Mit den Zeitplanungstools von Factorial können Unternehmen die Zeiterfassungsmethode für jeden Mitarbeiter festlegen und verwalten. Diese Einstellung legt fest, wie die Mitarbeiter ihre Arbeitsstunden erfassen, um die Einhaltung der Arbeitsvorschriften und eine genaue Lohnabrechnung zu gewährleisten.
Einem Mitarbeiter mit einem 8-Stunden-Standardarbeitstag kann beispielsweise ein fester Arbeitszeitplan als Zeitplanungsinstrument zugewiesen werden. Diese Zuordnung legt fest, dass die Zeiterfassung auf dem vordefinierten Zeitplan basiert.
Welche Zeitplanungstools bietet Factorial an?
Schichtmanagement
Mit diesem Tool können Sie Mitarbeiterschichten erstellen und verwalten und so sicherstellen, dass alle erforderlichen Schichten abgedeckt sind. Es bietet außerdem einen klaren Überblick darüber, wer wann arbeitet, und trägt so dazu bei, Terminkonflikte zu vermeiden.
Arbeitsplan
Mithilfe von Arbeitsplänen können Sie Arbeitspläne basierend auf Ihren Geschäftsanforderungen erstellen und zuweisen. Sie können zwischen einem festen Zeitplan und einem flexiblen Zeitplan wählen.
Vertragsstunden
Unter „Vertragsstunden“ können Sie die Tage und die wöchentliche Stundenzahl festlegen, die der Mitarbeiter voraussichtlich arbeiten wird.
Wo finden Sie die Zeitplanungstools?
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Mitarbeiter“ .
- Öffnen Sie ein Mitarbeiterprofil
- Gehen Sie zur Registerkarte Zeitplanung
Jeder Mitarbeiter hat außerdem die Möglichkeit, seine Zeitplanungsversionen im Bereich „Ich“ anzuzeigen.
So konfigurieren Sie das Zeitplanungstool
Auf der Seite des Zeitplanungstools können Sie ganz einfach die verschiedenen Zeitplanungsaufgaben visualisieren, die Ihre Mitarbeiter im Laufe der Zeit erhalten haben. Darüber hinaus haben Sie die Flexibilität, Gültigkeitsdaten anzugeben, Änderungen vorzunehmen und bei Bedarf ein anderes Planungstool zuzuweisen.
Standardmäßig wird für jeden Benutzer eine Zeitplanung basierend auf den Vertragsstunden eingerichtet.
So erstellen Sie eine neue Planversion:
- Klicken Sie auf +
- Wählen Sie das Planungstool aus
- Wählen Sie das Datum des Inkrafttretens: Es muss ein Datum nach dem Einstellungsdatum des Vertrags liegen und kann in der Vergangenheit oder Zukunft liegen
- Klicken Sie auf Neue Version erstellen
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Um das Versionsdatum zu ändern oder eine Planversion zu löschen
- Bewegen Sie die Maus über die betreffende Version
- Klicke auf (…)
- Wählen Sie die Option aus
