Factorial offre strumenti di pianificazione del tempo che consentono alle organizzazioni di assegnare e gestire il metodo di tracciamento del tempo per ciascun/una dipendente. Questa configurazione determina come i/le dipendenti registrano le loro ore lavorative, garantendo la conformità alle normative sul lavoro e un'elaborazione accurata dei salari.​

Quali sono gli strumenti di pianificazione del tempo che Factorial offre?

Gestione dei turni

Questo strumento ti consente di creare e gestire i turni per i/le dipendenti, assicurando che tutti i turni necessari siano coperti. Fornisce anche una panoramica chiara di chi lavora quando, il che aiuta a prevenire conflitti organizzativi. Ad esempio, puoi pianificare i turni rotativi della tua azienda per un determinato periodo.

Orari di lavoro

Con le ore lavorative, puoi creare e assegnare orari di lavoro in base alle esigenze della tua azienda. Puoi scegliere tra orari di lavoro fissi e flessibili. Ad esempio, puoi creare orari di lavoro dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 18:00, orari di lavoro flessibili dal lunedì al venerdì con 8 ore lavorative, oppure adattarli in base alle esigenze della tua azienda.

Ore contrattuali

Nelle ore contrattuali, puoi impostare i giorni e il numero settimanale di ore che il/la dipendente è previsto/a lavori. In altre parole, saranno considerate solo le ore stabilite dal contratto.

Nella sezione di tracciamento del tempo, il numero totale di ore contrattuali per quel mese specifico sarà riflesso.

Dove trovare gli strumenti di pianificazione del tempo

1. Nella tua barra laterale, vai su Organizzazione
2. Apri un profilo dipendente
3. Vai alla scheda Pianificazione del tempo

Come configurare lo strumento di pianificazione del tempo

Dal profilo del/della dipendente

Nella pagina dello strumento di pianificazione del tempo, puoi facilmente visualizzare i vari incarichi di pianificazione del tempo che i tuoi dipendenti hanno ricevuto nel tempo. Inoltre, hai la flessibilità di specificare le date di efficacia, apportare modifiche e assegnare un diverso strumento di pianificazione secondo necessità.

1. Nella tua barra laterale, vai su Organizzazione
2. Seleziona il profilo di un/una dipendente
3. Vai alla scheda Pianificazione del tempo
4. Seleziona uno strumento di pianificazione

In massa

1. Nella tua barra laterale, vai su Organizzazione
2. Seleziona più dipendenti selezionando le loro caselle
3. Sulla barra in basso, seleziona Modifica dipendente/i
4. Nell'editor di massa, trova la scheda Strumento di pianificazione
5. Seleziona uno strumento di pianificazione
6. Controlla eventuali errori
7. Fai clic su Salva e conferma l'azione

Come creare una nuova versione di pianificazione

1. Fai clic su +
2. Seleziona lo Strumento di pianificazione
3. Fai clic su Invia
4. Fai clic su Crea nuova versione

Come cambiare la data della versione o eliminare una versione di pianificazione

1. Passa il mouse sopra la versione in questione
2. Fai clic su (…)
3. Seleziona l'opzione