Wo finde ich die Variablen?
💡 Die benutzerdefinierten Felder des Mitarbeiterprofils und die benutzerdefinierten Vertragsfelder sind als Variablen verfügbar. Erfahren Sie, wie Sie benutzerdefinierte Felder als Variablen verwenden
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- Gehen Sie zu Verfügbare Variablen
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Es gibt mehr als 60 Variablen mit Mitarbeiter- und Firmeninformationen, die Sie in den Vorlagen verwenden können. Factorial trägt die Daten jedes Mitarbeiters automatisch ein, wenn ihm das Dokument gesendet wird.
👀 Das in der Vorlage verwendete Dokument muss im .docx-Format, dem Microsoft Word-Standard, vorliegen.
Die verfügbaren Variablen in Factorial sind in doppelte Klammern gesetzt und werden bei Verwendung durch die Informationen des Mitarbeiters ersetzt.
Zum Beispiel:
- Die Dokumentvorlage (docx):
Mitarbeiter {% raw %}{{name}}{% endraw %} {% raw %}{{surname}}{% endraw %} , mit Sozialversicherungsnummer {% raw %}{{social_security_number}}{% endraw % } ....
- Das vom Mitarbeiter erhaltene Dokument (pdf):
Der Angestellte Juan Garcia , mit Sozialversicherungsnummer 11122233344444 ...
📝 Beim Hochladen des .docx-Dokuments erkennt Factorial die verfügbaren Variablen und zeigt sie in einer Liste an.