L'aprovació de fulls de temps a Factorial ajuda a bloquejar els registres d'entrada/sortida, cosa que indica que les entrades han estat revisades i validades. Un cop aprovat un full de temps, el/a col·laborador/a o el/la gerent ja no el pot editar, cosa que garanteix l'exactitud i la integritat de les dades horàries, especialment útil per a finalitats de nòmina i compliment normatiu.

Tanmateix, aquesta acció és reversible. Si es troba un error o cal una correcció, els/les gerents o administradors/es sempre poden rebutjar un full de temps. Això desbloqueja les entrades i permet fer els ajustos necessaris.

Permisos

Has d'activar el permís per permetre que els/les gerents, els caps d'equip o els/les usuaris/es específics/ques revisin i aprovin els fulls de temps.

1. A la barra lateral, ves a Configuració
2. A General, fes clic a Permisos
3. Selecciona el grup de permisos
4. Obre Assistència
5. Activa la revisió i l'aprovació de fulls de temps
6. Fes clic a Desar els canvis

Revisar i aprovar els fulls de temps

Pàgina de Control horari

1. A la barra lateral, ves a Control horari
2. Selecciona el període que vols aprovar mitjançant el navegador de dates (mes, setmana, dia)
3. Filtra els/les empleats/des per estat Pendent
4. Obre el panell lateral Detalls de l'empleat/da del qual vols aprovar el full de temps
5. Valida les dades i fes clic a Aprovar

 

Aprovar en bloc

1. Filtra els/les empleats/des per estat Pendent
2. Selecciona els/les empleats/des que vols aprovar de forma massiva 
3. Fes clic al botó Aprovar

Important

Aprovar un període de full de temps fins i tot si alguns/es empleats/des encara tenen torns oberts dins del rang seleccionat fa que el flux d'aprovació sigui menys fiable . Les aprovacions individuals i massives validen si el període seleccionat conté torns oberts. Si existeixen torns oberts, l'aprovació es bloqueja i el sistema retorna un error detallat amb el recompte d'empleats/des i torns afectats.

 

 

Pàgina de full de temps dels/les empleats/des

La validació i l'aprovació del full de temps també està disponible des del full de temps de l'empleat/da.

1. Ves al full de temps de l'empleat/da fent clic a l'empleat/da en brut a la pàgina de control horari o fent clic al botó Obrir el full de temps al tauler lateral Detalls 
2. Revisa el full de temps mensual o setmanal
3. Valida el full de temps de l'empleat/da i fes clic a Aprovar

 

Un/a administrador/a o un/a gerent no pot editar els fulls de temps:

Quan s'aprova el fitxatge d'entrada per a una data específica , no hi ha la possibilitat de modificar -lo. Primer, desaprova el control horari i els/les empleats/des podran modificar-lo manualment.

Passos: Full de temps > filtra per empleat > filtra el dia o la setmana que té un conflicte > consulta el full d'aprovació

 

Rebutjar un full de temps aprovat

Des de la pàgina de control horari

1. Ves a la pestanya Aprovat
2. Selecciona el període que vols rebutjar mitjançant el navegador de dates (mes, setmana, dia)
3. Filtra els/les empleats/des per estat Aprovat
4. Obre el panell lateral Detalls de l'empleat/da del qual vols desaprovar el full de temps

Rebutjar de manera massiva

1. Filtra els/les empleats/des per estat Aprovat
2. Selecciona els/les empleats/des que vols rebutjar
3. Tria l'opció Rebutjar a la barra d'accions inferior

Notificacions

Notificacions per correu electrònic

Els/les administradors/es i els/les gerents rebran:

• Un correu electrònic a principis de mes si hi ha fulls de temps pendents d'aprovació de mesos anteriors.

Els/les empleats/des rebran:

• Un correu electrònic a finals de mes si hi ha fulls de temps per completar per a aquell mes.
• Un correu electrònic quan s'hagin aprovat els seus fulls de temps.

Tasques pendents del tauler de control

Els/les empleats/des rebran:

• Un avís cada vegada que hi hagi torns pendents de completar.