I benefit sono benefit, servizi o beni offerti dalle aziende a cui i dipendenti possono accedere per ottimizzare il proprio stipendio. Spesso sono personalizzati in base alle normative locali, alle preferenze culturali e alle condizioni economiche.
Alcuni esempi includono:
- buoni pasto
- Buoni di trasporto
- Buoni per l'assistenza all'infanzia
- Assicurazioni sanitarie
- piani pensionistici
- Programmi di benessere
- Formazione e istruzione
In che modo i benefit incidono sullo stipendio dei dipendenti?
In Spagna, Retribución flessibile (Retribuzione flessibile) e Beneficios Sociales (Prestazioni sociali) sono concetti distinti:
- Retribuzione flessibile : questo sistema consente ai dipendenti di destinare una parte del loro stipendio lordo a benefit specifici, come buoni pasto o assistenza all'infanzia, che sono esenti dall'imposta sul reddito fino a determinati limiti. Questa soluzione riduce il reddito imponibile del dipendente, aumentando di fatto il suo stipendio netto.
- Benefici Sociali : si tratta di benefit aggiuntivi forniti dal datore di lavoro, come l'assicurazione sanitaria o programmi di benessere, offerti in aggiunta allo stipendio base del dipendente. In genere, il datore di lavoro sostiene l'intero costo di questi benefit e non vengono detratti dallo stipendio del dipendente.
Per quanto riguarda altri mercati, il concetto di Retribución Flexible varia. In alcuni paesi esistono sistemi simili, ma possono essere denominati diversamente o avere implicazioni fiscali diverse. Ad esempio, in Italia, i buoni pasto sono comunemente utilizzati e sono esenti da imposte fino a un certo importo.
Quali sono le esenzioni fiscali in Spagna?
- Cibo: 11€ / giorno lavorativo
- Trasporti: 1.500€/anno ad eccezione della provincia di Álava
- Assicurazione sanitaria: 500€/anno, eccetto nelle province di Álava, Guipúzcoa e Vizcaya.
- Assistenza all'infanzia: Senza limiti, tranne ad Álava, Guipúzcoa e Vizcaya dove il limite è di 1.000 € / anno
Tutti i sacrifici salariali derivanti dalla Retribuzione Flessibile non incidono sui contributi previdenziali.
Iniziare
La prima cosa che devi fare per usufruire dei benefit è creare un conto carta. Questo conto è un conto bancario con Stripe, che ti permetterà, in quanto azienda, di aggiungere fondi. Alcuni benefit, come Pasti, Trasporti e Assistenza all'infanzia, funzionano con una carta di debito virtuale, che preleva il saldo da questo conto.
Le carte fisiche non sono disponibili al momento. Saranno disponibili a breve.
Account Stripe
Come creare un account Stripe?
Se hai più di una persona giuridica, devi creare un account per ciascuna persona giuridica. Non possiamo emettere tessere benefit per i tuoi dipendenti se la persona giuridica a cui appartengono non ha un account.
Per creare un account Stripe, è necessario aver attivato il prodotto Spese. Questo renderà visibile la procedura per creare un account Stripe dalle voci di navigazione Spese o Carte. All'avvio, verrai reindirizzato a una pagina esterna per creare l'account Stripe.
Solo un rappresentante legale con una quota di proprietà pari o superiore al 25% può creare l'account.
Quanto denaro dovrebbe inizialmente trasferire un'azienda per finanziare il conto Benefits?
L'importo minimo raccomandato è di 356 € × numero di dipendenti idonei × 25% (tasso di assorbimento stimato). Le aziende possono trasferire un importo maggiore in base alle proprie preferenze.
Informazioni per creare un account su Stripe
In qualità di rappresentante legale :
- Nome e cognome
- Data di nascita
- Indirizzo
- Telefono cellulare
- Ruolo lavorativo
- È richiesta una foto a colori o la scansione di un documento di identità valido (DNI/NIE)
- È richiesta una foto a colori o la scansione di un documento che attesti l'indirizzo dell'utente, come una bolletta di elettricità o acqua. Le bollette del telefono cellulare non sono valide.
Come azienda :
- Nome dell'azienda e marchio (nome commerciale)
- Indirizzo
- Telefono
- ID aziendale (CIF o numero di identificazione fiscale)
- È richiesto un documento che attesti l'esistenza della società e il suo numero di identificazione, come lo statuto sociale
Se hai bisogno di un certificato bancario da Stripe, devi richiederlo tramite il nostro canale di supporto
Assegnazione dei dipendenti ai benefit
Criteri di ammissibilità per i dipendenti che desiderano accedere ai benefit
I criteri di ammissibilità affinché i dipendenti possano accedere al prodotto Benefits sono: i dipendenti devono (1) vivere in Spagna, (2) avere un NIE/DNI valido (non solo un passaporto), (3) avere un contratto a tempo indeterminato o temporaneo (non tirocini o lavoro autonomo) e (4) guadagnare più del minimo previsto dal contratto di lavoro in cui sono inseriti.
Informazioni sui dipendenti richieste per emettere una carta benefit
L'indirizzo, il numero di telefono e la data di nascita sono obbligatori. Senza queste informazioni, non possiamo emettere la carta. Il cliente deve aggiornare i dati mancanti in Factorial prima dell'emissione. Le aziende possono scegliere di emettere carte a tutti i dipendenti idonei o a un elenco specifico di dipendenti selezionati.
L'emissione della carta richiede alcuni minuti dopo la conferma dell'avvenuto pagamento e la compilazione di tutti i dati del dipendente. Un'e-mail di benvenuto viene inviata automaticamente ai dipendenti non appena la loro carta è attiva.
Devono firmare qualche contratto?
Sì. In Spagna devono firmare il cosiddetto "Contrato de Novación". Questo contratto consente alle aziende di modificare lo stipendio base per compensare la retribuzione flessibile. Se non hai un contratto, possiamo procurartene uno.
Come può un dipendente vedere i dettagli della propria tessera benefit?
- Sul desktop
- Vai su Le mie spese → La mia carta e clicca sul pulsante con l'occhio
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- Su dispositivi mobili: ci sono due modi per ottenere queste informazioni. Entrambi dovrebbero includere un'opzione per aggiungerle al portafoglio digitale del telefono.
- Vantaggi → Vedi la mia carta → Mostra dettagli
- Spese → scheda → Mostra dettagli
Per annullare una carta, vai su Tesoreria > scheda Carte , clicca sui tre puntini sulla carta che vuoi disattivare e seleziona "Annulla" o "Disattiva".
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Come possono i dipendenti visualizzare le loro transazioni?
Accessibile solo dal web:
- Nella barra laterale, vai su Le mie spese → Le mie carte
- Carta → sarà visibile nella scheda Pagamenti con carta
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In alternativa, se i pagamenti vengono effettuati tramite Apple Pay o Google Pay dal cellulare, è possibile visualizzare tali pagamenti anche tramite l'app Wallet. Qui è possibile visualizzare le transazioni relative a pasti, trasporti e assistenza all'infanzia.
Fatturazione
Pagherai solo per i dipendenti che usufruiscono dei benefit.
Domande frequenti Vantaggi
1. Offrite corsi di formazione sui benefit Factorial ?
No, al momento la nostra piattaforma non include i vantaggi della formazione.
2. Qual è l'esenzione fiscale per i corsi di formazione?
Non esiste alcun limite all'esenzione fiscale per il benessere in Spagna .