Durch die Zuweisung von Rollen im Einstellungsteam können Sie steuern, wer auf Stellenausschreibungen zugreifen und diese bearbeiten, Kandidaten verschieben und Feedback anzeigen oder hinterlassen kann. Dies verbessert die Zusammenarbeit und gewährleistet gleichzeitig einen reibungslosen und sicheren Einstellungsprozess. Mit definierten Rollen und eingeschränkter Sichtbarkeit vermeiden Sie unbefugte Aktionen und bieten sowohl Recruitern als auch Kandidaten ein besseres Erlebnis.
Anwendung
So weisen Sie Rollen im Einstellungsteam einer Stellenausschreibung zu:
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zum Abschnitt „Rekrutierung“
- Wählen Sie die Stellenanzeige aus, die Sie verwalten möchten
- Klicken Sie oben rechts auf „Bearbeiten “.
- Gehen Sie zur Registerkarte „Einstellungsteam“
- Wählen Sie „Mitglied hinzufügen“
- Wählen Sie den/die Benutzer aus, den/die Sie hinzufügen möchten
- Weisen Sie eine der drei Rollen zu:
- Personalvermittler
- Personalchef
- Gutachter
- Klicken Sie auf „Bestätigen“ , um die Änderungen zu speichern
Wenn ein Teammitglied eine Stellenanzeige nicht anzeigen oder darauf zugreifen kann, stellen Sie sicher, dass es dem Einstellungsteam mit der richtigen Rolle hinzugefügt wurde.
Rollenberechtigungen:
Personalvermittler
- Voller Zugriff zum Bearbeiten der Stellenausschreibung und Verwalten der Kandidatenpipeline.
- Kann Kandidaten zwischen Phasen verschieben.
- Kann eingeschränktes Feedback hinterlassen (nur für Personalvermittler und Personalmanager sichtbar).
Personalchef
- Kann das Einstellungsteam leiten.
- Kann Kandidaten verschieben und alle Kandidatendetails anzeigen.
- Kann eingeschränktes Feedback hinterlassen (nur für Personalvermittler und Personalmanager sichtbar).
Gutachter
- Kann Kandidaten und grundlegende Stelleninformationen anzeigen.
- Kann Feedback hinterlassen (nicht eingeschränkt).
Verwalten der Feedback-Sichtbarkeit:
- Aktivieren Sie beim Hinterlassen von Feedback die Option „ Eingeschränkte Sichtbarkeit“ .
- Nur Personalvermittler und Personalmanager können diesen Kommentar sehen.
Wenn als eingeschränkt gekennzeichnetes Feedback für alle Teammitglieder sichtbar ist, prüfen Sie, ob es von einem Personalvermittler oder Personalchef hinterlassen wurde – Prüfer können kein eingeschränktes Feedback hinterlassen.
Benachrichtigungen:
- Teammitglieder erhalten eine Benachrichtigung, wenn sie dem Einstellungsteam einer Stellenausschreibung hinzugefügt werden.
Bewährte Methoden
- Definieren Sie die Rolle jedes Teammitglieds klar, bevor Sie es zuweisen, um den entsprechenden Zugriff sicherzustellen.
- Verwenden Sie eingeschränktes Feedback, um vertrauliche Kommentare nur zwischen Personalvermittlern und Personalmanagern auszutauschen.
- Überprüfen und aktualisieren Sie die Rollen des Einstellungsteams regelmäßig, damit sie den Teamverantwortlichkeiten während des Einstellungsprozesses entsprechen.
- Verwenden Sie die Rolle des Prüfers für Interviewer oder Mitarbeiter, die nur Kandidaten bewerten müssen.
Häufig gestellte Fragen
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Was passiert, wenn jemand mehr Berechtigungen benötigt als seine aktuelle Rolle erlaubt?
Sie können ihre Rolle jederzeit über die Registerkarte „Einstellungsteam“ in der Stellenausschreibung aktualisieren.
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Kann ich mehr als einen Personalmanager oder Personalvermittler zuweisen?
Ja, innerhalb einer einzigen Stellenausschreibung können mehrere Benutzer derselben Rolle zugewiesen werden.
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Kann ich die Rolle eines Teammitglieds ändern, nachdem es hinzugefügt wurde?
Ja. Gehen Sie zur Registerkarte „Einstellungsteam“, klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol neben dem Namen und wählen Sie eine neue Rolle aus.
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Werden die Gutachter benachrichtigt, wenn neues Feedback hinzugefügt wird?
Prüfer können sichtbares Feedback sehen, werden jedoch nicht über eingeschränkte Kommentare benachrichtigt.