Ora puoi assegnare persone a più attività di progetto contemporaneamente. Questa funzione ti aiuta a integrare più rapidamente i nuovi membri del team aggiungendoli a diverse attività in pochi clic, senza sostituire nessuno già assegnato.
Panoramica
La modifica in blocco delle persone ti consente di aggiungere o rimuovere assegnatari da una o più attività di progetto dalla bacheca Attività.
Utilizza questa funzione quando hai bisogno di:
- Aggiungere un nuovo membro del team a più attività contemporaneamente.
- Aggiornare la proprietà delle attività per diverse attività senza modificarle singolarmente.
- Risparmiare tempo nella gestione di progetti di grandi dimensioni.
Quando modifichi più attività, le persone selezionate vengono aggiunte a ogni attività selezionata. Gli assegnatari esistenti rimangono assegnati e le assegnazioni duplicate vengono automaticamente prevenute.
Come usare
- Nella tua barra laterale, vai su Progetti e scegli un progetto
- Apri la scheda Attività
- Seleziona una o più attività spuntando la casella nell'angolo
- Nella barra inferiore delle azioni in blocco, fai clic su Modifica persone
- Seleziona le persone da aggiungere
- Deseleziona accanto al nome di una persona per rimuoverla dall'attività
- Conferma le tue modifiche
Se una persona non è stata aggiunta due volte a un'attività, questo è un comportamento previsto. Ogni persona può essere assegnata solo una volta per attività.
Se gli assegnatari esistenti sono scomparsi dopo aver aggiornato più attività, aggiorna la pagina e verifica i dettagli dell'attività. La modifica in blocco aggiunge nuove persone senza sostituire gli assegnatari esistenti. Se il problema persiste, contatta il team di supporto.
Consigli e migliori pratiche
- Utilizza i filtri prima di selezionare le attività per aggiornare solo quelle di cui hai bisogno
- Usa la barra di ricerca per trovare rapidamente persone specifiche
- Utilizza Seleziona tutto per aggiungere tutti coloro che corrispondono ai filtri attuali
- Quando assegni più attività, rivedi la tua selezione prima di confermare per assicurarti che le persone giuste siano aggiunte
FAQ
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Posso aggiungere persone a più attività contemporaneamente?
Sì. Seleziona più attività, scegli Modifica persone e aggiungi le persone che vuoi assegnare. Saranno aggiunte a ogni attività selezionata.
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Gli assegnatari esistenti saranno sostituiti?
No. Gli assegnatari esistenti rimangono assegnati. Nuove persone vengono aggiunte accanto a loro.
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Posso cercare persone specifiche prima di assegnarle?
Sì. Puoi cercare persone, selezionare più persone o utilizzare Seleziona tutto per assegnare tutti coloro che corrispondono ai tuoi filtri attuali.
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Dove è disponibile questa funzione?
L'azione in blocco Modifica persone è disponibile dalla bacheca Attività in ogni progetto.