Este artigo fala sobre a nova versão atualizada do ciclo de folha de pagamento da Factorial. Se você ainda estiver usando a versão antiga, consulte o artigo Sobre o Ciclo de Pagamento v1
Gerenciando o ciclo da Folha de Pagamento
Você poderá ter uma visão completa do processo e gerenciar suplementos, resultados e pagamento.
❗ Se você tiver várias políticas de folha de pagamento, escolha aquela para a qual deseja iniciar a gestão do ciclo da folha de pagamento.
Navegação de períodos dentro do ciclo da folha de pagamento
-
Navegação por período: você pode navegar para os períodos anteriores ou seguintes. O período atual da folha de pagamento será selecionado por padrão.
- Clique na seta próxima ao período
- Selecione o período
Status do ciclo da folha de pagamento
- Linha do tempo do status: uma linha do tempo destacando o status atual é exibida na seção Ciclo regular da folha de pagamento.
❗Somente os usuários com permissão para gerenciar o status da folha de pagamento podem alterar o status.
Em preparação
Nesse status, os suplementos não podem ser modificados por ninguém, exceto por administradores. Depois de revisar tudo, administradores podem alterar o status do período para Definição de suplementos.
💡Administradores podem notificar os colaboradores dentro da empresa para que eles sejam notificados sobre a abertura da definição de suplementos e eles receberão uma notificação.
Definição de suplementos
No status de definição dos suplementos, administradores podem gerenciar todos os suplementos. Gestores e líderes de equipe só podem gerenciar os suplementos de suas equipes.
Há diferentes maneiras de definir suplementos:
- Suplementos manuais
- Suplementos programados de compensações adicionais
- Suplementos importados
Depois que os suplementos forem carregados, o status poderá ser alterado para Em revisão.
Sob análise
No status "Sob análise", somente administradores podem gerenciar os suplementos. Gestores e líderes de equipe só podem validar os suplementos de suas equipes.
Depois que a revisão estiver concluída, é hora de fazer o cálculo da folha de pagamento.
Cálculo da folha de pagamento
❗No cálculo da folha de pagamento, ninguém mais poderá gerenciar suplementos.
Nesta fase do processo, há uma diferença:
- Se sua empresa gerencia a folha de pagamento internamente, ela será realizada pelos administradores.
- Se sua empresa tiver um contador externo, ele fará o cálculo da folha de pagamento e receberá uma notificação.
Resultados e pagamento
❗No status de pagamento, ninguém pode gerenciar os suplementos. Você sempre pode mudar para um status anterior para editar os suplementos.
Nesse status, administradores precisam executar várias tarefas:
- Importar e revisar resultados
- Solicitar pagamentos para todos os colaboradores
- Distribuir os contracheques