Benefícios são vantagens, serviços ou bens oferecidos pelas empresas que podem ser utilizados pelos funcionários para otimizar sua remuneração. Eles são frequentemente personalizados para atender às regulamentações locais, preferências culturais e condições econômicas.
Alguns exemplos incluem:
- Vales-refeição
- Vales-transporte
- Vales-creche
- Planos de saúde
- planos de pensão
- Programas de bem-estar
- Treinamentos e Educação
Como os benefícios afetam o salário dos funcionários?
Em Espanha, Retribución flexível (Remuneração Flexível) e Beneficios Sociales (Benefícios Sociais) são conceitos distintos:
- Remuneração Flexível : Este sistema permite que os funcionários aloquem uma parte de seu salário bruto para benefícios específicos, como vales-refeição ou auxílio-creche, que são isentos de imposto de renda até determinados limites. Essa modalidade reduz a renda tributável do funcionário, aumentando, na prática, seu salário líquido.
- Benefícios Sociais : São vantagens adicionais oferecidas pelo empregador, como seguro saúde ou programas de bem-estar, além do salário base do funcionário. Normalmente, o empregador arca com o custo total desses benefícios, que não são descontados do salário do funcionário.
Em relação a outros mercados, o conceito de Retribución Flexible varia. Em alguns países, existem sistemas semelhantes, mas que podem ser denominados de forma diferente ou ter implicações fiscais distintas. Por exemplo, na Itália, os vales-refeição ( buoni pasto ) são comumente utilizados e são isentos de impostos até um determinado valor.
Quais são as isenções fiscais na Espanha?
- Alimentação: 11€ por dia útil
- Transporte: 1.500€/ano, com exceção da província de Álava.
- Seguro de saúde: 500€/ano, exceto nas províncias de Álava, Guipúzcoa e Biscaia.
- Auxílio-creche: Sem limite, exceto em Álava, Guipúzcoa e Biscaia, onde o limite é de 1.000€/ano.
A redução salarial decorrente da Remuneração Flexível não afeta a contribuição para a segurança social.
Começando
O primeiro passo para utilizar os benefícios é criar uma conta de cartão. Essa conta é uma conta bancária vinculada ao Stripe, que permitirá à sua empresa adicionar fundos. Alguns benefícios, como refeições, transporte e auxílio-creche, funcionam com um cartão de débito virtual, que utiliza o saldo dessa conta.
Os cartões físicos não estão disponíveis no momento. Eles estarão disponíveis em breve.
Contas Stripe
Como criar uma conta Stripe?
Se você possui mais de uma entidade jurídica, é necessário criar uma conta para cada uma delas. Não podemos emitir cartões de benefícios para seus funcionários se a entidade jurídica à qual eles pertencem não tiver uma conta.
Para criar uma conta Stripe, você precisa ter o produto Expenses ativado. Isso tornará visível o fluxo para criar uma conta Stripe a partir dos itens de navegação Expenses ou Cards. Ao iniciar, você será redirecionado para uma página externa para criar a conta Stripe.
Somente um representante legal com 25% ou mais de participação societária pode criar a conta.
Qual o valor inicial que uma empresa deve transferir para financiar a conta de Benefícios?
O valor mínimo recomendado para a contribuição adicional é de €356 × número de funcionários elegíveis × 25% (taxa de adesão estimada). As empresas podem transferir um valor superior, conforme sua preferência.
Informações para criar uma conta no Stripe
Como representante legal :
- Nome completo
- data de nascimento
- Endereço
- Celular
- Função
- É necessário apresentar uma fotografia a cores ou uma digitalização de um documento de identificação válido (DNI/NIE).
- É necessário apresentar uma foto colorida ou digitalização de um documento que comprove o endereço do usuário, como uma conta de serviços públicos (luz ou água). Contas de telefone celular não são válidas.
Como empresa :
- Nome da empresa e marca registrada (nome comercial)
- Endereço
- Telefone
- ID da empresa (CIF ou Número de Identificação Fiscal)
- É necessário um documento que comprove a existência da empresa e seu número de identificação, como o estatuto social.
Se você precisar de um certificado bancário do Stripe, solicite-o através do nosso canal de suporte.
Atribuição de benefícios aos funcionários
Critérios de elegibilidade para os funcionários terem acesso aos benefícios.
Os critérios de elegibilidade para os funcionários acessarem o produto de Benefícios são: Os funcionários devem (1) morar na Espanha, (2) ter um NIE/DNI válido (não apenas um passaporte), (3) ter um contrato permanente ou temporário (não estágios ou freelance), e (4) ganhar acima do mínimo do acordo de trabalho em que estão vinculados.
Informações do funcionário necessárias para emitir o cartão de benefícios.
O endereço, o número de telefone e a data de nascimento são obrigatórios. Sem essas informações, não podemos emitir o cartão. O cliente deve atualizar os dados faltantes no Factorial antes da emissão. As empresas podem optar por emitir cartões para todos os funcionários elegíveis ou para uma lista específica de funcionários selecionados.
A emissão do cartão leva alguns minutos após a confirmação dos fundos e o preenchimento de todas as informações do funcionário. Um e-mail de boas-vindas é enviado automaticamente aos funcionários assim que o cartão é ativado.
Eles precisam assinar algum contrato?
Sim. Na Espanha, eles precisam assinar o que se chama de "Contrato de Novación". Esse contrato permite que as empresas modifiquem o salário base para compensar a Remuneração Flexível. Se você não tiver um contrato, podemos providenciar um para você.
O que acontece quando um funcionário é demitido?
O sistema cancela automaticamente os cartões de benefícios deles.
Como um funcionário pode visualizar os detalhes do seu cartão de benefícios?
- Na área de trabalho
- Acesse Minhas Despesas → Meu Cartão e clique no botão do olho.
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- Em dispositivos móveis: existem duas maneiras de obter essas informações. Ambas devem incluir uma opção para adicionar à carteira digital do telefone.
- Benefícios → Ver meu cartão → Mostrar detalhes
- Despesas → cartão → Mostrar detalhes
Você pode visualizar o nome do titular do cartão, a data de validade, o número do cartão e o código CVV.
Para cancelar um cartão, acesse Tesouraria > aba Cartões , clique nos três pontos do cartão que deseja desativar e selecione "Cancelar" ou "Desativar".
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Como os funcionários podem visualizar suas transações?
Acesso somente pela web:
- Na sua barra lateral, acesse Minhas Despesas → Meus Cartões
- A opção Cartão → ficará visível na aba Pagamentos com Cartão.
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Como alternativa, se os pagamentos forem feitos usando o Apple Pay ou o Google Pay pelo celular, você também pode usar o respectivo aplicativo Wallet para visualizar esses pagamentos. Nele, você poderá ver suas transações em refeições, transporte e cuidados infantis.
Cobrança
Você só pagará pelos funcionários que tiverem direito aos benefícios.
Perguntas frequentes Benefícios
1. Vocês oferecem treinamentos sobre benefícios Factorial ?
Não, neste momento nossa plataforma não inclui o benefício de treinamentos.
2. Qual é a isenção fiscal para treinamentos?
Não há limite para a isenção fiscal de bem-estar na Espanha .