Quan creeu un nou empleat a Factorial , es generarà una actualització d'empleat dins de Factorial , que us permetrà sincronitzar-lo amb a3innuva. Un cop sincronitzat, l'empleat apareixerà automàticament a la secció Plantilla d'a3innuva.

Per sincronitzar les noves contractacions:

1. En primer lloc, creeu un nou perfil d'empleat
2. Un cop fet això, navegueu a Nòmines → Actualitzacions d'empleats
3. Feu clic per obrir l'empleat recentment contractat
4. Feu clic a Sincronitza amb a3innuva i verifiqueu si la sincronització s'ha realitzat correctament.

Recordeu: per tenir una sincronització correcta, cal omplir tots els camps obligatoris.

Quan s'acomiada un empleat a Factorial , es generarà una actualització de l'empleat dins de Factorial , que permetrà sincronitzar-la amb a3innuva. Un cop sincronitzat, l'empleat apareixerà automàticament a a3innuva com a acomiadat.

Dades sincronitzades:

• Data de finalització
• Motiu de l'acomiadament

Per sincronitzar les terminacions:

1. En primer lloc, acomiadar el treballador
2. Un cop fet això, navegueu a Nòmines → Actualitzacions d'empleats
3. Feu clic per obrir l'empleat acomiadat
4. Feu clic a Acomiadar empleat a a3innuva

Quan actualitzeu un determinat empleat a Factorial , es generarà una actualització d'empleat dins de Factorial . Mostrem una taula amb les diferències, que us permetrà sincronitzar-la amb a3innuva. Un cop sincronitzades, les actualitzacions d'empleats apareixeran automàticament a a3innuva.

Per sincronitzar les actualitzacions dels empleats:

1. En primer lloc, feu una actualització dins del perfil de l'empleat
2. Navegueu a Nòmines → Actualitzacions d'empleats
3. Feu clic per obrir la incidència d'actualització de nous empleats
4. Si vols, comprova les diferències entre Factorial i a3innuva
5. Feu clic a Actualitza a a3innuva

Quan actualitzeu certs camps de contracte a Factorial , es generarà una actualització d'empleat dins de Factorial , que us permetrà sincronitzar-la amb a3innuva. Un cop sincronitzades, les actualitzacions del contracte apareixeran automàticament a a3innuva.

Per sincronitzar les actualitzacions de contractes:

1. En primer lloc, feu una actualització dins del contracte del treballador
2. Navegueu a Nòmines → Actualitzacions d'empleats
3. Feu clic per obrir la incidència d'actualització del nou contracte
4. Feu clic a Sincronitza les actualitzacions a a3innuva

Quan es crea una absència a Factorial , es generarà una actualització d'empleat dins de Factorial , que permetrà sincronitzar-la amb a3innuva. Un cop sincronitzada, l'absència apareixerà automàticament a A3innuva.

Per sincronitzar les absències:

1. En primer lloc, assegureu-vos que l'absència estigui sol·licitada i aprovada.
2. Navegueu a Nòmines → Actualitzacions d'empleats
3. Feu clic per obrir la incidència d'absència
4. Feu clic a Crear absència a a3innuva

L'absència es mostrarà automàticament a a3innuva Nòmina → Presència

Per garantir que els calendaris dels vostres empleats i les dades de nòmina estiguin sempre alineades, Factorial pot importar automàticament els registres d'Incapacitat Temporal (IT) creats a a3innuva. Això significa que quan es registra una baixa per malaltia a a3innuva (mitjançant actualitzacions d'institucions públiques), apareixerà automàticament a Factorial sense entrada manual.

Com funciona la sincronització

La sincronització és un procés proactiu que s'executa diàriament per mantenir ambdues plataformes en harmonia.

• Freqüència: La sincronització s'executa cada nit a les 00:00 h CET .
• Abast: Comprovació Factorial de baixes per malaltia noves o actualitzades del mes actual i del mes anterior per garantir que no es passin per alt canvis notificats tardanament.
• Actualitzacions automàtiques: Si s'edita una baixa per malaltia a a3innuva (per exemple, s'afegeix una data de finalització), l'absència existent a Factorial s'actualitzarà automàticament.

Què passa en Factorial ?

Un cop s'executa la sincronització i troba un registre nou:

• Calendari de l'empleat: Es crea automàticament una nova absència.
• Actualització d'empleats: apareixerà una nova entrada a Nòmines → Actualitzacions d'empleats . Aquestes actualitzacions mostraran un bàner específic que indicarà que s'han "sincronitzat des d'a3innuva".
• Notificacions: El responsable d'equip i el supervisor d'absències de l'empleat rebran una notificació per correu electrònic i a la safata d'entrada. I els responsables de recursos humans designats (seleccionats a la configuració de la integració) rebran un resum diari de tots els resultats importats.

Podeu gestionar els complements de nòmina per als vostres empleats a la secció Suplements del mòdul Nòmines. Un cop hàgiu revisat i confirmat que tots els complements dels empleats són correctes:

1. Feu clic al botó " Sincronitza amb a3innuva ".
2. Tots els suplements definits prèviament a Factorial es transferiran automàticament a a3innuva. Trobaràs aquests suplements a la secció " Conceptes salarials " d'a3innuva.