Els beneficis són avantatges, serveis o béns, oferts per empreses que poden ser accessibles per a les persones treballadores per optimitzar el seu salari. Sovint s'adapten per complir amb les regulacions locals, les preferències culturals i les condicions econòmiques.
Alguns exemples inclouen:
- Vouchers de menjar
- Vouchers de transport
- Vouchers de cura d'infants
- Assegurances de salut
- Plans de pensions
- Programes de benestar
- Formació i Educació
Com afecten els beneficis al salari de les persones treballadores?
En Espanya, Retribució flexible i Beneficis Socials són conceptes diferents:
- Retribució Flexible: Aquest sistema permet a les persones treballadores destinar una part del seu salari brut a beneficis específics, com ara vouchers de menjar o cura d'infants, que estan exempts d'impostos sobre la renda fins a certs límits. Aquest acord redueix el salari imposable de la persona treballadora, augmentant efectivament el seu salari net.
- Beneficis Socials: Aquests són avantatges addicionals proporcionats per l'empresari, com ara assegurança de salut o programes de benestar, oferts a sobre del salari base de la persona treballadora. L'empresari normalment assumeix el cost total d'aquests beneficis, i no es dedueixen del salari de la persona treballadora.
Pel que fa a altres mercats, el concepte de Retribució Flexible varia. En alguns països, existeixen sistemes similars però poden ser denominats de manera diferent o tenir diferents implicacions fiscals. Per exemple, a Itàlia, els vouchers de menjar (buoni pasto) s'utilitzen comunament i estan exempts d'impostos fins a un cert import.
Quines són les exempcions fiscals a Espanya?
- Menjar: 11€ / dia treballat
- Transport: 1.500€ / any amb l'excepció de la província d'Àlaba
- Assegurança de salut: 500€ / any excepte a les províncies d'Àlaba, Guipúscoa i Biscaia.
- Cura d'infants: Sense límit excepte a Àlaba, Guipúscoa i Biscaia on el límit és de 1.000€ / any
Tota la renúncia salarial que prové de la Retribució Flexible no afecta la contribució a la seguretat social.
Començar
La primera cosa que necessites per utilitzar els beneficis és crear un compte de targetes. Aquest compte és un compte bancari amb Stripe, que et permetrà com a empresa afegir fons. Alguns beneficis, com Menjar, Transport i cura d'infants funcionen amb una targeta de dèbit virtual, que pren saldo d'aquest compte.
Les targetes físiques no estan disponibles per al moment. Estaran disponibles aviat
Comptes de Stripe
Com crear un compte de Stripe?
Si tens més d'una entitat legal, necessites crear un compte per cada entitat legal. No podem emetre targetes de Beneficis per a les teves persones treballadores si l'entitat legal a la qual pertanyen no té un compte.
Per crear un compte de Stripe necessitaràs tenir el producte Despeses activat. Això farà visible el flux per crear un compte de Stripe tant des de les opcions de Despeses com de Targetes. Quan comencis, seràs redirigit a una pàgina externa per crear el compte de Stripe.
Només un representant legal amb un 25% de propietat o més pot crear el compte.
Quants diners ha de transferir inicialment una empresa per finançar el compte de Beneficis?
El mínim recomanat per a la recàrrega és €356 × nombre de persones treballadores elegibles × 25% (taxa d'adopció estimada). Les empreses poden transferir més segons la seva preferència.
Informació per crear un compte a Stripe
Com a representant legal:
- Nom complet
- Data de naixement
- Adreça
- Telèfon mòbil
- Rol laboral
- Es requereix una foto en color o escaneig d'un document d'identificació vàlid (DNI / NIE)
- Es requereix una foto en color o escaneig d'un document que verifiqui l'adreça de l'usuari, com una factura de serveis (electricitat o aigua). Les factures de telèfon mòbil no són vàlides.
Com a empresa:
- Nom de l'empresa i Marca (nom comercial)
- Adreça
- Telèfon
- ID de l'empresa (CIF o Número d'Identificació Fiscal)
- Es requereix un document que demostri l'existència de l'empresa i el seu número d'identificació, com els estatuts de l'empresa.
Si necessites un certificat bancari de Stripe, has de sol·licitar-ho a través del nostre Canal de Suport
Assignació de persones treballadores als beneficis
Criteris d'elegibilitat per a les persones treballadores per accedir als Beneficis
Els criteris d'elegibilitat per a les persones treballadores per accedir al producte Beneficis són: Les persones treballadores han de (1) viure a Espanya, (2) tenir un NIE/DNI vàlid (no només un passaport), (3) tenir un contracte permanent o temporal (no pràctiques o freelance), i (4) guanyar per sobre del mínim del conveni laboral en què es troben.
Informació de les persones treballadores requerida per emetre una targeta de Beneficis
L'adreça, el número de telèfon i la data de naixement són obligatoris. Sense aquesta informació, no podem emetre la targeta. El client ha d'actualitzar els detalls que falten a Factorial abans de l'emissió. Les empreses poden optar per emetre targetes a totes les persones treballadores elegibles o a una llista específica de persones seleccionades.
L'emissió de la targeta triga uns minuts després que els fons s'hagin confirmat i tota la informació de les persones treballadores estigui completa. Un correu electrònic de benvinguda s'envia automàticament a les persones treballadores un cop la seva targeta estigui activa.
Necessiten signar algun contracte?
Sí. Necessiten signar a Espanya el que es coneix com a “Contrato de Novación”. Aquest contracte permet a les empreses modificar el salari base per compensar la Retribució Flexible. Si no tens un contracte, et podem facilitar un.
Què passa quan una persona treballadora és acomiadada?
El sistema cancel·la automàticament les seves targetes de beneficis.
Com pot una persona treballadora veure els detalls de la seva targeta de beneficis?
- En escriptori
- Ves a Les meves despeses → La meva targeta i fes clic al botó de l'ull
.png)
- En mòbil: hi ha dues maneres d'obtenir aquesta informació. Ambdues haurien d'incloure una opció per afegir al moneder digital del telèfon.
- Beneficis → Veure la meva targeta → Mostrar detalls
- Despeses → targeta → Mostrar detalls
Pots veure el nom del propietari de la targeta, la data de caducitat, el número de targeta i el CVV.
Per cancel·lar una targeta, ves a Tresoreria > Pestanya Targetes, fes clic als tres punts a la targeta que vols desactivar, i selecciona "Cancel·lar" o "Desactivar".
.png)
Com poden les persones treballadores veure les seves transaccions?
Les persones treballadores poden comprovar els pagaments de les seves targetes de Menjar i Transport des de l'aplicació mòbil o des del web.
- En mòbil
- Ves a Beneficis i toca la targeta de saldo de Menjar o Transport. La llista s'obre en aquesta categoria i el mes actual.
- Per trobar un pagament, selecciona un mes diferent, filtra per categoria (Totes, Menjar o Transport), o utilitza Cerca per concepte.
- Cada fila mostra la categoria, el concepte i l'import. Toca un pagament per veure el seu import, categoria, data, estat i data de liquidació.
Un pagament rebutjat mostra el seu import en vermell, així que destaca a la llista. Quan la raó del rebuig està disponible, el detall del pagament mostra una línia de Raó després de l'estat, per exemple "Fons insuficients al compte de l'empresa".
Disponible a iOS i Android a partir de la versió 26.11.1, per a cada persona treballadora amb una targeta de saldo de Menjar o Transport.
- En escriptori
- En la teva barra lateral, ves a Les meves despeses → Les meves targetes
- Targeta → serà visible sota la pestanya Pagaments de Targetes
.png)
En Els meus beneficis → Despeses, la llista de transaccions té una columna de Raó després de Estat. Quan la targeta rebutja un pagament, el seu estat és Descartat i la columna de Raó mostra per què.
Per què es va rebutjar un pagament de la targeta de Beneficis?
La raó informa a les persones treballadores què fer a continuació. Factorial mostra una d'aquestes raons, basant-se en el que informa el proveïdor de la targeta:
| Raó | Què significa |
|---|---|
| Bloquejat per les normes de despesa de la targeta | El pagament va ser bloquejat per una norma de la targeta. Això pot ser un límit de despesa o una altra norma de la targeta, així que la raó no nomena un límit específic. |
| Fons insuficients al compte de l'empresa | El compte de l'empresa no té prou fons per al pagament. Contacta amb el teu equip de recursos humans. |
| La targeta no pot ser utilitzada | La targeta no pot ser utilitzada, per exemple perquè està cancel·lada, caducada o bloquejada. |
| Comprova els detalls de la targeta o el PIN | La verificació dels detalls de la targeta o del PIN ha fallat. Comprova'ls i torna a provar. |
| Pagament rebutjat | El pagament va ser rebutjat per qualsevol altra raó. |
Només els pagaments de targetes rebutjats mostren una raó. Altres moviments no en mostren.
Com a alternativa, si els pagaments es realitzen mitjançant Apple Pay o Google Pay des del telèfon mòbil, també pots utilitzar l'aplicació Wallet respectiva per veure aquests pagaments. Aquí, pots veure les seves transaccions en menjar, transport i cura d'infants.
Facturació
Només pagaràs per les persones treballadores que gaudeixen de Beneficis.
FAQs Beneficis
- Quina és l'exempció fiscal per a les Formacions?
No hi ha límit en l'exempció fiscal per a Benestar a Espanya.