Permissões
Você precisa ativar a permissão para permitir que gestores, líderes de equipe ou usuários específicos revisem e aprovem folhas de ponto.
- Na sua barra lateral, vá para Configurações
- Em Geral, clique em Permissões
- Selecione o grupo de permissão
- Selecione Frequência
- Ative a opção: Avalie e aprove folhas de ponto
- Clique em Salvar
Revise e aprove folhas de tempo
- Na barra lateral, vá para Controle de frequência.
- Selecione o período que deseja aprovar.
- Abra a guia Pendente.
- Para visualizar o detalhe do relógio na seção de cada colaborador, clique na seta localizada à direita de cada linha.
- Selecione (✔) colaboradores em massa ou, se preferir, selecione um de cada vez.
- Clique em Aprovar folha de ponto.
💡 Você pode visualizar a distribuição horária posicionando o cursor nas barras verdes e amarelas:
- Verde claro: as horas extras trabalhadas naquele dia
- Verde escuro: as horas exatas trabalhadas naquele dia
- Amarelo: menos horas trabalhadas naquele dia
Reprovar uma folha de ponto aprovada
❗ As folhas de ponto de um período fechado que foram aprovados não podem ser editadas pelo colaborador, mas podem ser desaprovados pelo gestor ou administrador.
- Vá para a guia Aprovado
- Selecione os colaborador para os quais você deseja reprovar suas folhas de ponto.
- Clique em Desaprovar quadros de horários
Notificações
Notificações por e-mail
Administradores e gestores receberão:
- Um e-mail no início do mês se houver folhas de ponto dos meses anteriores pendentes de aprovação.
Colaboradores receberão:
- Um e-mail até o final do mês se houver folhas de ponto a serem concluídas para o mês corrente.
- Um e-mail quando suas folhas de ponto forem aprovadas.
Tarefas pendentes do painel
Colaboradores receberão:
- Um alerta sempre que houver turnos pendentes de conclusão.