Sage 200 ist eine ERP-Software für mittelständische Unternehmen mit Fokus auf Finanz-, Buchhaltungs-, Lohn- und Personalmanagement. Sie ermöglicht die Verwaltung von Verträgen, Lohnabrechnungen, Sozialversicherungsbeiträgen, Steuern und Mitarbeiterdokumenten und gewährleistet so ein hohes Maß an Kontrolle und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen.
Wichtigste Vorteile der Integration
Vermeidung doppelter Dateneingabe zwischen Personalabteilung und Gehaltsabrechnung
Bidirektionale Synchronisierung von Mitarbeitern und Verträgen
Reduzierung manueller Fehler bei Einstellungen, Änderungen und Kündigungen
Zentralisierung von Rechtsdokumenten (Gehaltsabrechnungen, Formular 145, Bescheinigungen)
Lohnbuchhaltungs-Incident-Management von Factorial zu Sage
Hauptfunktionen
Mitarbeitererstellung aus Factorial → Sage
Mitarbeitererstellung aus Sage → Factorial
Synchronisierung von persönlichen und vertraglichen Daten
Verwaltung von Mitarbeiterkündigungen und Vertragsbeendigungen
Automatische Übermittlung von Lohnabrechnungsdokumenten von Sage an Factorial
Abwesenheitssynchronisation ( Factorial → nur Sage)
synchronisierte Felder
Personenbezogene Daten
Feld
Factorial → Sage
Sage → Factorial
Vor- und Nachname
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Dokumenttyp und -nummer
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Sozialversicherungsnummer (NSS / NAF)
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Telefonnummer
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E-Mail
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Geburtsdatum
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Geschlecht
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Nationalität
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IBAN
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Vollständige Adresse
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Mitarbeitercode
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Vertragsdaten
Feld
Factorial → Sage
Sage → Factorial
Vertragsbeginn / Vertragsende
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Einstellungsdatum
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Stellenbezeichnung
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Vertragsstunden
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Arbeitszeitanteil
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Arbeitstage
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Sozialversicherungsbeitragsgruppe
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Berufskategorie
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Vertragsart
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Grundgehalt
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Kündigungen
Feld
Factorial → Sage
Sage → Factorial
Kündigungsdatum
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Abwesenheiten ( Factorial → nur Sage)
Feld
Synchronisiert
Startdatum
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Enddatum
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Abwesenheitsart
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Dokumente (Sage → Nur Factorial )
Dokumentieren
Synchronisiert
Gehaltsabrechnung (PDF)
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Quellensteuerbescheinigung
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Modell 145
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Felder, die nicht synchronisiert sind
IBAN-Änderungen von Factorial zu Sage (erfordern einen genehmigten Lohnabrechnungsvorgang)
DNI-/NIE-Änderungen nach der Mitarbeitererstellung
E-Mail-Änderungen von Factorial zu Sage
Vertragsänderungen wurden in Factorial vorgenommen (Sage ist das Master-System).
Abwesenheiten von Sage zu Factorial
Wichtige Überlegungen
Neueinstellungen und kritische Änderungen erzeugen in Factorial Lohnabrechnungsereignisse, die validiert werden müssen.
Sage → Factorial Fakultätssynchronisation läuft alle 24 Stunden.
Die Synchronisierung Factorial und Sage erfolgt unmittelbar über den IRIS-Connector.
Dokumente werden nur dann übertragen, wenn sie im Dokumentenmanagementsystem von Sage gespeichert sind.
Das Datum des effektiven Ausscheidens bestimmt, ab wann der Mitarbeiter in Factorial inaktiv wird.
Die Adressinformationen werden möglicherweise nicht exakt übertragen.
Bei der Factorial in Sage wird die Adresse in das Adressfeld synchronisiert. Anschließend muss sie manuell in Straßentyp, Straßenname und Hausnummer aufgeteilt werden, da es sich in Sage um drei separate Felder handelt.
Bei der Übertragung von Factorial zu Sage werden beide Nachnamen in Sage unter Nachname 1 synchronisiert. Sie können bei Bedarf anschließend manuell getrennt werden.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Wer ist GM Integra? GM Integra ist unser offizieller Sage-Partner und der Entwickler der Schnittstelle zwischen Factorial und Sage.
Entstehen durch die Integration Kosten? Ja, das ist möglich. Bitte kontaktieren Sie Ihren Kundenbetreuer, um ein Angebot zu besprechen.
Ist die Integration bidirektional? Ja, aber mit unterschiedlichen Master-Systemregeln, abhängig vom Datentyp.
Erfolgt die Datensynchronisierung sofort? Für die Synchronisierung Factorial und Sage ist dies der Fall. Ansonsten erfolgt die Datensynchronisierung einmal täglich, über Nacht.
Sind Abwesenheiten in beide Richtungen synchronisiert? Nein. Abwesenheiten werden nur von Factorial an Sage gesendet.
Was passiert, wenn ein Pflichtfeld fehlt? Die Synchronisierung schlägt fehl, und der Fehler wird auf irisconecta.com protokolliert.
Wann werden die Gehaltsabrechnungen an Factorial gesendet? Wenn sie in Sage generiert und in der Dokumentenverwaltung mit dem PDF-Drucker von Sage gespeichert werden.
Wo kann ich Fehler melden, falls ich ein Problem habe? Alle Probleme müssen über das Ticketportal von GM Integra, IRIS, gemeldet werden. Sie erhalten Zugriff, sobald die Integration installiert ist.