Wo finde ich die Variablen?
Die benutzerdefinierten Felder des Mitarbeiterprofils und die benutzerdefinierten Vertragsfelder sind als Variablen verfügbar. Erfahren Sie, wie Sie benutzerdefinierte Felder als Variablen verwenden
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Typen von Variablen
Es gibt mehr als 60 Variablen mit Mitarbeiter- und Firmeninformationen, die Sie in den Vorlagen verwenden können. Factorial trägt die Daten jedes Mitarbeiters automatisch ein, wenn ihm das Dokument gesendet wird.
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Variablen werden standardmäßig erstellt und können nicht bearbeitet werden. Sie können jedoch benutzerdefinierte Felder als Variablen hinzufügen, sofern sie zum Mitarbeiter oder zum Vertrag gehören. Dazu erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Feld im Mitarbeiterprofil oder im Vertragsbereich.
Erfahren Sie, wie Sie benutzerdefinierte Felder erstellen können
Wie man Variablen in einer Vorlage verwendet
Das in der Vorlage verwendete Dokument muss im .docx-Format, dem Microsoft Word-Standard, vorliegen.
Die verfügbaren Variablen in Factorial sind in doppelte Klammern gesetzt und werden bei Verwendung durch die Informationen des Mitarbeiters ersetzt.
Zum Beispiel:
- Die Dokumentvorlage (docx):
Mitarbeiter {% raw %}{{name}}{% endraw %} {% raw %}{{surname}}{% endraw %} , mit Sozialversicherungsnummer {% raw %}{{social_security_number}}{% endraw % } ....
- Das vom Mitarbeiter erhaltene Dokument (pdf):
Der Angestellte Juan Garcia , mit Sozialversicherungsnummer 11122233344444 ...
Beim Hochladen des .docx-Dokuments erkennt Factorial die verfügbaren Variablen und zeigt sie in einer Liste an.