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Añadir personas a las tareas del proyecto en masa

Aprende a añadir eficientemente a varias personas a las tareas del proyecto a la vez, agilizando la colaboración y mejorando la productividad.

Ahora puedes asignar personas a múltiples tareas de proyecto al mismo tiempo. Esta función te ayuda a integrar a nuevos miembros del equipo más rápido al añadirlos a varias tareas en solo unos pocos clics, sin reemplazar a nadie que ya esté asignado.


 

Vista general

La edición masiva de personas te permite añadir o eliminar asignados en una o múltiples tareas de proyecto desde el tablero de Tareas.

Utiliza esta función cuando necesites:

  • Añadir a un nuevo miembro del equipo a múltiples tareas a la vez.
  • Actualizar la propiedad de las tareas para varias tareas sin editarlas individualmente.
  • Ahorra tiempo al gestionar proyectos grandes.

Al editar múltiples tareas, cualquier persona seleccionada se añade a cada tarea seleccionada. Los/as asignados/as existentes permanecen asignados/as, y las asignaciones duplicadas se previenen automáticamente.

 

 

Cómo usar

  1. En tu barra lateral, ve a Proyectos y elige un proyecto
  2. Abre la pestaña Tareas
  3. Selecciona una o más tareas marcando la casilla en la esquina
  4. En la barra inferior de acción masiva, haz clic en Editar personas
  5. Selecciona personas para añadirlas
  6. Borra la selección junto al nombre de una persona para eliminarla de la tarea
  7. Confirma tus cambios

Si una persona no fue añadida dos veces a una tarea, este es un comportamiento esperado. Cada persona solo puede ser asignada una vez por tarea.

Si los/as asignados/as existentes desaparecieron después de actualizar múltiples tareas, actualiza la página y verifica los detalles de la tarea. La edición masiva añade nuevas personas sin reemplazar a los/as asignados/as existentes. Si el problema persiste, contacta al equipo de soporte.

 

 

Consejos y mejores prácticas

  • Utiliza filtros antes de seleccionar tareas para actualizar solo las tareas que necesitas
  • Utiliza la barra de búsqueda para encontrar rápidamente personas específicas
  • Utiliza Seleccionar todo para añadir a todos los que coincidan con los filtros actuales
  • Al asignar múltiples tareas, revisa tu selección antes de confirmar para asegurarte de que se añadan las personas correctas
 

 

FAQ

  1. ¿Puedo añadir personas a múltiples tareas a la vez?
    Sí. Selecciona múltiples tareas, elige Editar personas y añade a las personas que deseas asignar. Se añadirán a cada tarea seleccionada.
     
  2. ¿Se reemplazarán los/as asignados/as existentes?
    No. Los/as asignados/as existentes permanecen asignados/as. Nuevas personas se añaden junto a ellos/as.
     
  3. ¿Puedo buscar personas específicas antes de asignarlas?
    Sí. Puedes buscar personas, seleccionar múltiples personas, o usar Seleccionar todo para asignar a todos los que coincidan con tus filtros actuales.
     
  4. ¿Dónde está disponible esta función?
    La acción masiva Editar personas está disponible desde el tablero de Tareas en cada proyecto.

 

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