Zusatzleistungen sind Vergünstigungen, Dienstleistungen oder Waren, die von Unternehmen angeboten werden und die Mitarbeiter nutzen können, um ihr Gehalt zu optimieren. Sie sind häufig auf lokale Vorschriften, kulturelle Vorlieben und wirtschaftliche Gegebenheiten zugeschnitten.
Beispiele hierfür sind:
- Essensgutscheine
- Fahrkarten
- Kinderbetreuungsgutscheine
- Krankenversicherungen
- Pensionspläne
- Wellnessprogramme
- Schulungen und Weiterbildung
Wie wirken sich die Sozialleistungen auf das Gehalt der Mitarbeiter aus?
In Spanien sind Retribución flexible (flexible Vergütung) und Beneficios Sociales (Sozialleistungen) unterschiedliche Konzepte:
- Flexible Gehaltsverteilung : Dieses System ermöglicht es Mitarbeitern, einen Teil ihres Bruttogehalts für bestimmte Leistungen wie Essensgutscheine oder Kinderbetreuung zu verwenden, die bis zu bestimmten Grenzen von der Einkommensteuer befreit sind. Dadurch reduziert sich das zu versteuernde Einkommen des Mitarbeiters, was sein Nettogehalt effektiv erhöht.
- Sozialleistungen : Hierbei handelt es sich um zusätzliche Leistungen des Arbeitgebers, wie beispielsweise Krankenversicherung oder betriebliche Gesundheitsförderungsprogramme, die zusätzlich zum Grundgehalt des Arbeitnehmers angeboten werden. Der Arbeitgeber trägt in der Regel die vollen Kosten dieser Leistungen; sie werden nicht vom Gehalt des Arbeitnehmers abgezogen.
In anderen Märkten variiert das Konzept der flexiblen Versteuerung . In einigen Ländern existieren ähnliche Systeme, die jedoch anders bezeichnet werden oder andere steuerliche Auswirkungen haben. In Italien beispielsweise sind Essensgutscheine ( buoni pasto ) weit verbreitet und bis zu einem bestimmten Betrag steuerfrei.
Welche Steuerbefreiungen gibt es in Spanien?
- Verpflegung: 11 € / Arbeitstag
- Transport: 1.500 € / Jahr, ausgenommen Provinz Álava
- Krankenversicherung: 500€ / Jahr, außer in den Provinzen Álava, Guipúzcoa und Vizcaya.
- Kinderbetreuung: Unbegrenzt, außer in Álava, Guipúzcoa und Vizcaya, wo die Obergrenze bei 1.000 € / Jahr liegt.
Die Gehaltsumwandlung im Rahmen der flexiblen Vergütung hat keinen Einfluss auf die Sozialversicherungsbeiträge.
Erste Schritte
Als Erstes benötigen Sie ein Kartenkonto, um die Vorteile nutzen zu können. Dieses Konto ist ein Bankkonto bei Stripe, auf das Sie als Unternehmen Guthaben einzahlen können. Einige Vorteile, wie z. B. Mahlzeiten, Transport und Kinderbetreuung, funktionieren mit einer virtuellen Debitkarte, deren Guthaben von diesem Konto abgebucht wird.
Physische Karten sind momentan nicht verfügbar. Sie werden in Kürze erhältlich sein.
Stripe-Konten
Wie erstelle ich ein Stripe-Konto?
Wenn Sie mehrere juristische Personen haben, müssen Sie für jede juristische Person ein separates Konto anlegen. Wir können keine Mitarbeiterkarten ausstellen, wenn die jeweilige juristische Person kein Konto besitzt.
Um ein Stripe-Konto zu erstellen, muss das Produkt „Ausgaben“ aktiviert sein. Dadurch wird der Prozess zur Erstellung eines Stripe-Kontos über die Navigationspunkte „Ausgaben“ oder „Karten“ sichtbar. Beim ersten Schritt werden Sie auf eine externe Seite weitergeleitet, um Ihr Stripe-Konto zu erstellen.
Nur ein gesetzlicher Vertreter mit einem Eigentumsanteil von mindestens 25 % kann das Konto erstellen.
Wie viel Geld sollte ein Unternehmen anfänglich zur Finanzierung des Leistungskontos überweisen?
Die empfohlene Mindestaufstockung beträgt 356 € × Anzahl der anspruchsberechtigten Mitarbeiter × 25 % (geschätzte Inanspruchnahmequote). Unternehmen können je nach Präferenz auch höhere Beträge überweisen.
Informationen zum Erstellen eines Stripe-Kontos
Als gesetzlicher Vertreter :
- Vollständiger Name
- Geburtsdatum
- Adresse
- Mobiltelefon
- Stellenbezeichnung
- Ein Farbfoto oder Scan eines gültigen Ausweisdokuments (Personalausweis/Reisepass) ist erforderlich.
- Ein Farbfoto oder Scan eines Dokuments, das die Adresse des Nutzers bestätigt, z. B. eine Rechnung eines Versorgungsunternehmens (Strom oder Wasser), ist erforderlich. Mobilfunkrechnungen werden nicht akzeptiert.
Als Unternehmen :
- Firmenname und Warenzeichen (Handelsname)
- Adresse
- Telefon
- Firmen-ID (CIF oder Steueridentifikationsnummer)
- Ein Dokument, das die Existenz des Unternehmens und seine Identifikationsnummer belegt, wie beispielsweise die Unternehmenssatzung, ist erforderlich.
Wenn Sie ein Bankzertifikat von Stripe benötigen, müssen Sie es über unseren Support-Kanal anfordern.
Mitarbeiterzuordnung zu Sozialleistungen
Anspruchsvoraussetzungen für Mitarbeiter zum Zugang zu den Leistungen
Die Voraussetzungen für den Zugang der Mitarbeiter zum Benefits-Produkt sind: Die Mitarbeiter müssen (1) in Spanien wohnen, (2) über eine gültige NIE/DNI (nicht nur einen Reisepass) verfügen, (3) einen unbefristeten oder befristeten Vertrag (keine Praktika oder freiberufliche Tätigkeit) haben und (4) mehr als den Mindestlohn ihres jeweiligen Tarifvertrags verdienen.
Für die Ausstellung einer Mitarbeiterkarte erforderliche Informationen
Adresse, Telefonnummer und Geburtsdatum sind Pflichtfelder. Ohne diese Angaben können wir die Karte nicht ausstellen. Der Kunde muss fehlende Daten vor der Ausstellung in Factorial ergänzen. Unternehmen können die Karten entweder an alle berechtigten Mitarbeiter oder an eine bestimmte Gruppe ausgewählter Mitarbeiter ausgeben.
Die Kartenausstellung dauert wenige Minuten, nachdem die Zahlungseingänge bestätigt und alle Mitarbeiterdaten vollständig erfasst wurden. Sobald die Karte aktiviert ist, erhalten die Mitarbeiter automatisch eine Willkommens-E-Mail.
Müssen sie einen Vertrag unterzeichnen?
Ja. Sie müssen in Spanien einen sogenannten „Contrato de Novación“ unterzeichnen. Dieser Vertrag ermöglicht es Unternehmen, das Grundgehalt anzupassen, um die flexible Vergütung zu berücksichtigen. Falls Sie noch keinen Vertrag haben, können wir Ihnen dabei helfen.
Was geschieht bei einer Kündigung?
Das System sperrt automatisch ihre Leistungskarten.
Wie kann ein Mitarbeiter die Details seiner Mitarbeiterkarte einsehen?
- Auf dem Desktop
- Gehen Sie zu Meine Ausgaben → Meine Karte und klicken Sie auf die Augenschaltfläche.
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- Auf Mobilgeräten gibt es zwei Möglichkeiten, diese Informationen zu erhalten. Beide sollten eine Option zum Hinzufügen zur digitalen Geldbörse des Telefons beinhalten.
- Vorteile → Meine Karte ansehen → Details anzeigen
- Ausgaben → Karte → Details anzeigen
Sie können den Namen des Karteninhabers, das Ablaufdatum, die Kartennummer und den CVV-Code einsehen.
Um eine Karte zu kündigen, gehen Sie zu Treasury > Registerkarte Karten , klicken Sie auf die drei Punkte bei der Karte, die Sie deaktivieren möchten, und wählen Sie „Kündigen“ oder „Deaktivieren“.
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Wie können Mitarbeiter ihre Transaktionen einsehen?
Nur über das Web zugänglich:
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Meine Ausgaben “ → „Meine Karten“.
- Karte → wird unter dem Tab „Kartenzahlungen“ sichtbar sein.
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Alternativ können Sie, wenn Sie mit Apple Pay oder Google Pay von Ihrem Mobiltelefon aus bezahlen, die jeweilige Wallet-App nutzen, um diese Zahlungen einzusehen. Dort sehen Sie die Transaktionen für Mahlzeiten, Transport und Kinderbetreuung.
Abrechnung
Sie zahlen nur für die Mitarbeiter, die Leistungen in Anspruch nehmen.
Häufig gestellte Fragen zu Vorteilen
1. Bieten Sie Schulungen zu Factorial Vorteilen an?
Nein, aktuell beinhaltet unsere Plattform keine Schulungsleistungen.
2. Welche Steuerbefreiung gilt für Schulungen?
Für Wellnessleistungen gibt es in Spanien keine Beschränkung der Steuerbefreiung .