Os benefícios são vantagens, serviços ou bens, oferecidos por empresas que podem ser acessados por funcionários para otimizar seu salário. Eles costumam ser adaptados para atender às regulamentações locais, preferências culturais e condições econômicas.
Alguns exemplos incluem:
- Vouchers de refeição
- Vouchers de transporte
- Vouchers de creche
- Seguros de saúde
- Planos de pensão
- Programas de bem-estar
- Treinamentos e Educação
Como os benefícios afetam o salário dos funcionários?
Na Espanha, Retribuição flexível e Benefícios Sociais são conceitos distintos:
- Retribuição Flexível: Este sistema permite que os funcionários aloque uma parte de seu salário bruto para benefícios específicos, como vouchers de refeição ou creche, que são isentos de imposto de renda até certos limites. Este arranjo reduz a renda tributável do funcionário, aumentando efetivamente seu salário líquido.
- Benefícios Sociais: Estas são vantagens adicionais fornecidas pelo empregador, como seguro de saúde ou programas de bem-estar, oferecidos além do salário base do funcionário. O empregador normalmente arca com o custo total desses benefícios, e eles não são descontados do salário do funcionário.
Em relação a outros mercados, o conceito de Retribuição Flexível varia. Em alguns países, sistemas semelhantes existem, mas podem ser referidos de forma diferente ou ter diferentes implicações fiscais. Por exemplo, na Itália, vouchers de refeição (buoni pasto) são comumente usados e são isentos de impostos até um determinado valor.
Quais são as isenções fiscais na Espanha?
- Alimentação: 11€ / dia de trabalho
- Transporte: 1.500€ / ano, com exceção da província de Álava
- Seguro de Saúde: 500€ / ano, exceto nas províncias de Álava, Guipúzcoa e Vizcaya.
- Creche: Sem limite, exceto em Álava, Guipúzcoa e Vizcaya, onde o limite é 1.000€ / ano
Todo o sacrifício salarial proveniente da Retribuição Flexível não afeta a contribuição para a seguridade social.
Começando
A primeira coisa que você precisa para usar os benefícios é criar uma conta de cartões. Esta conta é uma conta bancária com a Stripe, que permitirá que você, como empresa, adicione fundos a ela. Alguns benefícios, como Refeições, Transporte e creche, funcionam com um cartão de débito virtual, que retira saldo desta conta.
Cartões físicos não estão disponíveis no momento. Eles estarão disponíveis em breve.
Contas Stripe
Como criar uma conta Stripe?
Se você tiver mais de uma entidade legal, precisará criar uma conta por entidade legal. Não podemos emitir cartões de benefícios para seus funcionários se a entidade legal a que pertencem não tiver uma conta.
Para criar uma conta Stripe, você precisará ter o produto Despesas ativado. Isso tornará visível o fluxo para criar uma conta Stripe a partir dos itens de navegação Despesas ou Cartões. Ao começar, você será redirecionado para uma página externa para criar a conta da Stripe.
Apenas um representante legal com 25% ou mais de propriedade pode criar a conta.
Quanto dinheiro uma empresa deve transferir inicialmente para financiar a conta de Benefícios?
O valor mínimo recomendado para recarga é €356 × número de funcionários elegíveis × 25% (taxa de adesão estimada). As empresas podem transferir mais, com base na preferência.
Informações para criar uma conta na Stripe
Como representante legal:
- Nome completo
- Data de nascimento
- Endereço
- Telefone celular
- Cargo
- Uma foto colorida ou escaneada de um documento de identificação válido (DNI / NIE) é necessária
- Uma foto colorida ou escaneada de um documento que verifique o endereço do usuário, como uma conta de serviços públicos (eletricidade ou água), é necessária. Contas de telefone celular não são válidas.
Como empresa:
- Nome da empresa e Marca (nome comercial)
- Endereço
- Telefone
- ID da empresa (CIF ou Número de Identificação Fiscal)
- Um documento comprovando a existência da empresa e seu número de identificação, como o estatuto da empresa, é necessário
Se você precisar de um certificado bancário da Stripe, você precisa solicitá-lo através do nosso Canal de Suporte.
Atribuição de funcionários aos benefícios
Critérios de elegibilidade para funcionários acessarem os Benefícios
Os critérios de elegibilidade para funcionários acessarem o produto Benefícios são: Os funcionários devem (1) residir na Espanha, (2) ter um NIE/DNI válido (não apenas um passaporte), (3) ter um contrato permanente ou temporário (não estágios ou freelancers), e (4) ganhar acima do mínimo do acordo trabalhista em que estão.
Informações do funcionário necessárias para emitir um cartão de Benefícios
O endereço, número de telefone e data de nascimento são obrigatórios. Sem essas informações, não podemos emitir o cartão. O cliente deve atualizar os dados faltantes em Factorial antes da emissão. As empresas podem optar por emitir cartões para todos os funcionários elegíveis ou uma lista específica de funcionários selecionados.
A emissão do cartão leva alguns minutos após a confirmação dos fundos e a conclusão de todas as informações do funcionário. Um email de boas-vindas é enviado automaticamente aos funcionários assim que seu cartão estiver ativo.
Eles precisam assinar algum contrato?
Sim. Eles precisam assinar na Espanha o que é chamado de “Contrato de Novação”. Este contrato permite que as empresas modifiquem o salário base para compensar a Retribuição Flexível. Se você não tiver um contrato, podemos facilitar um para você.
O que acontece quando um funcionário é demitido?
O sistema cancela automaticamente os cartões de benefícios deles.
Como um funcionário pode ver os detalhes do seu cartão de benefícios?
- No desktop
- Vá para Minhas Despesas → Meu Cartão e clique no botão do olho
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- No celular: existem duas maneiras de obter essas informações. Ambas devem incluir uma opção para adicionar à carteira digital do telefone.
- Benefícios → Ver meu cartão → Mostrar detalhes
- Despesas → cartão → Mostrar detalhes
Você pode ver o nome do proprietário do cartão, data de validade, número do cartão e CVV.
Para cancelar um cartão, vá para Tesouraria > aba Cartões, clique nos três pontos no cartão que você deseja desativar e selecione "Cancelar" ou "Desativar".
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Como os funcionários podem ver suas transações?
Os funcionários podem verificar seus pagamentos de cartão de Refeições e Transporte pelo aplicativo móvel ou pela web.
- No celular
- Vá para Benefícios e toque no cartão de saldo de Refeições ou Transporte. A lista abre nessa categoria e no mês atual.
- Para encontrar um pagamento, escolha um mês diferente, filtre por categoria (Todos, Refeições ou Transporte), ou use Pesquisar por conceito.
- Cada linha mostra a categoria, o conceito e o valor. Toque em um pagamento para ver seu valor, categoria, data, status e data de liquidação.
Um pagamento recusado mostra seu valor em vermelho, para se destacar na lista. Quando a razão da recusa está disponível, o detalhe do pagamento mostra uma linha Razão após o status, por exemplo "Fundos insuficientes na conta da empresa".
Disponível no iOS e Android a partir da versão 26.11.1, para cada funcionário com um cartão de saldo de Refeições ou Transporte.
- No desktop
- No seu menu lateral, vá para Minhas Despesas → Meus Cartões
- Cartão → será visível na aba Pagamentos de Cartão
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Em Meus benefícios → Gastos, a lista de transações tem uma coluna Razão após Status. Quando o cartão recusa um pagamento, seu status é Descartado e a coluna Razão mostra o motivo.
Por que um pagamento com cartão de Benefícios foi recusado?
A razão informa os funcionários o que fazer a seguir. Factorial mostra um desses motivos, com base no que o provedor do cartão relata:
| Razão | O que significa |
|---|---|
| Bloqueado pelas regras de gastos do cartão | O pagamento foi bloqueado por uma regra do cartão. Isso pode ser um limite de gastos ou outra regra do cartão, então a razão não nomeia um limite específico. |
| Fundos insuficientes na conta da empresa | A conta da empresa não tem fundos suficientes para o pagamento. Entre em contato com sua equipe de RH. |
| O cartão não pode ser usado | O cartão não pode ser usado, por exemplo, porque está cancelado, expirado ou bloqueado. |
| Verifique os detalhes do cartão ou PIN | Os detalhes do cartão ou a verificação do PIN falharam. Verifique-os e tente novamente. |
| Pagamento recusado | O pagamento foi recusado por qualquer outro motivo. |
Apenas pagamentos de cartão recusados mostram uma razão. Outros movimentos não mostram uma.
Como alternativa, se os pagamentos forem feitos usando Apple Pay ou Google Pay a partir do celular, você também pode usar o respectivo aplicativo Wallet para visualizar esses pagamentos. Aqui, você pode ver suas transações em refeições, transporte e creche.
Faturamento
Você pagará apenas pelos funcionários que usufruem dos Benefícios.
FAQs Benefícios
- Qual é a isenção fiscal para Treinamentos?
Não há limite na isenção fiscal para Bem-estar na Espain.