Aquesta funció t'ajuda a complir amb la legislació laboral espanyola controlant automàticament els límits de compensació flexibles per als/les empleats/des. En aquest article, aprendràs com funcionen els límits de compliment, com supervisar-los i com gestionar els/les empleats/des afectats/des de manera eficient.
Visió general
La normativa espanyola estableix límits legals sobre la quantitat que els/les empleats/des poden rebre a través de la compensació flexible. Aquesta funció garanteix el compliment calculant automàticament el pressupost màxim permès de cada empleat/da i evitant la despesa excessiva.
També proporciona eines de visibilitat per als equips de recursos humans, com ara una columna d'estat de compliment i opcions de filtratge per identificar ràpidament els/les empleats/des que han arribat al seu límit.
Quan i per què s'ha d'utilitzar
Fes servir aquesta funció si:
- Gestiones empleats/des a Espanya amb plans de compensació flexibles
- Vols evitar riscos legals relacionats amb la superació dels límits de compensació
- Necessites visibilitat en temps real de l'estat de compliment normatiu dels/les empleats/des
- Vols eliminar el seguiment manual i reduir els errors
Com s'utilitza
- A la barra lateral, ves a Beneficis
- Obre la pestanya Empleats
- Revisa la columna Compliment
-
Filtra els/les empleats/des per estat de compliment: Utilitza els filtres preestablerts per identificar ràpidament:
- Empleats/des congelats/des
- Empleats/des que encara estan dins dels seus límits
- Apareixerà un bàner d'advertència si l'empleat/da ja ha arribat al seu llindar legal, inclosa la data en què es restaurarà la targeta
Si la targeta d'un empleat no funciona, comprova si l'empleat/da està marcat com a "Bloquejat" a la columna Compliment. Això significa que ha superat el seu límit legal.
Si un/a empleat/da apareix incorrectament congelat, revisa el seu salari i la compensació flexible total per assegurar-te que els càlculs siguin correctes.
Consells i bones pràctiques
- Revisa regularment els/les empleats/des congelats/des per anticipar preguntes o ajustaments
- Comunica clarament amb els/les empleats/des per què la seva targeta pot deixar de funcionar
- Planifica els canvis salarials amb cura , ja que els increments poden afectar els límits de compliment
- Utilitza els filtres de manera proactiva per monitoritzar les tendències i evitar sorpreses
Preguntes freqüents
-
Com es calcula el límit de compensació flexible?
Factorial calcula el pressupost anual basant-se en dues restriccions legals i aplica la més estricta:- Un màxim del 30% del salari brut anual del/la treballador/a
- Un salari mínim restant equivalent al salari mínim interprofessional (SMI) d'Espanya
-
Què passa quan un/a empleat/da arriba al seu límit?
L'empleat/da queda "congelat/da". La despesa de la seva targeta de beneficis s'estableix a zero i les noves transaccions es rebutjaran durant la resta de l'any natural.
-
Quan es restableix el límit?
El límit es reinicia automàticament l'1 de gener de l'any següent.
-
Es pot aixecar la congelació abans que acabi l'any?
Sí. Si el salari de l'empleat/da augmenta i el seu nou límit supera la seva despesa actual, es pot aixecar la congelació.
-
Els/les administradors/es de recursos humans han de controlar això manualment?
No. El sistema calcula automàticament els límits, fa complir les normes i proporciona eines de visibilitat per gestionar els/les empleats/des de manera eficient.