Die Zeiterfassungstools von Factorial ermöglichen es Unternehmen, die Zeiterfassungsmethode für jeden Mitarbeiter festzulegen und zu verwalten. Diese Konfiguration bestimmt, wie Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten erfassen und gewährleistet so die Einhaltung der Arbeitsgesetze und eine korrekte Lohnabrechnung.
Einem Mitarbeiter mit einem regulären 8-Stunden-Arbeitstag kann beispielsweise ein fester Arbeitsplan als Zeiterfassungsinstrument zugewiesen werden. Diese Zuweisung legt fest, dass seine Zeiterfassung auf dem vordefinierten Plan basiert.
Welche Zeitplanungsinstrumente bietet Factorial an?
Schichtmanagement
Mit diesem Tool können Sie Schichten für Ihre Mitarbeiter erstellen und verwalten und so sicherstellen, dass alle notwendigen Schichten abgedeckt sind. Es bietet außerdem einen klaren Überblick darüber, wer wann arbeitet, was hilft, organisatorische Konflikte zu vermeiden. Beispielsweise können Sie die rotierenden Schichten Ihres Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum planen.
Arbeitszeitpläne
Mit der Arbeitszeitfunktion können Sie Arbeitszeiten individuell an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. Sie haben die Wahl zwischen festen und flexiblen Arbeitszeiten. Beispielsweise können Sie feste Arbeitszeiten von Montag bis Freitag von 9:00 bis 18:00 Uhr festlegen, flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag mit 8 Stunden pro Woche einrichten oder diese an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.
Vertragsstunden
Unter „Vertragsstunden“ können Sie die Tage und die wöchentliche Stundenzahl festlegen, die der Mitarbeiter arbeiten soll. Mit anderen Worten: Nur die vertraglich vereinbarten Stunden werden berücksichtigt.
Im Abschnitt zur Zeiterfassung wird die Gesamtzahl der vertraglich vereinbarten Stunden für den jeweiligen Monat angezeigt.
Wo finde ich die Zeitplanungstools?
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Organisation“.
- Mitarbeiterprofil öffnen
- Wechseln Sie zum Reiter „Zeitplanung“.
Jeder Mitarbeiter hat außerdem die Möglichkeit, seine Zeitplanungsversionen im Bereich „Ich“ einzusehen.
So konfigurieren Sie das Zeitplanungstool
Auf der Seite „Zeitplanungstool“ können Sie die verschiedenen Zeitplanungsaufgaben, die Ihre Mitarbeiter im Laufe der Zeit erhalten haben, übersichtlich visualisieren. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Gültigkeitsdaten festzulegen, Änderungen vorzunehmen und bei Bedarf ein anderes Planungstool zuzuweisen.
Standardmäßig wird für jeden Benutzer eine auf den Vertragsstunden basierende Zeitplanung eingerichtet.
So erstellen Sie eine neue Planungsversion:
- Klicken Sie auf +
- Wählen Sie das Planungstool aus.
- Klicken Sie auf „Absenden“ .
- Klicken Sie auf „Neue Version erstellen“.
Um das Versionsdatum zu ändern oder eine Planungsversion zu löschen
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die betreffende Version.
- Klicken Sie auf (…)
- Wählen Sie die Option aus
