Factorial Zeitplanungswerkzeuge ermöglichen es Organisationen, die Methode zur Zeiterfassung für jede/n Mitarbeiter/in zuzuweisen und zu verwalten. Diese Einrichtung bestimmt, wie Mitarbeiter/innen ihre Arbeitsstunden erfassen, um die Einhaltung der Arbeitsvorschriften und eine genaue Gehaltsabrechnung sicherzustellen.
In einem Beispiel kann einer/m Mitarbeiter/in mit einem Standard-Arbeitstag von 8 Stunden ein fester Arbeitszeitplan als ihr/sein Zeitplanungswerkzeug zugewiesen werden. Diese Zuweisung bestimmt, dass ihre/seine Zeiterfassung auf dem vordefinierten Zeitplan basiert.
Was sind die Zeitplanungswerkzeuge, die Factorial anbietet?
Schichtmanagement
Dieses Werkzeug ermöglicht es Ihnen, Schichten für Mitarbeiter/innen zu erstellen und zu verwalten, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Schichten abgedeckt sind. Es bietet auch einen klaren Überblick darüber, wer wann arbeitet, was hilft, organisatorische Konflikte zu vermeiden. Zum Beispiel können Sie die rotierenden Schichten Ihres Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum planen.
Arbeitszeitpläne
Mit Arbeitszeiten können Sie Arbeitszeiten entsprechend den Bedürfnissen Ihres Unternehmens erstellen und zuweisen. Sie können zwischen festen und flexiblen Arbeitszeiten wählen. Zum Beispiel können Sie Arbeitszeiten von Montag bis Freitag von 9:00 bis 18:00 Uhr oder flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag mit 8 Arbeitsstunden erstellen oder diese an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.
Vertragliche Stunden
In den vertraglichen Stunden können Sie die Tage und die wöchentliche Anzahl der Stunden festlegen, die von der/dem Mitarbeiter/in erwartet werden. Mit anderen Worten, nur die vertraglich festgelegten Stunden werden berücksichtigt.
Im Abschnitt zur Zeiterfassung wird die Gesamtzahl der vertraglichen Stunden für den jeweiligen Monat angezeigt.
Wo finde ich die Zeitplanungswerkzeuge
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Organisation
- Öffnen Sie ein Mitarbeiterprofil
- Gehen Sie zum Reiter Zeitplanung
Jede/r Mitarbeiter/in hat auch die Möglichkeit, ihre/seine Versionen der Zeitplanung im Abschnitt 'Ich' anzuzeigen.
Wie konfiguriere ich das Zeitplanungswerkzeug
Standardmäßig hat jede/r Nutzer/in eine Zeitplanung, die auf den vertraglichen Stunden basiert.
Vom Mitarbeiterprofil
Auf der Seite des Zeitplanungswerkzeugs können Sie die verschiedenen Zeitplanungszuweisungen, die Ihre Mitarbeiter/innen im Laufe der Zeit erhalten haben, leicht visualisieren. Darüber hinaus haben Sie die Flexibilität, wirksame Daten anzugeben, Änderungen vorzunehmen und bei Bedarf ein anderes Planungswerkzeug zuzuweisen.
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Organisation
- Wählen Sie das Profil eines Mitarbeiters/einer Mitarbeiterin aus
- Gehen Sie zum Reiter Zeitplanung
- Wählen Sie ein Planungswerkzeug aus
In großen Mengen
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Organisation
- Wählen Sie mehrere Mitarbeiter/innen aus, indem Sie ihre Kästchen ankreuzen
- Wählen Sie in der unteren Leiste Mitarbeiter/in bearbeiten
- Im Bulk-Editor suchen Sie den Reiter Planungswerkzeug
- Wählen Sie ein Planungswerkzeug aus
- Überprüfen Sie auf mögliche Fehler
- Klicken Sie auf Speichern und bestätigen Sie die Aktion
Wie erstelle ich eine neue Planungsversion
- Klicken Sie auf +
- Wählen Sie das Planungswerkzeug
- Klicken Sie auf Einreichen
- Klicken Sie auf Neue Version erstellen
Wie ändere ich das Versionsdatum oder lösche eine Planungsversion
- Bewegen Sie die Maus über die betreffende Version
- Klicken Sie auf (…)
- Wählen Sie die Option aus
