Ao criar um novo funcionário no Factorial , uma atualização do funcionário será gerada dentro Factorial , permitindo que você a sincronize com o a3innuva. Uma vez sincronizado, o funcionário aparecerá automaticamente na seção Plantilla do a3innuva.

Para sincronizar os novos contratados:

1. Primeiramente, crie um novo perfil de funcionário.
2. Após concluir essa etapa, acesse Folha de Pagamento → Atualizações de Funcionários
3. Clique para abrir o perfil do funcionário recém-contratado.
4. Clique em Sincronizar com a3innuva e verifique se a sincronização foi bem-sucedida.

Lembre-se: para que a sincronização seja bem-sucedida, todos os campos obrigatórios devem ser preenchidos.

Ao demitir um funcionário no Factorial , uma atualização do funcionário será gerada no Factorial , permitindo que você a sincronize com o a3innuva. Após a sincronização, o funcionário aparecerá automaticamente no a3innuva como demitido.

Dados sincronizados:

• Data de término
• Motivo da rescisão

Para sincronizar as terminações:

1. Em primeiro lugar, demita o funcionário.
2. Após concluir essa etapa, acesse Folha de Pagamento → Atualizações de Funcionários
3. Clique para abrir a página do funcionário demitido.
4. Clique em "Demitir funcionário" em a3innuva

Ao atualizar um determinado funcionário no Factorial , uma atualização do funcionário será gerada dentro Factorial . Exibimos uma tabela com as diferenças, permitindo que você a sincronize com o a3innuva. Uma vez sincronizadas, as atualizações do funcionário aparecerão automaticamente no a3innuva.

Para sincronizar as atualizações dos funcionários:

1. Primeiramente, atualize o perfil do funcionário.
2. Acesse Folha de Pagamento → Atualizações de Funcionários
3. Clique para abrir a atualização de incidentes do novo funcionário.
4. Se quiser, confira as diferenças entre Factorial e a3innuva.
5. Clique em Atualizar em a3innuva

Ao atualizar determinados campos de contrato no Factorial , uma atualização do funcionário será gerada dentro Factorial , permitindo que você a sincronize com o a3innuva. Uma vez sincronizadas, as atualizações de contrato aparecerão automaticamente no a3innuva.

Para sincronizar as atualizações de contrato:

1. Em primeiro lugar, faça uma atualização no contrato do funcionário.
2. Acesse Folha de Pagamento → Atualizações de Funcionários
3. Clique para abrir a ocorrência da atualização do contrato recém-criada.
4. Clique em Sincronizar atualizações no a3innuva

Quando uma ausência é criada no Factorial , uma atualização do funcionário será gerada dentro Factorial , permitindo que você a sincronize com o a3innuva. Uma vez sincronizada, a ausência aparecerá automaticamente no a3innuva.

Sincronize também quando a ausência for editada ou excluída no Factorial para que o a3innuva também esteja atualizado.

Nota importante: No a3innuva existem 2 tipos diferentes de ausências:

• Ausências (feriado, greve, licença não remunerada, costume, licença injustificada e suspensão não remunerada do emprego). → Alterações e exclusões podem ser sincronizadas com o a3innuva.
• ITs (doença, licença parental, acidente não relacionado ao trabalho, acidente, risco de gravidez e doença profissional). → Alterações e exclusões não podem ser sincronizadas com o a3innuva, pois, neste caso, o a3innuva é a fonte da verdade, e não o Factorial .

Sincronizar ausências:

1. Em primeiro lugar, certifique-se de que a ausência seja solicitada e aprovada.
2. Acesse Folha de Pagamento → Atualizações de Funcionários
3. Clique para abrir o registro de ausências.
4. Clique em Criar ausência no a3innuva

A ausência será exibida automaticamente em a3innuva Nome → Presença

Você pode gerenciar os complementos salariais dos seus funcionários na seção Complementos do módulo Folha de Pagamento. Depois de revisar e confirmar que todos os complementos dos funcionários estão corretos:

1. Clique no botão " Sincronizar com a3innuva ".
2. Todos os suplementos previamente definidos no Factorial serão automaticamente transferidos para o a3innuva. Você encontrará esses suplementos na seção " Conceitos salariais " do a3innuva.

Você pode gerenciar os complementos salariais dos seus funcionários no módulo de Remuneração . Depois de definir e revisar todas as remunerações dos funcionários, você pode sincronizar esses dados com o a3innuva .

1. Clique no botão " Sincronizar com a3innuva " no canto superior direito.
2. Todos os suplementos definidos no Factorial serão transferidos automaticamente para o a3innuva. Você encontrará esses suplementos na seção “Conceptos salariales” do a3innuva.

Sincronizar o status dos complementos da folha de pagamento.

Ao sincronizar os suplementos de folha de pagamento com o a3innuva , você verá o status de sincronização de cada suplemento, o que ajudará a identificar seu estado atual e se alguma ação é necessária:

✅ Sincronizado em [data e hora] - Sincronização realizada com sucesso.

🔄 Sincronização necessária - A sincronização já foi concluída com sucesso, mas o arquivo foi modificado e, portanto, precisa ser sincronizado novamente.

⚠️ Aguardando sincronização - Ainda não foi sincronizado.

❌ Falha na sincronização: [motivo da falha] - Não foi possível sincronizar. O motivo será especificado (ex.: código do funcionário a3innuva ausente, valor ou código do conceito).

Além disso, na parte inferior da página (rodapé), você encontrará a data e a hora da última sincronização bem-sucedida com o a3innuva .