Wo finde ich die Variablen?
💡 Die benutzerdefinierten Felder des Mitarbeiterprofils und die benutzerdefinierten Vertragsfelder sind als Variablen verfügbar. Erfahren Sie, wie Sie benutzerdefinierte Felder als Variablen verwenden
- Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf Dokumente
- Drücken Sie auf Dokumentvorlagen
- Gehen Sie zu Verfügbare Variablen
![](https://4960096.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/4960096/Jun-07-2023%2015-30-10%20(3)-gif.gif)
Es gibt mehr als 60 Variablen mit Mitarbeiter- und Firmeninformationen, die Sie in den Vorlagen verwenden können. Factorial trägt die Daten jedes Mitarbeiters automatisch ein, wenn ihm das Dokument gesendet wird.
![](https://4960096.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/4960096/Capture%20d%E2%80%99e%CC%81cran%202023-06-07%20a%CC%80%2017-00-47-png.png)
👀 Das in der Vorlage verwendete Dokument muss im .docx-Format, dem Microsoft Word-Standard, vorliegen.
Die verfügbaren Variablen in Factorial sind in doppelte Klammern gesetzt und werden bei Verwendung durch die Informationen des Mitarbeiters ersetzt.
Zum Beispiel:
- Die Dokumentvorlage (docx):
Mitarbeiter {% raw %}{{name}}{% endraw %} {% raw %}{{surname}}{% endraw %} , mit Sozialversicherungsnummer {% raw %}{{social_security_number}}{% endraw % } ....
- Das vom Mitarbeiter erhaltene Dokument (pdf):
Der Angestellte Juan Garcia , mit Sozialversicherungsnummer 11122233344444 ...
📝 Beim Hochladen des .docx-Dokuments erkennt Factorial die verfügbaren Variablen und zeigt sie in einer Liste an.