Mit One verwandeln Sie Ihre HR-Daten jetzt in übersichtliche, visuelle Dashboards – ganz einfach per Spracheingabe. Statt mit statischen Tabellen zu arbeiten, erstellen, individualisieren und analysieren Sie Berichte mit Diagrammen und Kennzahlen in Sekundenschnelle. Dieser Artikel erklärt Ihnen Schritt für Schritt, wann Sie diese Funktion nutzen und wie Sie Dashboards erstellen und bearbeiten.
One arbeitet stets innerhalb der eigenen Zugriffsrechte, sodass man nur das sieht, was man sehen darf.
Überblick
Mit der Dashboard-Funktion in One können Sie vollständige visuelle Berichte – inklusive Diagrammen, Kennzahlen und Tabellen – erstellen, indem Sie einfach Ihre Anforderungen eingeben. Sie können diese Dashboards per Sprachdialog oder manuell an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie Folgendes möchten:
- HR-Daten schnell verstehen durch visuelle Einblicke
- Berichte ohne manuelle Konfiguration erstellen
- Untersuchen Sie Trends in Bereichen wie Personalbestand, Rekrutierung oder Teamleistung.
- Sparen Sie Zeit beim Erstellen von Dashboards von Grund auf.
Es ist besonders nützlich für HR-Fachleute, die schnelle und klare Erkenntnisse gewinnen möchten, ohne über technische oder analytische Fachkenntnisse verfügen zu müssen.
Anleitung zur Verwendung
- Gehen Sie in Ihrem Factorial zu One
- Geben Sie eine Anfrage ein, die die Daten beschreibt, die Sie anzeigen möchten. Beispiele:
- „Erstelle einen Bericht über die aktiven Mitarbeiter nach Team“
- "Geben Sie mir eine Übersicht über alle meine offenen Positionen."
- Überprüfen Sie das automatisch generierte Dashboard.
- Es wird Diagramme, Kennzahlen und Tabellen enthalten.
- Verbessern Sie das Dashboard, indem Sie das Gespräch fortsetzen.
- Beispiel: „Filter nach Standort hinzufügen“
- Nutzen Sie die verfügbaren Filter (z. B. Team, Stellenanzeige, Standort), um die Daten zu durchsuchen.
- Klicken Sie auf „Bearbeiten“ , um das Dashboard bei Bedarf manuell anzupassen.
Falls das Dashboard nicht die erwarteten Daten anzeigt, stellen Sie sicher, dass Ihre Anfrage klar und präzise ist, prüfen Sie, ob Filter die Ergebnisse einschränken, und vergewissern Sie sich, dass Sie die Berechtigung zum Zugriff auf diese Daten haben.
Falls das Dashboard zu allgemein oder nicht relevant ist, präzisieren Sie Ihre Anfrage mit weiteren Details (z. B. Zeitraum, Abteilung) und verwenden Sie die Folgeanweisungen, um die Ausgabe anzupassen.
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
- Um genauere Dashboards zu erhalten, sollten Sie Ihre Anfragen präzise formulieren (z. B. Zeiträume oder Teams angeben).
- Nutzen Sie Folgefragen, um die Ergebnisse zu verfeinern, anstatt von vorn zu beginnen.
- Kombinieren Sie Filter, um Trends in verschiedenen Segmenten besser zu verstehen.
- Nutzen Sie den Bearbeitungsmodus für letzte Anpassungen, sobald das Dashboard Ihren Bedürfnissen entspricht.
- Überprüfen Sie Ihre Berechtigungen, falls die erwarteten Daten nicht sichtbar sind.
Häufig gestellte Fragen
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Benötige ich technische Kenntnisse, um Dashboards zu erstellen?
Nein. Sie können Dashboards mithilfe einfacher Anfragen in natürlicher Sprache erstellen.
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Kann ich die Dashboards nach ihrer Erstellung noch anpassen?
Ja. Sie können sie im Gespräch verfeinern oder im Bearbeitungsmodus manuelle Änderungen vornehmen.
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Sind Filter automatisch enthalten?
Ja. One fügt relevante Filter basierend auf Ihrer Anfrage hinzu, z. B. Team, Standort oder Stellenanzeige.
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Werde ich alle Unternehmensdaten einsehen können?
Nein. Sie sehen nur Daten, zu denen Sie eine Zugriffsberechtigung haben.
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Werden für die Erstellung von Dashboards Credits verbraucht?
Ja. Das Erstellen und Bearbeiten von Dashboards in One verbraucht Credits. Weitere Details folgen in Kürze.
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Kann ich Dashboards speichern?
Das Speichern von Dashboards wird in Kürze möglich sein. Nach der Veröffentlichung können Sie diese mit aktualisierten Daten erneut aufrufen, ohne Credits zu verbrauchen.