ofereix una plataforma de gestió centralitzada per a una major productivitat, eficiència i rendibilitat.
Abans de començar
- La sincronització d'entrada està disponible només per a Espanya (a3innuva / Wolters Kluwer).
- Ha d'activar-se per a la teva empresa per Factorial — no és una configuració autogestionada. Pregunta al teu contacte d'Èxit del Client o al Suport per habilitar-la.
- Necessites tenir la integració a3innuva ja instal·lada i connectada.
- Els clients poden decidir si les noves contractacions, terminacions, canvis de contracte o ITs es sincronitzen d'a3innuva a Factorial.
Procés d'instal·lació
La integració amb Factorial funciona a través d'una API, permetent-te fer canvis a Factorial que afectaran a a3innuva.
Fes clic aquí per aprendre més sobre l'API
Pas 1 — Instal·la i connecta a3innuva
- Vés a Marketplace i obre la integració a3innuva
- Fes clic a Instal·lar per a l'empresa
- Fes clic a Iniciar sessió a a3innuva i completa l'inici de sessió de Wolters Kluwer
La connexió és a nivell d'empresa: un inici de sessió vàlid d'a3innuva cobreix totes les teves entitats legals.
Mantingues la connexió activa. Si la connexió a a3innuva expira, no s'executarà cap sincronització d'entrada. Factorial comprova la connexió una vegada al dia i t'adverteix si la teva connexió no està activa. Pots tornar a connectar-te en qualsevol moment des de la pàgina de configuració d'a3innuva.
Pas 2 — Configura a3innuva Nómina
- Inicia sessió a a3innuva: Per vincular el teu compte d'a3innuva Nómina, simplement inicia sessió i selecciona el “codi de client” desitjat per connectar-te sense problemes.
- Configuració de l'empresa: Vincula la teva empresa d'a3innuva amb l'empresa o entitats legals a Factorial.
- Configuració del centre de treball: Vincula els teus llocs de treball d'a3innuva amb les entitats legals o grups d'empleats a Factorial.
- Configuració de rols: Vincula els teus títols laborals d'a3innuva amb els rols (catàleg de llocs) a Factorial.
- Configuració de conceptes de nòmina: Vincula els teus conceptes de nòmina d'a3innuva amb els conceptes de nòmina a Factorial (només es mostrarà si es paga pel mòdul 'Compensació')
- Configuració d'absències: Vincula les teves absències d'a3innuva amb les absències a Factorial i habilita la bidireccionalitat de les baixes per malaltia d'a3innuva
- Configuració de centres de cost: Vincula els teus centres de cost d'a3innuva amb el centre de cost a Factorial.
- Configuració de nivell educatiu: Vincula els nivells educatius d'a3innuva amb els nivells educatius de Factorial, dins de cadascuna de les entitats legals de Factorial. Aquest pas no és obligatori, però t'ajudarà a mantenir els/les empleats/des creats/des anteriorment ben documentats després d'aquesta configuració.
- Configuració del tipus d'acord: Vincula els tipus de contracte d'a3innuva amb els tipus de contracte de Factorial, dins de cadascuna de les entitats legals de Factorial. Aquest pas no és obligatori, però t'ajudarà a mantenir els empleats creats anteriorment ben documentats després d'aquesta configuració.
- Fes clic a Desa
- Tria la direcció de sincronització per cas d'ús
- Obre el pas de Direcció de sincronització.
- Per a cada cas d'ús, selecciona bé
- Factorial → A3innuva (el predeterminat, Factorial es manté com a font de veritat)
- A3innuva → Factorial (la direcció d'entrada, A3innuva es converteix en la font de veritat per a aquest cas d'ús)
- Selecciona els/les administradors/es a notificar
- Només es poden seleccionar empleats amb permís per instal·lar integracions a nivell d'empresa, i pots escollir més d'un.
No pots acabar el pas mentre això estigui buit — sense destinataris, ningú seria informat quan un element no es sincronitza.
- Només es poden seleccionar empleats amb permís per instal·lar integracions a nivell d'empresa, i pots escollir més d'un.
Cada cas d'ús és independent — pots obtenir noves contractacions d'a3innuva mentre continues enviant terminacions a ell.
| Cas d'ús | Direcció de la informació |
| Noves contractacions | Factorial → a3innuva / a3innuva → Factorial |
| Terminacions | Factorial → a3innuva / a3innuva → Factorial |
| Canvis personals | Factorial → a3innuva |
| Canvis de contracte | Factorial → a3innuva / a3innuva → Factorial |
| Discapacitats temporals (IT) | Factorial → a3innuva / a3innuva → Factorial |
| Absències | Factorial → a3innuva |
| Suplements de nòmina | Factorial → a3innuva |
Establir un cas d'ús a A3innuva → Factorial atura la sincronització sortint per a aquest cas d'ús. Si algú fa aquest tipus de canvi a Factorial, l'actualització no es podrà enviar a a3innuva i Factorial mostrarà "Aquesta actualització no es pot sincronitzar amb a3innuva segons la direcció de sincronització configurada". Això és intencionat: només un sistema pot ser la font de veritat per cada cas d'ús.
Configurant els codis d'empleat d'a3innuva
Quan es creen noves contractacions a Factorial i es sincronitzen amb a3innuva, el seu codi d'empleat es completarà automàticament al camp Codi d'empleat a3innuva dins del seu perfil a Factorial.
Per a empleats/des que ja estan registrats/des tant en Factorial com en els sistemes d'a3innuva, has d'introduir el codi d'empleat d'a3innuva per a cada individu dins de Factorial. Aquest pas és necessari per habilitar la sincronització d'actualitzacions al sistema d'a3innuva.
Per afegir el codi d'empleat d'a3innuva a Factorial
- Vés a Organització
- Obre un Perfil d'empleat
- Vés a la pestanya Detalls personals
- Desplaça't cap avall fins a Informació de nòmina
- Omple el codi d'empleat a3innuva
- Desa
Sincronitzant dades entre Factorial i a3innuva
Un cop a3innuva Nómina estigui integrat amb Factorial, podràs sincronitzar les següents dades:
Noves contractacions
En crear un nou empleat a Factorial, s'generarà una actualització d'empleat dins de Factorial, permetent-te sincronitzar-ho amb a3innuva. Un cop sincronitzat, l'empleat apareixerà automàticament a la secció Plantilla d'a3innuva.
Les noves contractacions es poden sincronitzar en ambdues direccions: Factorial → a3innuva o a3innuva → Factorial.
Per sincronitzar noves contractacions de Factorial a a3innuva:
- Primer, crea un nou perfil d'empleat
- Un cop fet, navega a Nòmina → Actualitzacions d'empleats
- Fes clic per obrir l'empleat recentment contractat
- Fes clic a Sincronitzar amb a3innuva i verifica si la sincronització ha estat exitosa
Recorda: per tenir una sincronització exitosa, tots els camps obligatoris han d'estar omplerts.
Per al mercat espanyol, quan s'importen nous empleats o s'editen contractes per a entitats legals connectades a A3innuva, els usuaris veuran 8 camps de contracte a l'importador:
- Codi d'acord
- Categoria d'acord (classificació)
- Categoria professional
- Tipus de contribució
- Règim
- Ocupació TGSS
- Ocupació CNO
- Nivell educatiu i tipus de contracte → opcions proporcionades per A3innuva
Les empreses espanyoles poden gestionar edicions en massa directament mitjançant l'Importador d'edició de contractes, i els camps es poden importar quan es creen nous empleats a través de l'Importador de creació d'empleats.
Terminacions
En terminar un empleat a Factorial, s'generarà una actualització d'empleat dins de Factorial, permetent-te sincronitzar-ho amb a3innuva. Un cop sincronitzat, l'empleat apareixerà automàticament a a3innuva com a terminat.
Dades sincronitzades:
- Data de terminació
- Motiu de la terminació
Les terminacions es poden sincronitzar en ambdues direccions: Factorial → a3innuva o a3innuva → Factorial.
Per sincronitzar terminacions de Factorial a a3innuva:
- Primer, termina l'empleat
- Un cop fet, navega a Nòmina → Actualitzacions d'empleats
- Fes clic per obrir l'empleat terminat
- Fes clic a Termina l'empleat a a3innuva
Canvis personals
Quan actualitzes un cert empleat a Factorial, s'generarà una actualització d'empleat dins de Factorial. Es mostrarà una taula amb les diferències, permetent-te sincronitzar-ho amb a3innuva. Un cop sincronitzat, les actualitzacions d'empleats apareixeran automàticament a a3innuva.
Per sincronitzar actualitzacions d'empleats:
- Primer, fes una actualització dins del perfil de l'empleat
- Navega a Nòmina → Actualitzacions d'empleats
- Fes clic per obrir la incidència de l'actualització recent de l'empleat
- Si vols, comprova les diferències entre Factorial i a3innuva
- Fes clic a Actualitzar a a3innuva
Canvis de contracte
Quan actualitzes certs camps de contracte a Factorial, s'generarà una actualització d'empleat dins de Factorial, permetent-te sincronitzar-ho amb a3innuva. Un cop sincronitzat, les actualitzacions de contracte apareixeran automàticament a a3innuva.
Els canvis de contracte es poden sincronitzar en ambdues direccions: Factorial → a3innuva o a3innuva → Factorial.
Per sincronitzar actualitzacions de contracte de Factorial a a3innuva:
- Primer, fes una actualització dins del contracte de l'empleat
- Navega a Nòmina → Actualitzacions d'empleats
- Fes clic per obrir la incidència de la nova actualització de contracte
- Fes clic a Sincronitzar actualitzacions a a3innuva
Absències
Quan es crea una absència a Factorial, s'generarà una actualització d'empleat dins de Factorial, permetent-te sincronitzar-ho amb a3innuva. Un cop sincronitzat, l'absència apareixerà automàticament a A3innuva.
Per sincronitzar absències entre Factorial i a3innuva, primer has d'incloure els tipus d'absència d'a3innuva a la teva política de temps lliure a Factorial i configurar-los per generar una actualització d'empleat.
Per incloure els tipus d'absència d'a3innuva:
- Al teu menú lateral, vés a Configuració
- En la secció Temps, fes clic a Temps lliure
- Fes clic per veure la Política de temps lliure
- Fes clic a Editar l'assignació de temps lliure
- Baix de Informació bàsica → Tipus d'absència selecciona els tipus d'absència d'a3innuva
- Desa els canvis
Per generar actualitzacions d'empleats a partir d'absències:
- Al teu menú lateral, fes clic a Nòmina → Actualitzacions d'empleats
- Fes clic a la icona de tres punts a la cantonada superior dreta i selecciona Configuració d'actualitzacions 3. Habilita els tipus d'absència d'a3innuva
És important tenir en compte que l'absència només es sincronitzarà amb a3innuva quan l'usuari selecciona un tipus d'absència provinent d'a3innuva. Per evitar que els empleats sol·licitin un tipus d'absència que no prové d'a3innuva (un predefinit per Factorial), desactiva aquests tipus d'absència de Configuració → temps lliure.
Per sincronitzar absències:
- Primer, assegura't que l'absència estigui sol·licitada i aprovada
- Navega a Nòmina → Actualitzacions d'empleats
- Fes clic per obrir la incidència d'absència
- Fes clic a Crear absència a a3innuva
Quan s'edita una absència (vacances, vaga, permís retribuït, personalitzat, baixa injustificada i suspensió laboral no remunerada) a Factorial, també pots sincronitzar l'edició i eliminació a a3innuva, de manera que el programari de nòmina estigui actualitzat. D'altra banda, els canvis en ITs no es poden sincronitzar.
L'absència es mostrarà automàticament a a3innuva Nómina → Presència
Discapacitats temporals (IT)
Per assegurar que els calendaris d'empleats i les dades de nòmina estiguin sempre alineades, Factorial pot importar automàticament els registres de Discapacitat Temporal (IT) creats a a3innuva. Això significa que quan una baixa per malaltia es registra a a3innuva (a través d'actualitzacions d'institucions públiques), apareixerà automàticament a Factorial sense entrada manual.
Com funciona la sincronització
La sincronització és un procés proactiu que s'executa diàriament per mantenir ambdues plataformes en harmonia.
- Freqüència: La sincronització s'executa cada nit a 00:00h CET.
- Abast: Factorial comprova si hi ha baixes per malaltia noves o actualitzades del mes actual i del mes anterior per assegurar que no es perdin canvis reportats tardanament.
- Actualitzacions automàtiques: Si una baixa per malaltia s'edita a a3innuva (per exemple, s'afegeix una data de finalització), l'absència existent a Factorial s'actualitzarà automàticament.
Què passa a Factorial?
Un cop la sincronització s'executa i troba un nou registre:
- Calendari d'empleat: S'automatitza la creació d'una nova absència.
- Actualització d'empleat: Apareix una nova entrada a Nòmina → Actualitzacions d'empleats. Aquestes actualitzacions presentaran un banner específic que indica que han estat Sincronitzades des d'a3innuva
- Notificacions: El Gestor de l'Equip i el Supervisor d'Absències de l'empleat rebran un correu electrònic i una notificació a la bústia. I els gestors de RRHH designats (seleccionats a la configuració de la integració) rebran un resum diari de tots els resultats importats.
Variables de nòmina
Pots gestionar els suplements de nòmina per als teus empleats a la secció Suplements del mòdul de Nòmina. Un cop hagis revisat i confirmat que tots els suplements d'empleats són precisos:
- Fes clic al botó Sincronitzar amb a3innuva
- Tots els suplements definits prèviament a Factorial es transferiran automàticament a a3innuva. Trobaràs aquests suplements a la secció Conceptes salarials a a3innuva.
Pots trobar més informació sobre com gestionar els suplements de nòmina en aquest article: Com gestionar els suplements de nòmina.
Per sincronitzar suplements de nòmina a a3innuva, necessites:
- Tenir la integració a3nom instal·lada (integració a3nom)
- Assegurar-te de la parametrització de la integració a3nom (codi d'empresa, codis d'entitats legals, codis de conceptes de nòmina i codi d'empleat a3nom), per això, vés a Configuració > Nòmina > Integracions de nòmina > a3nom
Factorial Professionals i a3innuva Nómina
Factorial Professionals és una eina de Factorial que connecta empreses que utilitzen Factorial amb comptables. Proporciona un canal de comunicació directe i ràpid on es poden informar fàcilment les actualitzacions relacionades amb la nòmina. Detecta automàticament canvis rellevants per a la nòmina (per exemple, noves contractacions, acomiadaments, baixes per malaltia) i notifica al comptable en temps real.