Este artículo explica la versión recientemente actualizada del ciclo de nómina de Factorial. Si todavía estás usando la versión anterior, consulta el artículo Sobre el ciclo de nómina v1
Gestionar el ciclo de nómina
Podrás tener una visión completa del proceso y gestionar complementos, resultados y pagos.
❗ Si tienes múltiples políticas de nómina, elige aquella en la que deseas iniciar la gestión del ciclo de nómina.
Navegación por períodos dentro del ciclo de nómina
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Navegación por períodos: puede navegar a períodos anteriores o siguientes. El período de nómina actual se seleccionará de forma predeterminada.
- Haz clic en la flecha cerca de la fecha
- Selecciona el periodo deseado
El estado del ciclo de nómina
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Línea de tiempo del estado: se muestra una línea de tiempo que resalta el estado actual en la sección Ciclo regular de nóminas
❗ Solo las personas con permiso para administrar el estado de la nómina pueden cambiar el estado.
En preparación
En este estado, nadie, excepto los/as administradores/as, puede modificar los suplementos. Después de revisar todo, se puede cambiar el estado del período a Definición de suplementos .
💡Los administradores pueden avisar a los/as colaboradores/as dentro de la empresa para que sean notificados/as sobre la apertura de la definición de suplementos y recibirán una notificación.
Definiciones de suplementos
En el estado de definición de suplementos, los/as administradores/as pueden gestionar todos los suplementos. Los managers y responsables de equipo solo pueden administrar los suplementos de sus equipos.
Hay diferentes formas de definir suplementos:
- Suplementos manuales
- Suplementos programados de compensaciones adicionales
- Suplementos importados
Una vez cargados los suplementos, el estado se puede cambiar a En revisión.
En revisión
En el estado En revisión, solo los/as administradores/as pueden gestionar suplementos. Los managers y responsables de equipo sólo pueden validar los suplementos de sus equipos.
Una vez completada la revisión, es hora de realizar el cálculo de la nómina.
Cálculo de nóminas
❗En Cálculo de nóminas, ya nadie podrá gestionar suplementos.
En esta fase del proceso hay una diferencia:
- Si tu empresa gestiona la nómina internamente, la realizarán los/as administradores/as.
- Si tu empresa tiene un contable externo, se encargará del cálculo de la nómina y recibirá una notificación.
Resultados y pagos
❗En el estado de pago nadie puede gestionar suplementos. Siempre puedes cambiar a un estado anterior para editar suplementos.
En este estado, los/as administradores/as deben realizar varias tareas:
- Importar y revisar resultados
- Ordenar pagos para todos los equipos
- Distribuir las nóminas
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