L'approvazione dei fogli presenze in Factorial consente di bloccare le registrazioni di ingresso/uscita, indicando che le registrazioni sono state riviste e convalidate. Una volta approvata, una scheda presenze non può più essere modificata dal collaboratore o dal responsabile, garantendo l'accuratezza e l'integrità dei dati relativi alle ore lavorate, aspetto particolarmente utile per la gestione delle paghe e la conformità.

Tuttavia, questa azione è reversibile. Se viene rilevato un errore o è necessaria una correzione, i responsabili o gli amministratori possono sempre disapprovare una scheda attività. Questo sblocca le voci e consente di apportare le modifiche necessarie.

Permessi

È necessario attivare l'autorizzazione per consentire ai manager, ai responsabili dei team o a utenti specifici di rivedere e approvare le schede attività.

1. Nella barra laterale, vai su Impostazioni
2. In Generale, fare clic su Autorizzazioni
3. Seleziona il gruppo Permessi
4. Partecipazione aperta
5. Abilita la revisione e l'approvazione delle schede attività
6. Fare clic su Salva modifiche

Rivedere e approvare i fogli presenze

Pagina di monitoraggio del tempo

1. Nella barra laterale, vai a Monitoraggio del tempo
2. Seleziona il periodo che vuoi approvare utilizzando il navigatore data (mese, settimana, giorno)
3. Filtra i dipendenti per stato In sospeso
4. Apri il pannello laterale Dettagli del dipendente di cui vuoi approvare la scheda attività
5. Convalida i dettagli e fai clic su Approva

Approva in blocco

1. Filtra i dipendenti per stato In sospeso
2. Seleziona in blocco i dipendenti che vuoi approvare
3. Fare clic sul pulsante Approva

Pagina del foglio presenze dei dipendenti

La convalida e l'approvazione del foglio presenze sono disponibili anche dal foglio presenze del dipendente

1. Vai alla scheda attività del dipendente cliccando sulla scheda del dipendente dalla pagina Monitoraggio del tempo o cliccando sul pulsante Apri scheda attività nel pannello laterale Dettagli
2. Rivedere il foglio presenze mensile o settimanale
3. Convalida la scheda attività del dipendente e fai clic su Approva

Un amministratore o un responsabile non possono modificare le schede attività:

Quando la registrazione del tempo per una data specifica viene approvata, non è possibile modificarla . Per prima cosa, è necessario disapprovare il rilevamento del tempo; in seguito, i dipendenti potranno modificarlo manualmente.

Passaggi: Foglio presenze > filtra per dipendente > filtra il giorno o la settimana in cui si verifica un conflitto > controlla il foglio di approvazione

Disapprovare un foglio presenze approvato

Dalla pagina di monitoraggio del tempo

1. Vai alla scheda Approvato
2. Seleziona il periodo che vuoi disapprovare utilizzando il navigatore di date (mese, settimana, giorno)
3. Filtra i dipendenti per stato Approvato
4. Apri il pannello laterale Dettagli del dipendente di cui vuoi disapprovare la scheda attività

Disapprova in blocco

1. Filtra i dipendenti per stato Approvato
2. Seleziona i dipendenti che vuoi disapprovare
3. Scegli l'opzione Disapprova dalla barra delle azioni in basso

Notifiche

Notifiche e-mail

Gli amministratori e i manager riceveranno:

• Un'e-mail all'inizio del mese se ci sono fogli presenze in attesa di approvazione dei mesi precedenti.

I dipendenti riceveranno:

• Un'e-mail entro la fine del mese se ci sono fogli presenze da compilare per quel mese.
• Un'e-mail quando i loro fogli presenze sono stati approvati.

Dashboard attività in sospeso

I dipendenti riceveranno:

• Un avviso ogni volta che ci sono turni in sospeso da completare.