Das Aktivitätsprotokoll der Stellenanzeige gibt Ihnen einen vollständigen Überblick darüber, was während der Laufzeit einer Stelle passiert ist. Von der Erstellung über die Besetzung, Stornierung oder Wiedereröffnung können Sie Statusänderungen und Updates des Einstellungsteams in einer Zeitleiste überprüfen.
Überblick
Die Registerkarte Aktivität auf der Detailseite der Stellenanzeige bietet eine chronologische Historie der Stelle.
Sie können sehen:
- Wann die Stelle erstellt wurde
- Wann der Rekrutierungsprozess begonnen hat
- Wann ein Angebot gemacht wurde
- Wann die Stelle besetzt wurde
- Wann eine Stelle storniert, wiedereröffnet oder als unbesetzt markiert wurde
- Welche Recruiter und Einstellungsmanager zugewiesen oder entfernt wurden
- Wer jede Änderung im Einstellungsteam vorgenommen hat und wann dies geschah
Dies gibt Ihrem Team einen besseren Einblick in die Historie einer Stelle, insbesondere bei lang laufenden Ausschreibungen oder Stellen, die mehrere Statusänderungen durchlaufen haben.
Das Aktivitätsprotokoll folgt den gleichen Berechtigungen wie die Liste der Stellenanzeigen. Sie können nur die Aktivitätshistorie von Stellen sehen, für die Sie bereits die Erlaubnis haben.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Verwenden Sie das Aktivitätsprotokoll, wenn Sie:
- Verstehen möchten, was im Laufe der Zeit mit einer Stelle passiert ist
- Die Historie eines Rekrutierungsprozesses überprüfen möchten
- Überprüfen möchten, wann Recruiter oder Einstellungsmanager zugewiesen oder entfernt wurden
- Verstehen möchten, warum eine lang laufende Stelle den Status geändert hat
- Kollegen Kontext geben möchten, wenn sie eine Stelle übernehmen oder an einer Stelle zusammenarbeiten
- Die Historie einer Stelle prüfen möchten
So verwenden Sie es
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Rekrutierung
- Öffnen Sie die Stelle, die Sie überprüfen möchten
- Gehen Sie zur Registerkarte Aktivität
- Überprüfen Sie die Ereignisse in chronologischer Reihenfolge, von der Erstellung der Stelle bis zu ihrer letzten Aktivität
- Verwenden Sie den Status-Filter, um sich auf statusbezogene Ereignisse zu konzentrieren
- Verwenden Sie den Einstellungsteam-Filter, um sich auf Änderungen bei Recruitern und Einstellungsmanagern zu konzentrieren
- Überprüfen Sie, wer jede Änderung im Einstellungsteam vorgenommen hat und wann dies geschah
Wenn ältere Ereignisse weiterhin zum Aktivitätsprotokoll hinzugefügt werden, wird ein Banner oben in der Zeitleiste Sie darüber informieren, dass die Historie noch nicht vollständig ist.
Tipps und bewährte Praktiken
- Überprüfen Sie die vollständige Zeitleiste: Bei lang laufenden Stellen sollten Sie die vollständige Historie überprüfen, anstatt sich nur auf den aktuellen Status zu verlassen.
- Verwenden Sie Filter: Verengen Sie die Zeitleiste auf Statusänderungen oder Updates des Einstellungsteams, wenn Sie nach spezifischen Informationen suchen.
- Überprüfen Sie, wer Änderungen vorgenommen hat: Updates des Einstellungsteams enthalten die Person, die die Änderung vorgenommen hat, was es einfacher macht, zu verstehen, wie sich die Stelle entwickelt hat.
- Geben Sie Kollegen Kontext: Verwenden Sie die Aktivitätsgeschichte, wenn Sie eine Stelle übergeben oder sich über einen Rekrutierungsprozess informieren.
FAQ
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Welche Ereignisse kann ich in der Aktivitätshistorie einer Stelle sehen?
Sie können wichtige Ereignisse der Stelle wie Erstellung, Beginn des Prozesses, Angebot, Besetzung, Stornierung, Wiedereröffnung und unbesetzt sehen. Sie können auch sehen, wann Recruiter und Einstellungsmanager zugewiesen oder entfernt wurden.
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Kann ich sehen, wer einen Recruiter oder Einstellungsmanager zugewiesen oder entfernt hat?
Ja. Änderungen im Einstellungsteam zeigen, wer die Änderung vorgenommen hat und wann dies geschah.
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Kann ich die Aktivitätshistorie filtern?
Ja. Sie können die Zeitleiste nach Status oder Einstellungsteam filtern.
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Kann ich die Aktivitätshistorie jeder Stelle sehen?
Sie können nur die Aktivitätshistorie von Stellen sehen, für die Sie bereits die Erlaubnis haben.
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Beinhaltet die Aktivitätshistorie ältere Ereignisse?
Historische Ereignisse werden schrittweise hinzugefügt. Wenn die Historie noch nicht vollständig ist, wird ein Banner oben auf der Registerkarte Aktivität Sie darüber informieren.
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Was passiert, wenn eine Stelle storniert und später wiedereröffnet wird?
Beide Aktionen erscheinen in der Aktivitätshistorie, sodass Sie den Verlauf der Stelle verfolgen können, anstatt nur den aktuellen Status zu sehen.