Factorial propose des outils de planification du temps qui permettent aux organisations d'assigner et de gérer la méthode de suivi du temps pour chaque employé/e. Cette configuration détermine comment les employés/e enregistrent leurs heures de travail, garantissant ainsi le respect des réglementations du travail et un traitement précis des paies.
Par exemple, un/e employé/e avec une journée de travail standard de 8 heures peut se voir assigner un horaire de travail fixe comme outil de planification du temps. Cette assignation dicte que leur suivi du temps sera basé sur l'horaire prédéfini.
Quels sont les outils de planification du temps que Factorial propose ?
Gestion des shifts
Cet outil vous permet de créer et de gérer des shifts pour les employés/e, garantissant que tous les shifts nécessaires sont couverts. Il fournit également un aperçu clair de qui travaille quand, ce qui aide à prévenir les conflits organisationnels. Par exemple, vous pouvez planifier les shifts tournants de votre entreprise pour une période donnée.
Horaires de travail
Avec les heures de travail, vous pouvez créer et assigner des horaires de travail selon les besoins de votre entreprise. Vous pouvez choisir entre des horaires fixes et flexibles. Par exemple, vous pouvez créer des horaires de travail du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00, des horaires flexibles du lundi au vendredi avec 8 heures de travail ou les adapter selon les besoins de votre entreprise.
Heures de contrat
Dans les heures de contrat, vous pouvez définir les jours et le nombre d'heures hebdomadaires que l'employé/e est censé/e travailler. En d'autres termes, seules les heures établies par contrat seront prises en compte.
Dans la section de suivi du temps, le nombre total d'heures de contrat pour ce mois spécifique sera reflété.
Où trouver les outils de planification du temps
- Dans votre barre latérale, allez à Organisation
- Ouvrez un profil d'employé/e
- Accédez à l'onglet Planification du temps
Chaque employé/e a également la possibilité de consulter ses versions de planification du temps dans la section 'Moi'.
Comment configurer l'outil de planification du temps
Par défaut, chaque utilisateur/aura une planification du temps configurée en fonction des heures de contrat.
Depuis le profil de l'employé/e
Dans la page de l'outil de planification du temps, vous pouvez facilement visualiser les différentes assignations de planification du temps que vos employés/e ont reçues au fil du temps. De plus, vous avez la flexibilité de spécifier des dates d'entrée en vigueur, de faire des modifications et d'assigner un outil de planification différent si nécessaire.
- Dans votre barre latérale, allez à Organisation
- Sélectionnez le profil d'un/e employé/e
- Allez à l'onglet Planification du temps
- Sélectionnez un outil de planification
En masse
- Dans votre barre latérale, allez à Organisation
- Sélectionnez plusieurs employés/e en cochant leurs cases
- Sur la barre en bas, sélectionnez Modifier l'employé/e(s)
- Dans l'éditeur en masse, localisez l'onglet Outil de planification
- Sélectionnez un outil de planification
- Vérifiez les éventuelles erreurs
- Cliquez sur Enregistrer et confirmez l'action
Comment créer une nouvelle version de planification
- Cliquez sur +
- Sélectionnez l'Outil de planification
- Cliquez sur Soumettre
- Cliquez sur Créer une nouvelle version
Comment changer la date de version ou supprimer une version de planification
- Survolez la version en question
- Cliquez sur (…)
- Sélectionnez l'option
