Les avantages sont des avantages, des services ou des biens, offerts par les entreprises et accessibles aux employé·e·s pour optimiser leur salaire. Ils sont souvent adaptés pour répondre aux réglementations locales, aux préférences culturelles et aux conditions économiques.
Quelques exemples incluent :
- Vouchers de repas
- Vouchers de transport
- Vouchers de garde d'enfants
- Assurances santé
- Plans de retraite
- Programmes de bien-être
- Formations et Éducation
Comment les avantages affectent-ils le salaire des employé·e·s ?
En Espagne, Retribución flexible (Rémunération Flexible) et Beneficios Sociales (Avantages Sociaux) sont des concepts distincts :
- Retribución Flexible : Ce système permet aux employé·e·s d'allouer une partie de leur salaire brut à des avantages spécifiques, tels que des vouchers de repas ou de garde d'enfants, qui sont exonérés d'impôt sur le revenu jusqu'à certaines limites. Cet arrangement réduit le revenu imposable de l'employé·e, augmentant ainsi son salaire net.
- Beneficios Sociales : Ce sont des avantages supplémentaires fournis par l'employeur, tels que l'assurance santé ou les programmes de bien-être, offerts en plus du salaire de base de l'employé·e. L'employeur prend généralement en charge l'intégralité du coût de ces avantages, et ceux-ci ne sont pas déduits du salaire de l'employé·e.
Concernant d'autres marchés, le concept de Retribución Flexible varie. Dans certains pays, des systèmes similaires existent mais peuvent être appelés différemment ou avoir des implications fiscales différentes. Par exemple, en Italie, les vouchers de repas (buoni pasto) sont couramment utilisés et sont exonérés d'impôt jusqu'à un certain montant.
Quelles sont les exonérations fiscales en Espagne ?
- Alimentation : 11€ / jour ouvré
- Transport : 1.500€ / an à l'exception de la province d'Álava
- Assurance santé : 500€ / an sauf dans les provinces d'Álava, Guipúzcoa et Vizcaya.
- Garde d'enfants : Sans limite sauf à Álava, Guipúzcoa et Vizcaya où la limite est de 1.000€ / an
Tous les sacrifices salariaux provenant de la Rémunération Flexible n'affectent pas la contribution à la sécurité sociale.
Pour commencer
La première chose dont vous avez besoin pour utiliser les avantages est de créer un compte de cartes. Ce compte est un compte bancaire avec Stripe, qui vous permettra en tant qu'entreprise d'y ajouter des fonds. Certains avantages, comme les repas, le transport et la garde d'enfants, fonctionnent avec une carte de débit virtuelle, qui prélève le solde de ce compte.
Des cartes physiques ne sont pas disponibles pour le moment. Elles seront bientôt disponibles.
Comptes Stripe
Comment créer un compte Stripe ?
Si vous avez plus d'une entité légale, vous devez créer un compte par entité légale. Nous ne pouvons pas émettre de cartes Avantages pour vos employé·e·s si l'entité légale à laquelle ils appartiennent n'a pas de compte.
Pour créer un compte Stripe, vous devez avoir le produit Dépenses activé. Cela rendra visible le flux pour créer un compte Stripe à partir des éléments de navigation Dépenses ou Cartes. Au début, vous serez redirigé vers une page externe pour créer le compte Stripe.
Seul·e un·e représentant·e légal·e avec 25% de propriété ou plus peut créer le compte.
Combien d'argent une entreprise doit-elle transférer initialement pour financer le compte Avantages ?
Le montant minimum recommandé à transférer est 356€ × nombre d'employé·e·s éligibles × 25% (taux d'adoption estimé). Les entreprises peuvent transférer plus selon leur préférence.
Informations pour créer un compte sur Stripe
En tant que représentant·e légal·e :
- Nom complet
- Date de naissance
- Adresse
- Téléphone portable
- Poste
- Une photo couleur ou un scan d'un document d'identification valide (DNI / NIE) est requis
- Une photo couleur ou un scan d'un document vérifiant l'adresse de l'utilisateur, tel qu'une facture de services publics (électricité ou eau), est requis. Les factures de téléphone mobile ne sont pas valides.
En tant que entreprise :
- Nom de l'entreprise et Marque (nom commercial)
- Adresse
- Téléphone
- ID de l'entreprise (CIF ou Numéro d'Identification Fiscale)
- Un document prouvant l'existence de l'entreprise et son numéro d'identification, tel que les statuts de l'entreprise, est requis
Si vous avez besoin d'un certificat bancaire de Stripe, vous devez le demander via notre canal de support.
Assignation des employé·e·s aux avantages
Critères d'éligibilité pour que les employé·e·s accèdent aux Avantages
Les critères d'éligibilité pour que les employé·e·s accèdent au produit Avantages sont : Les employé·e·s doivent (1) vivre en Espagne, (2) avoir un NIE/DNI valide (pas seulement un passeport), (3) avoir un contrat permanent ou temporaire (pas de stages ou de freelance), et (4) gagner plus que le minimum de la convention collective à laquelle ils appartiennent.
Informations sur les employé·e·s requises pour émettre une carte Avantages
L'adresse, le numéro de téléphone et la date de naissance sont obligatoires. Sans ces informations, nous ne pouvons pas émettre la carte. Le client doit mettre à jour les détails manquants dans Factorial avant l'émission. Les entreprises peuvent choisir d'émettre des cartes à tous les employé·e·s éligibles ou à une liste spécifique d'employé·e·s sélectionné·e·s.
L'émission de la carte prend quelques minutes après que les fonds ont été confirmés et que toutes les informations des employé·e·s sont complètes. Un email de bienvenue est automatiquement envoyé aux employé·e·s une fois leur carte activée.
Doivent-ils signer un contrat ?
Oui. Ils doivent signer en Espagne ce qu'on appelle un « Contrat de Novation ». Ce contrat permet aux entreprises de modifier le salaire de base pour compenser la Rémunération Flexible. Si vous n'avez pas de contrat, nous pouvons vous en fournir un.
Que se passe-t-il lorsqu'un·e employé·e est licencié·e ?
Le système annule automatiquement leurs cartes d'avantages.
Comment un·e employé·e peut-il/elle voir les détails de sa carte d'avantages ?
- Sur ordinateur
- Allez dans Mes Dépenses → Ma Carte et cliquez sur le bouton œil
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- Sur mobile : il y a deux façons d'obtenir ces informations. Les deux devraient inclure une option pour ajouter au portefeuille numérique du téléphone.
- Avantages → Voir ma carte → Afficher les détails
- Dépenses → carte → Afficher les détails
Vous pouvez voir le nom du propriétaire de la carte, la date d'expiration, le numéro de la carte et le CVV.
Pour annuler une carte, allez dans Trésorerie > Onglet Cartes, cliquez sur les trois points sur la carte que vous souhaitez désactiver, et sélectionnez "Annuler" ou "Désactiver".
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Comment les employé·e·s peuvent-ils voir leurs transactions ?
Les employé·e·s peuvent vérifier leurs paiements de cartes de repas et de transport depuis l'application mobile ou depuis le web.
- Sur mobile
- Allez dans Avantages et appuyez sur la carte de solde Repas ou Transport. La liste s'ouvre sur cette catégorie et le mois en cours.
- Pour trouver un paiement, choisissez un mois différent, filtrez par catégorie (Tous, Repas ou Transport), ou utilisez Rechercher par concept.
- Chaque ligne affiche la catégorie, le concept et le montant. Appuyez sur un paiement pour voir son montant, sa catégorie, sa date, son statut et sa date de règlement.
Un paiement refusé affiche son montant en rouge, ce qui le fait ressortir dans la liste. Lorsque la raison du refus est disponible, le détail du paiement affiche une ligne Raison après le statut, par exemple "Fonds insuffisants dans le compte de l'entreprise".
Disponible sur iOS et Android à partir de la version 26.11.1, pour chaque employé·e ayant une carte de solde Repas ou Transport.
- Sur ordinateur
- Dans votre barre latérale, allez dans Mes Dépenses → Mes Cartes
- Carte → sera visible sous l'onglet Paiements par carte
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Dans Mes avantages → Dépenses, la liste des transactions a une colonne Raison après Statut. Lorsque la carte refuse un paiement, son statut est Rejeté et la colonne Raison indique pourquoi.
Pourquoi un paiement par carte Avantages a-t-il été refusé ?
La raison indique aux employé·e·s quoi faire ensuite. Factorial affiche l'une de ces raisons, en fonction de ce que le fournisseur de carte rapporte :
| Raison | Ce que cela signifie |
|---|---|
| Bloqué par les règles de dépenses de la carte | Le paiement a été bloqué par une règle de carte. Cela peut être une limite de dépenses ou une autre règle de carte, donc la raison ne nomme pas une limite spécifique. |
| Fonds insuffisants dans le compte de l'entreprise | Le compte de l'entreprise n'a pas suffisamment de fonds pour le paiement. Contactez votre équipe RH. |
| La carte ne peut pas être utilisée | La carte ne peut pas être utilisée, par exemple parce qu'elle est annulée, expirée ou bloquée. |
| Vérifiez les détails de la carte ou le code PIN | La vérification des détails de la carte ou du code PIN a échoué. Vérifiez-les et essayez à nouveau. |
| Paiement refusé | Le paiement a été refusé pour une autre raison. |
Seuls les paiements par carte refusés affichent une raison. D'autres mouvements n'en affichent pas.
En alternative, si les paiements sont effectués en utilisant Apple Pay ou Google Pay depuis le téléphone mobile, vous pouvez également utiliser l'application Wallet respective pour voir ces paiements. Ici, vous pouvez voir leurs transactions en repas, transport et garde d'enfants.
Facturation
Vous ne paierez que pour les employé·e·s qui bénéficient des Avantages.
FAQs Avantages
- Quel est l'exonération fiscale pour les Formations ?
Il n'y a pas de limite dans l'exonération fiscale pour le Bien-être en Espagne.