Aprovar folhas de ponto no Factorial ajuda a bloquear os registros de entrada/saída, indicando que as informações foram revisadas e validadas. Uma vez aprovada, a folha de ponto não pode mais ser editada pela pessoa colaboradora nem pela pessoa gestora, garantindo a precisão e a integridade dos dados — algo especialmente útil para a folha de pagamento e conformidade legal.

No entanto, essa ação é reversível. Caso seja identificado algum erro ou necessidade de correção, a folha de ponto pode ser desaprovada por uma pessoa gestora ou administradora. Isso desbloqueia os registros e permite os ajustes necessários.

Permissões

É necessário ativar a permissão para permitir que gestoras(es), líderes de equipe ou usuárias(os) específicas(os) revisem e aprovem folhas de ponto.

1. No menu lateral, vá para Configurações
2. Em Geral, clique em Permissões
3. Selecione o grupo de permissões
4. Abra Presença
5. Ative Revisar e aprovar folhas de ponto
6. Clique em Salvar alterações

Revisar e aprovar folhas de ponto

1. No menu lateral, vá para Controle de ponto
2. Selecione o período que deseja aprovar (mês, semana ou dia)

1. Acesse a aba Pendente
2. Para ver os detalhes do ponto, clique na seta à direita de cada linha
3. Revise a folha de ponto semanal ou mensal
4. Valide a folha de ponto diretamente na página

 

1. Você também pode validar as folhas de ponto individualmente ou em massa
2. Marque as pessoas colaboradoras com o ✔ ou selecione uma por uma
3. Clique em Aprovar folhas de ponto

Uma pessoa administradora ou gestora não pode editar as folhas de ponto:

Quando um ponto é aprovado para uma data específica, não pode ser modificado. Primeiro, é necessário desaprovar o ponto para que a pessoa colaboradora possa editá-lo manualmente.

Etapas: Folha de ponto → filtrar por pessoa → filtrar por dia ou semana → verificar folha de aprovação

Desaprovar uma folha de ponto aprovada

Desaprovar pela página de Controle de ponto

1. Vá para a aba Aprovadas
2. Selecione as pessoas cujas folhas deseja desaprovar
3. Clique nos três pontos no canto superior direito
4. Clique em Desaprovar folhas de ponto

Desaprovar diretamente na folha de ponto

1. Vá para a seção Aprovadas na página de Controle de ponto
2. Clique na seta à direita da linha da pessoa
3. Clique no botão Desaprovar

Notificações

Notificações por e-mail

Pessoas administradoras e gestoras recebem:

• Um e-mail no início do mês se houver folhas de ponto pendentes de aprovação de meses anteriores

Pessoas colaboradoras recebem:

• Um e-mail no fim do mês se houver folhas de ponto pendentes de preenchimento
• Um e-mail quando a folha de ponto for aprovada

Tarefas pendentes no painel

Pessoas colaboradoras recebem:

• Um alerta sempre que houver turnos pendentes para preenchimento