Sie können jetzt Personen gleichzeitig mehreren Projektaufgaben zuweisen. Diese Funktion hilft Ihnen, neue Teammitglieder schneller einzuarbeiten, indem Sie sie mit nur wenigen Klicks zu mehreren Aufgaben hinzufügen, ohne jemanden zu ersetzen, der bereits zugewiesen ist.
Überblick
Die Massenbearbeitung von Personen ermöglicht es Ihnen, Zuweisungen für eine oder mehrere Projektaufgaben vom Aufgaben-Board hinzuzufügen oder zu entfernen.
Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie:
- Ein neues Teammitglied gleichzeitig mehreren Aufgaben hinzufügen möchten.
- Die Aufgabenverantwortung für mehrere Aufgaben aktualisieren möchten, ohne sie einzeln zu bearbeiten.
- Zeit sparen möchten, wenn Sie große Projekte verwalten.
Beim Bearbeiten mehrerer Aufgaben werden alle ausgewählten Personen in jede ausgewählte Aufgabe hinzugefügt. Bestehende Zuweisungen bleiben zugewiesen, und doppelte Zuweisungen werden automatisch verhindert.
So verwenden Sie es
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Projekte und wählen Sie ein Projekt aus
- Öffnen Sie die Registerkarte Aufgaben
- Wählen Sie eine oder mehrere Aufgaben aus, indem Sie das Kästchen in der Ecke aktivieren
- Klicken Sie in der unteren Aktionsleiste auf Personen bearbeiten
- Wählen Sie Personen aus, um sie hinzuzufügen
- Entfernen Sie die Auswahl neben dem Namen einer Person, um sie von der Aufgabe zu entfernen
- Bestätigen Sie Ihre Änderungen
Wenn eine Person nicht zweimal einer Aufgabe hinzugefügt wurde, ist dies das erwartete Verhalten. Jede Person kann pro Aufgabe nur einmal zugewiesen werden.
Wenn bestehende Zuweisungen nach der Aktualisierung mehrerer Aufgaben verschwunden sind, aktualisieren Sie die Seite und überprüfen Sie die Aufgabendetails. Die Massenbearbeitung fügt neue Personen hinzu, ohne bestehende Zuweisungen zu ersetzen. Wenn das Problem weiterhin besteht, kontaktieren Sie das Support-Team.
Tipps und bewährte Praktiken
- Verwenden Sie Filter, bevor Sie Aufgaben auswählen, um nur die Aufgaben zu aktualisieren, die Sie benötigen
- Verwenden Sie die Suchleiste, um schnell bestimmte Personen zu finden
- Verwenden Sie Alle auswählen, um alle hinzuzufügen, die den aktuellen Filtern entsprechen
- Überprüfen Sie Ihre Auswahl, bevor Sie bestätigen, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen hinzugefügt werden
FAQ
-
Kann ich Personen gleichzeitig mehreren Aufgaben hinzufügen?
Ja. Wählen Sie mehrere Aufgaben aus, wählen Sie Personen bearbeiten und fügen Sie die Personen hinzu, die Sie zuweisen möchten. Sie werden jeder ausgewählten Aufgabe hinzugefügt.
-
Werden bestehende Zuweisungen ersetzt?
Nein. Bestehende Zuweisungen bleiben zugewiesen. Neue Personen werden neben ihnen hinzugefügt.
-
Kann ich nach bestimmten Personen suchen, bevor ich sie zuweise?
Ja. Sie können nach Personen suchen, mehrere Personen auswählen oder Alle auswählen verwenden, um alle zuzuweisen, die Ihren aktuellen Filtern entsprechen.
-
Wo ist diese Funktion verfügbar?
Die Massenaktion Personen bearbeiten ist im Aufgaben-Board in jedem Projekt verfügbar.