Si estás utilizando Factorial en inglés estadounidense, ten en cuenta que el término Acuerdos se utiliza en lugar de Contratos. La funcionalidad sigue siendo la misma.
Diferentes flujos para condiciones de contratos
Hay dos formas de crear nuevas condiciones de acuerdo:
- Actualizar condiciones: utiliza este flujo para crear nuevas condiciones además del rol y salario.
- Promover: utiliza este flujo para actualizar el rol y/o salario de un empleado/a.
No hay un flujo dedicado para soportar reducción de horas o prórroga de contrato. Estos se procesan como actualizaciones de contrato estándar (a través del botón de actualizar condiciones) y luego actualizando manualmente las políticas de tiempo.
Actualizar condiciones
- Ve a la pestaña de Contratos de tu empleado/a
- Haz clic en (+) Nuevas condiciones
-
Aparecerá una pestaña emergente con dos opciones:
- Promover: actualizar rol y salario
- Actualizar condiciones: crear nuevas condiciones además de rol y salario
- Selecciona Actualizar condiciones y haz clic en Siguiente
- Agrega la Fecha efectiva (la fecha a partir de la cual se aplican las condiciones) y elige si deseas Agregar esta fecha como una nueva fecha de inicio de contrato
- Haz clic en Siguiente
- Revisa el Rol, nivel y salario. También puedes agregar compensación adicional
- Haz clic en siguiente
- Revisa las horas y días de trabajo
- Haz clic en siguiente
- Solo si es necesario, revisa la información del acuerdo legal
- Haz clic en Actualizar condiciones
Una vez que hayas actualizado la fecha de inicio del contrato de un/a empleado/a en Factorial, la plataforma recalcula automáticamente ciertos procesos dependientes para alinearse con la nueva fecha.
Al actualizar las condiciones del contrato de un/a empleado/a, puedes elegir si:
- Crear nuevas condiciones para un contrato existente y elegir el contrato.
- Iniciar un nuevo contrato.
Al crear un nuevo contrato, ya no es necesario dejar un espacio de un día entre contratos consecutivos. El flujo de Nuevo Contrato crea un contrato separado en consecuencia.
Corregir Condiciones
Selecciona el contrato que deseas editar y puedes ajustar la Fecha Efectiva de una versión de contrato.
Si la fecha de inicio de empleo esperada (Fecha de Inicio del Contrato) cambia, los/las Administradores/as de RRHH necesitan Corregir Condiciones en la primera versión del contrato. Actualizar esta fecha cambia la Fecha de Inicio del Contrato y se aplica a todas las versiones de ese contrato.
Al corregir cualquier versión subsiguiente del contrato, los/las Administradores/as de RRHH solo pueden cambiar la Fecha Efectiva de esa versión específica. Otras versiones del contrato permanecen sin cambios.
Promover
- Ve a la pestaña de Contratos de tu empleado/a
- Haz clic en (+) Nuevas condiciones
-
Aparecerá una pestaña emergente con dos opciones:
- Promover: actualizar rol y salario
- Actualizar condiciones
- Selecciona Promover
- Haz clic en Siguiente
- Agrega efectivo en la fecha
- Haz clic en Siguiente
- Define el nuevo Rol, nivel y salario
- Si es necesario, agrega una Compensación adicional
- Haz clic en Promover
¿Cómo funciona el Historial?
El Historial te permite ver el historial de los Acuerdos de tus empleados/as desde el día en que se unieron a la empresa. Tú y tus empleados/as podrán hacer un seguimiento de quién realizó los cambios/actualizaciones en los contratos.
Para ver el historial:
- Desde la página de Contratos, haz clic en el ícono del reloj para abrir el Historial
Al hacer clic en cada pestaña podrás ver los cambios o actualizaciones realizados, así como la fecha de creación y el estado de cada Acuerdo. También desde el historial, podrás ver quién realizó los cambios.