Permissões

É necessário ativar a permissão para que os gestores, líderes de equipa ou utilizadores específicos possam rever e aprovar folhas de presença.

1. Na barra lateral, aceda a Configurações
2. Em Geral, clique em Permissões
3. Selecione um grupo de permissão
4. Escolha Relógio de ponto
5. Ativar Rever e aprovar folhas de presença
6. Clique em Guardar alterações

Revise e aprove planilhas de horas

1. Na barra lateral, vá para Monitorização do tempo
2. Selecione o período que pretende aprovar utilizando o navegador de datas (mês, semana, dia)

1. Abra o separador Pendente
2. Para visualizar os detalhes do relógio do período escolhido na secção de cada funcionário, clique na seta localizada no lado direito de cada linha
3. Reveja o quadro de horários mensal ou semanal
4. Pode então validar a folha de horas do funcionário diretamente na página

1. Também pode validar o quadro de horários na página Controlo de tempo individualmente ou em massa
2. Adicione um ✔ para selecionar os seus colaboradores em massa ou selecione um a um
3. Clique em Aprovar folhas de horas

Reprovar um quadro de horários aprovado

Reprovar o quadro de horários na página de controlo de tempo

1. Vá para o  separador Aprovados
2. Selecione os colaboradores para quem deseja reprovar as suas folhas de horas
3. Clique nos três pontos localizados no canto superior direito
4. Clique em Reprovar folhas de horários

Reprovar um quadro de horários do próprio quadro de horários

1. Vá para a secção aprovada da página Controlo de tempo
2. Clique na seta localizada no lado direito da linha do funcionário
3. Clique no botão ‘Reprovar’

Notificações

Notificações por correio eletrónico

Os administradores e gestores receberão:

• Um e-mail no início do mês se existirem folhas de presença pendentes de aprovação de meses anteriores.

Os colaboradores receberão:

• Um e-mail no final do mês se houver folhas de presença a preencher para esse mês.
• Um e-mail quando as folhas de presença tiverem sido aprovadas.

Tarefas pendentes do painel

Os colaboradores receberão:

• Um alerta sempre que houver turnos pendentes para serem concluídos.