Els beneficis són avantatges, serveis o béns oferts per empreses als quals els empleats poden accedir per optimitzar el seu salari. Sovint s'adapten a les normatives locals, les preferències culturals i les condicions econòmiques.
Alguns exemples inclouen:
- vals de menjar
- Vals de transport
- Vals de guarderia
- assegurances mèdiques
- Plans de pensions
- Programes de benestar
- Formació i educació
Com afecten els beneficis al salari dels empleats?
A Espanya, Retribución flexible i Beneficis Socials són conceptes diferents:
- Retribució Flexible : Aquest sistema permet als empleats destinar una part del seu salari brut a beneficis específics, com ara vals de menjar o serveis de guarderia, que estan exempts de l'impost sobre la renda fins a certs límits. Aquest acord redueix els ingressos imposables de l'empleat, augmentant efectivament el seu salari net.
- Beneficis socials : són avantatges addicionals que ofereix l'empresari, com ara assegurances mèdiques o programes de benestar, que s'ofereixen a més del salari base de l'empleat. Normalment, l'empresari assumeix el cost total d'aquests beneficis i no es dedueixen del salari de l'empleat.
Pel que fa a altres mercats, el concepte de Retribución Flexible varia. En alguns països, existeixen sistemes similars, però poden ser referits de manera diferent o tenir implicacions fiscals diferents. Per exemple, a Itàlia, els vals de menjar ( buoni pasto ) s'utilitzen habitualment i estan exempts d'impostos fins a un cert import.
Quines són les exempcions fiscals a Espanya?
- Menjar: 11€ / dia laborable
- Transport: 1.500€ / any amb l'excepció de la província d'Àlaba
- Assegurança mèdica: 500 € / any excepte a les províncies d'Àlaba, Guipúscoa i Biscaia.
- Guarderia: Sense límit excepte a Àlaba, Guipúscoa i Biscaia on el límit és de 1.000 € / any
Tot el sacrifici salarial que prové de la Remuneració Flexible no afecta la cotització a la seguretat social.
Primers passos
El primer que necessites per utilitzar els beneficis és crear un compte de targeta. Aquest compte és un compte bancari amb Stripe, que et permetrà, com a empresa, afegir-hi fons. Alguns beneficis, com ara els àpats, el transport i la cura dels fills, funcionen amb una targeta de dèbit virtual, que pren el saldo d'aquest compte.
Les targetes físiques no estan disponibles de moment. Estaran disponibles aviat.
Comptes de Stripe
Com puc crear un compte de Stripe?
Si teniu més d'una entitat legal, heu de crear un compte per entitat legal. No podem emetre targetes d'avantatges per als vostres empleats si l'entitat legal a la qual pertanyen no té un compte.
Per crear un compte de Stripe, cal que tinguis activat el producte Expenses. Això farà visible el flux per crear un compte de Stripe des dels elements de navegació Expenses o Cards. En començar, se't redirigirà a una pàgina externa per crear el compte de Stripe.
Només un representant legal amb un 25% o més de propietat pot crear el compte.
Quants diners hauria de transferir inicialment una empresa per finançar el compte de beneficis?
El complement mínim recomanat és de 356 € × nombre d'empleats elegibles × 25% (taxa d'adopció estimada). Les empreses poden transferir més en funció de les seves preferències.
Informació per crear un compte a Stripe
Com a representant legal :
- Nom complet
- Data de naixement
- Adreça
- Correu electrònic
- Telèfon mòbil
- Càrrec laboral
- Cal una foto en color o escaneig d'un document d'identificació vàlid (DNI/NIE).
- Cal una foto en color o un document escanejat que verifiqui l'adreça de l'usuari, com ara una factura de serveis públics (electricitat o aigua). Les factures de telèfon mòbil no són vàlides.
Com a empresa :
- Nom de l'empresa i marca registrada (nom comercial)
- Adreça
- Telèfon
- ID de l'empresa (CIF o Número d'Identificació Fiscal)
- Es requereix un document que acrediti l'existència de l'empresa i el seu número d'identificació, com ara els estatuts socials.
Si necessiteu un certificat bancari de Stripe, heu de sol·licitar-lo a través del nostre Canal de Suport
Assignació d'empleats a beneficis
Criteris d'elegibilitat perquè els empleats puguin accedir als beneficis
Els criteris d'elegibilitat perquè els empleats puguin accedir al producte Beneficis són: els empleats han de (1) viure a Espanya, (2) tenir un NIE/DNI vàlid (no només un passaport), (3) tenir un contracte indefinit o temporal (no pràctiques ni treball autònom) i (4) guanyar més del mínim del conveni laboral que tenen.
Informació de l'empleat necessària per emetre una targeta de beneficis
L'adreça, el número de telèfon i la data de naixement són obligatoris. Sense aquesta informació, no podem emetre la targeta. El client ha d'actualitzar les dades que falten a Factorial abans de l'emissió. Les empreses poden optar per emetre targetes a tots els empleats elegibles o a una llista específica d'empleats seleccionats.
L'emissió de la targeta triga uns minuts després que s'hagin confirmat els fons i s'hagi completat tota la informació dels empleats. S'envia un correu electrònic de benvinguda als empleats automàticament un cop la seva targeta estigui activa.
Cal que signin algun contracte?
Sí, a Espanya han de signar el que s'anomena un "Contracte de Novació". Aquest contracte permet a les empreses modificar el salari base per compensar la Remuneració Flexible. Si no teniu contracte, us en podem facilitar un.
Com pot un empleat veure les dades de la seva targeta de beneficis?
- A l'escriptori
- Aneu a Les meves despeses → La meva targeta i feu clic al botó de l'ull
.png)
- Al mòbil: hi ha dues maneres d'obtenir aquesta informació. Ambdues haurien d'incloure una opció per afegir-la al moneder digital del telèfon.
- Beneficis → Veure la meva targeta → Mostrar detalls
- Despeses → targeta → Mostra detalls
Per cancel·lar una targeta, ves a Tresoreria > pestanya Targetes, fes clic als tres punts de la targeta que vols desactivar i selecciona "Cancel·la" o "Desactiva".
.png)
Com poden els empleats veure les seves transaccions?
Només accessible des del web:
- A la barra lateral, aneu a Les meves despeses → Les meves targetes
- Targeta → serà visible a la pestanya Pagaments amb targeta
.png)
Com a alternativa, si els pagaments es fan amb Apple Pay o Google Pay des del telèfon mòbil, també podeu utilitzar l'aplicació Wallet corresponent per veure aquests pagaments. Aquí podeu veure les seves transaccions en àpats, transport i cura dels infants.
Facturació
Només pagaràs pels empleats que gaudeixen de beneficis.
Preguntes freqüents Beneficis
1. Oferiu formacions en beneficis Factorial ?
No, ara mateix la nostra plataforma no inclou els avantatges de formació.
2. Quina és l'exempció fiscal per a les formacions?
No hi ha límit en l'exempció fiscal per al Benestar a Espanya .