Leistungen sind Vorteile, Dienstleistungen oder Waren, die von Unternehmen angeboten werden und von Mitarbeitenden genutzt werden können, um ihr Gehalt zu optimieren. Sie sind oft auf lokale Vorschriften, kulturelle Präferenzen und wirtschaftliche Bedingungen zugeschnitten.
Einige Beispiele sind:
- Essensgutscheine
- Transportgutscheine
- Betreuungsgutscheine
- Krankenkassen
- Rentenpläne
- Wellness-Programme
- Schulungen und Weiterbildung
Wie wirken sich Leistungen auf das Gehalt der Mitarbeitenden aus?
In Spanien sind Retribución flexible (Flexible Vergütung) und Beneficios Sociales (Soziale Leistungen) unterschiedliche Konzepte:
- Retribución Flexible: Dieses System ermöglicht es Mitarbeitenden, einen Teil ihres Bruttogehalts bestimmten Leistungen wie Essensgutscheinen oder Kinderbetreuung zuzuordnen, die bis zu bestimmten Grenzen von der Einkommensteuer befreit sind. Diese Regelung reduziert das zu versteuernde Einkommen des Mitarbeitenden und erhöht somit effektiv das Nettogehalt.
- Beneficios Sociales: Dies sind zusätzliche Vorteile, die vom Arbeitgeber bereitgestellt werden, wie z.B. Krankenversicherung oder Wellness-Programme, die über das Grundgehalt des Mitarbeitenden hinaus angeboten werden. Der Arbeitgeber trägt in der Regel die gesamten Kosten für diese Leistungen, die nicht vom Gehalt des Mitarbeitenden abgezogen werden.
In Bezug auf andere Märkte variiert das Konzept der Retribución Flexible. In einigen Ländern gibt es ähnliche Systeme, die jedoch unterschiedlich bezeichnet werden oder andere steuerliche Implikationen haben können. Zum Beispiel werden in Italien Essensgutscheine (buoni pasto) häufig verwendet und sind bis zu einem bestimmten Betrag von der Steuer befreit.
Was sind die Steuerbefreiungen in Spanien?
- Essen: 11 € / Arbeitstag
- Transport: 1.500 € / Jahr mit Ausnahme der Provinz Álava
- Krankenkasse: 500 € / Jahr mit Ausnahme der Provinzen Álava, Guipúzcoa und Vizcaya.
- Kinderbetreuung: Ohne Limit, außer in Álava, Guipúzcoa und Vizcaya, wo das Limit 1.000 € / Jahr beträgt
Alle Gehaltsopfer, die aus der flexiblen Vergütung resultieren, haben keinen Einfluss auf den Beitrag zur Sozialversicherung.
Erste Schritte
Das erste, was du benötigst, um Leistungen zu nutzen, ist ein Kartenkonto zu erstellen. Dieses Konto ist ein Bankkonto bei Stripe, das es deinem Unternehmen ermöglicht, Geld einzuzahlen. Einige Leistungen, wie Essen, Transport und Kinderbetreuung, funktionieren mit einer virtuellen Debitkarte, die das Guthaben von diesem Konto abzieht.
Physische Karten sind momentan nicht verfügbar. Sie werden in Kürze verfügbar sein.
Stripe-Konten
Wie erstelle ich ein Stripe-Konto?
Wenn du mehr als eine juristische Person hast, musst du für jede juristische Person ein Konto erstellen. Wir können keine Leistungskarten für deine Mitarbeitenden ausstellen, wenn die juristische Person, zu der sie gehören, kein Konto hat.
Um ein Stripe-Konto zu erstellen, musst du das Produkt Ausgaben aktiviert haben. Dies macht den Prozess zur Erstellung eines Stripe-Kontos über die Navigationspunkte Ausgaben oder Karten sichtbar. Beim Start wirst du auf eine externe Seite weitergeleitet, um ein Stripe-Konto zu erstellen.
Nur ein gesetzlicher Vertreter mit 25 % oder mehr Eigentum kann das Konto erstellen.
Wie viel Geld sollte ein Unternehmen zunächst auf das Leistungs-Konto überweisen?
Die empfohlene Mindestaufladung beträgt €356 × Anzahl der berechtigten Mitarbeitenden × 25 % (geschätzte Nutzungsrate). Unternehmen können mehr überweisen, je nach Präferenz.
Informationen zur Erstellung eines Kontos bei Stripe
Als gesetzlicher Vertreter:
- Vollständiger Name
- Geburtsdatum
- Adresse
- Handynummer
- Berufsbezeichnung
- Ein Farbfoto oder Scan eines gültigen Ausweisdokuments (DNI / NIE) ist erforderlich
- Ein Farbfoto oder Scan eines Dokuments, das die Adresse des Nutzers verifiziert, wie z.B. eine Versorgungsrechnung (Strom oder Wasser), ist erforderlich. Handyrechnungen sind nicht gültig.
Als Unternehmen:
- Unternehmensname und Marke (Handelsname)
- Adresse
- Telefon
- Unternehmens-ID (CIF oder Steueridentifikationsnummer)
- Ein Dokument, das die Existenz des Unternehmens und seine Identifikationsnummer nachweist, wie z.B. die Satzung des Unternehmens, ist erforderlich.
Wenn du ein Bankzertifikat von Stripe benötigst, musst du es über unseren Support-Kanal anfordern.
Zuweisung von Mitarbeitenden zu Leistungen
Berechtigungsbedingungen für Mitarbeitende, um auf die Leistungen zuzugreifen
Die Berechtigungsbedingungen für Mitarbeitende, um auf das Leistungsprodukt zuzugreifen, sind: Mitarbeitende müssen (1) in Spanien wohnen, (2) einen gültigen NIE/DNI haben (nicht nur einen Reisepass), (3) einen unbefristeten oder befristeten Vertrag haben (keine Praktika oder Freiberufler), und (4) mehr als das Minimum des geltenden Arbeitsvertrags verdienen.
Informationen zu Mitarbeitenden, die zur Ausstellung einer Leistungs-Karte erforderlich sind
Die Adresse, Telefonnummer und das Geburtsdatum sind obligatorisch. Ohne diese Informationen können wir die Karte nicht ausstellen. Der Kunde muss fehlende Angaben in Factorial vor der Ausstellung aktualisieren. Unternehmen können wählen, ob sie Karten an alle berechtigten Mitarbeitenden oder an eine spezifische Liste ausgewählter Mitarbeitenden ausstellen.
Die Ausstellung der Karte dauert einige Minuten, nachdem die Mittel bestätigt wurden und alle Mitarbeitendeninformationen vollständig sind. Eine Willkommens-E-Mail wird automatisch an die Mitarbeitenden gesendet, sobald ihre Karte aktiv ist.
Müssen sie einen Vertrag unterschreiben?
Ja. Sie müssen in Spanien das, was als “Contrato de Novación” bezeichnet wird, unterschreiben. Dieser Vertrag ermöglicht es Unternehmen, das Grundgehalt zu ändern, um die flexible Vergütung auszugleichen. Wenn du keinen Vertrag hast, können wir dir einen zur Verfügung stellen.
Was passiert, wenn ein Mitarbeitender gekündigt wird?
Das System storniert automatisch ihre Leistungskarten.
Wie kann ein Mitarbeitender seine Leistungs-Kartendetails einsehen?
- Am Desktop
- Gehe zu Meine Ausgaben → Meine Karte und klicke auf die Augen-Schaltfläche
.png)
- Auf dem Handy: Es gibt zwei Möglichkeiten, diese Informationen zu erhalten. Beide sollten eine Option enthalten, um sie der digitalen Brieftasche des Handys hinzuzufügen.
- Leistungen → Meine Karte ansehen → Details anzeigen
- Ausgaben → Karte → Details anzeigen
Du kannst den Namen des Karteninhabers, das Ablaufdatum, die Kartennummer und den CVV einsehen.
Um eine Karte zu stornieren, gehe zu Finanzen > Karten-Registerkarte, klicke auf die drei Punkte auf der Karte, die du deaktivieren möchtest, und wähle "Stornieren" oder "Deaktivieren".
.png)
Wie können Mitarbeitende ihre Transaktionen einsehen?
Mitarbeitende können ihre Zahlungen für Mahlzeiten und Transport über die mobile App oder das Web überprüfen.
- Auf dem Handy
- Gehe zu Leistungen und tippe auf die Mahlzeiten oder Transport Guthabenkarten. Die Liste öffnet sich in dieser Kategorie und dem aktuellen Monat.
- Um eine Zahlung zu finden, wähle einen anderen Monat, filtere nach Kategorie (Alle, Mahlzeiten oder Transport), oder nutze Nach Konzept suchen.
- Jede Zeile zeigt die Kategorie, das Konzept und den Betrag. Tippe auf eine Zahlung, um den Betrag, die Kategorie, das Datum, den Status und das Datum der Abrechnung zu sehen.
Eine abgelehnte Zahlung zeigt ihren Betrag in Rot an, sodass sie in der Liste hervorsticht. Wenn der Grund für die Ablehnung verfügbar ist, zeigt das Zahlungsdetail eine Grund-Zeile nach dem Status an, z.B. "Unzureichende Mittel auf dem Unternehmenskonto".
Verfügbar auf iOS und Android ab App-Version 26.11.1, für jeden Mitarbeitenden mit einer Mahlzeiten- oder Transportguthabenkarte.
- Am Desktop
- Gehe in deiner Seitenleiste zu Meine Ausgaben → Meine Karten
- Karte → wird unter der Registerkarte Kartenzahlungen sichtbar sein
.png)
In Meine Leistungen → Ausgaben hat die Transaktionsliste eine Grund-Spalte nach Status. Wenn die Karte eine Zahlung ablehnt, ist ihr Status Verworfen und die Grund-Spalte zeigt warum.
Warum wurde eine Zahlung mit der Leistungs-Karte abgelehnt?
Der Grund informiert die Mitarbeitenden über die nächsten Schritte. Factorial zeigt einen dieser Gründe basierend auf den Berichten des Kartenanbieters an:
| Grund | Was es bedeutet |
|---|---|
| Durch die Kartenverbrauchsregeln blockiert | Die Zahlung wurde durch eine Kartenregel blockiert. Dies kann eine Ausgabenobergrenze oder eine andere Kartenregel sein, sodass der Grund keine spezifische Obergrenze nennt. |
| Unzureichende Mittel auf dem Unternehmenskonto | Das Unternehmenskonto hat nicht genügend Mittel für die Zahlung. Kontaktiere dein HR-Team. |
| Die Karte kann nicht verwendet werden | Die Karte kann nicht verwendet werden, z.B. weil sie storniert, abgelaufen oder blockiert ist. |
| Überprüfe die Kartendetails oder PIN | Die Kartendetails oder die PIN-Überprüfung sind fehlgeschlagen. Überprüfe sie und versuche es erneut. |
| Zahlung abgelehnt | Die Zahlung wurde aus einem anderen Grund abgelehnt. |
Nur abgelehnte Kartenzahlungen zeigen einen Grund an. Andere Bewegungen zeigen keinen an.
Alternativ, wenn Zahlungen mit Apple Pay oder Google Pay vom Handy getätigt werden, kannst du auch die jeweilige Wallet-App verwenden, um diese Zahlungen einzusehen. Hier kannst du deine Transaktionen in Mahlzeiten, Transport und Kinderbetreuung sehen.
Abrechnung
Du zahlst nur für die Mitarbeitenden, die Leistungen in Anspruch nehmen.
FAQs zu Leistungen
- Was ist die Steuerbefreiung für Schulungen?
Es gibt keine Obergrenze für die Steuerbefreiung für Wellness in Spanien.