Cet article explique la nouvelle version du cycle de paie de Factorial. Si vous utilisez encore l'ancienne version, consultez l'article À propos du cycle de paie v1
Gérer le cycle de paie
Vous avez la possibilité d'avoir une vue d'ensemble sur le processus et de gérer les suppléments de salaire, les résultats et les paiements.
❗ Si vous avez plusieurs politiques de paie, choisissez celle dans laquelle vous souhaitez initier la gestion du cycle de paie.
Navigation entre les périodes du cycle de paie
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Navigation par période : vous pouvez naviguer vers les périodes précédentes ou suivantes. La période de paie actuelle est sélectionnée par défaut.
- Cliquez sur la flèche près de la période
- Sélectionnez la période souhaitée
Le statut du cycle de paie
- État d'avancement : un calendrier mettant en évidence l'état d'avancement actuel est affiché dans la section Cycle de paie régulier.
❗Seules les personnes autorisées à gérer le statut de la paie peuvent le modifier.
En préparation
Dans ce statut, personne ne peut modifier les suppléments, à l'exception des administrateur·rice·s. Après examination, ils·elles peuvent changer le statut de la période à Définition des suppléments.
💡Les administrateur·rice·s peuvent avertir les équipes de l'ouverture de la définition des suppléments et ils·elles recevront une notification.
Définitions des suppléments
Dans le statut Définition des suppléments, les administrateur·rice·s peuvent gérer tous les suppléments de salaire. Les managers et les responsables d'équipe ne peuvent gérer que les suppléments de leur propre équipe.
Il existe différentes façons de définir les suppléments :
- les suppléments manuels
- les suppléments programmés à partir de compensations supplémentaires
- les suppléments importés
Une fois les suppléments importés, le statut peut être modifié à En cours de révision.
En cours de révision
Dans le statut En cours de révision, seulement les administrateur·rice·s peuvent gérer les suppléments de salaire. Les managers et les responsables d'équipe ne peuvent valider que les suppléments de leur propre équipe.
Une fois la révision terminée, il est temps de procéder au Calcul de la paie.
Calcul de la paie
❗Dans le Calcul de la paie, plus personne ne pourra gérer les suppléments.
Dans cette étape du processus, il y a une différence :
- Si votre entreprise gère les salaires en interne, le calcul de la paie sera effectué par les administrateur·rice·s.
- Si votre entreprise fait appel à un comptable externe, celui-ci se chargera du calcul de la paie et recevra une notification.
Résultats & paiement
❗Dans le statut Paiement, personne ne peut gérer les suppléments. Vous pouvez toujours passer à un statut précédent pour modifier les suppléments de salaire.
Dans cet statut, les administrateur·rice·s doivent effectuer plusieurs tâches :
- Importer et examiner les résultats
- Lancer les paiements pour l'ensemble du personnel
- Distribuer les fiches de salaire
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