Quan treballes de manera remota des d'una zona horària diferent, és possible que els teus registres de control horari no coincideixin amb l'horari laboral estàndard de la teva empresa. Aquest article explica com funciona el control horari entre zones horàries i què poden esperar tant els/les empleats/des com els/les directius/ves.
Important : No és possible gestionar el temps a través de diferents fusos horaris
A Factorial no emmagatzemem la zona horària en què l'empleat/da realitza el fitxatge d'entrada/sortida. Emmagatzemem l'hora local de l'empleat/da i l'hora del servidor.
Hora local de l'empleat/da: Per exemple, si fitxo a les 9 del matí des de Madrid, que és +1 respecte a l'UTC, només emmagatzemem les 9 del matí (sense cap informació de fus horari).
Hora del servidor: Hora al servidor (que sempre és UTC) en què es va marcar el fitxatge d'entrada i sortida. A l'exemple anterior, l'hora al servidor era les 8:00 UTC. A les exportacions i també al full de temps, mostrem els torns amb l'hora local de l'empleat/da, però també mostrem l'hora del servidor com a referència. Això permet a les empreses veure quan es van realitzar algunes accions, com ara editar un torn.
Visió general
El sistema de control horari de Factorial registra les hores treballades en funció de la zona horària del dispositiu local de l'empleat/da en el moment del fitxatge d'entrada o sortida.
Això vol dir que si treballes des d'una ubicació diferent de la seu de la teva empresa, les hores registrades reflectiran la teva hora local actual , no la zona horària predeterminada de l'empresa.
Quan i per què s'ha d'utilitzar
Aquesta funcionalitat és especialment rellevant per a:
- Empleats/des remots/es que treballen des de diferents països o regions
- Equips distribuïts que operen en múltiples fusos horaris
- Els/les gerents revisen els registres de temps dels membres de l'equip en diferents ubicacions
Assegura un seguiment precís de quan es realitza la feina, en funció de la ubicació real de l'empleat/da.
Com s'utilitza
- Obre la funció de Control horari a Factorial
- Fes clic a Fitxar la entrada al començament de la teva jornada laboral
- Continua la teva feina com sempre
- Fes clic a Fixar la sortida quan acabis la teva jornada laboral
- Revisa les teves entrades de temps a la secció Registre de temps
El sistema registrarà automàticament l'hora en funció de la zona horària actual del dispositiu. No cal fer cap ajust manual.
Si l'hora que es mostra no és la teva hora local actual, comprova la configuració de data, hora i zona horària del dispositiu. Una configuració incorrecta del dispositiu pot afectar els teus registres de control horari.
Consells i bones pràctiques
- Tingues en compte les diferències horàries: Si treballes de manera remota, tingues en compte com coincideix la teva hora local amb l'horari laboral de la teva empresa.
- Comunica't amb el/la teu/teva responsable: Aclareix les expectatives pel que fa als horaris i la disponibilitat
- Fes servir notes si cal: Afegeix comentaris a les entrades de temps si el teu horari laboral et pot semblar inusual
- Alineació en les expectatives d'informes: Els/les directius/ves i els/les empleats/des haurien d'acordar com interpretar els registres de temps a través de les zones horàries.
Preguntes freqüents
-
Factorial converteix el meu horari laboral a la zona horària de l'empresa?
No, les entrades de temps es registren en funció de la zona horària local de l'empleat/da i no es converteixen automàticament.
-
Puc canviar manualment la zona horària del meu control horari?
No, el sistema utilitza automàticament la zona horària del dispositiu. No s'admeten canvis manuals.
-
Com haurien d'interpretar els/les directius/ves les entrades de temps dels/les empleats/des remots/es?
Els/les directius/ves han de tenir en compte la zona horària local de l'empleat/da a l'hora de revisar els registres de temps i alinear les expectatives en conseqüència.
-
Això afectarà els càlculs de les nòmines?
No, la nòmina es basa en el total d'hores treballades, no en l'hora específica del dia en què es van registrar aquestes hores.