Back

Rol d'aprovador global per a absències

Apreneu com funciona el rol d'aprovador global en el flux d'aprovació per absència, quan s'ha d'utilitzar i com gestionar els permisos de manera eficaç.

L'aprovador global és la persona o el rol situat al nivell final d'un flux d'aprovació d'absències. Aquest rol té l'autoritat definitiva en la presa de decisions, és a dir, pot aprovar qualsevol sol·licitud d'absència, independentment de si els nivells anteriors l'han aprovat o no. Això garanteix que cada sol·licitud d'absència passi per una revisió final abans de ser considerada aprovada.

Lògica d'aprovació global: si un aprovador global aprova una sol·licitud, l'absència es marca com a aprovada, fins i tot si els nivells anteriors encara no l'han aprovat.

 

 

Com configurar el flux d'aprovació

Més informació sobre el flux d'aprovació aquí .

 

Podeu crear un flux d'aprovació amb diversos nivells, assignant diferents persones o rols a cada nivell.

  1. A la barra lateral, aneu a Configuració
  2. A la secció Temps, feu clic a Temps lliure
  3. Un cop allà, desplaceu-vos cap avall fins que trobeu Grups d'aprovacions
  4. A la secció de grups d'aprovació de temps lliure, feu clic a Afegeix un nou grup d'aprovació o editeu-ne un d'existent.
  5. Feu clic als tres punts per editar el nivell d'aprovació
  6. Seleccioneu el nou aprovador per al primer nivell
  7. Per crear un nou nivell d'aprovació:
    1. Feu clic a Afegeix nivell d'aprovació
    2. Seleccioneu el tipus d'aprovador i l'aprovador.
    3. Feu clic a Afegeix
    4. Feu clic a Desa els canvis

Identificar l'últim nivell: la persona o el rol de l'últim nivell esdevé automàticament un aprovador global.

 

 

Exemple:

Nivell 1: Cap d'equip

Nivell 2 (nivell final): Gestor/a de recursos humans (aprovador/a global)

Si el gerent de recursos humans aprova l'absència abans que el cap d'equip, la sol·licitud es marca immediatament com a aprovada.

 

 

Ajusta els permisos (si cal)

Si voleu que algú formi part de l'últim nivell d'aprovació però no actuï com a aprovador global, retireu-li el permís per aprovar/rebutjar permisos.

Això els permet veure les sol·licituds i ser inclosos en el flux sense anul·lar les aprovacions prèvies.

Exemple:

Nivell 1: Cap d'equip

Nivell 2: Director de país (sense permís d'aprovació)

El gestor de país pot veure les sol·licituds, però la seva acció no finalitzarà l'aprovació tret que se li concedeixin drets d'aprovació.

 

 

 

 

Was this article helpful?

Give feedback about this article

Can’t find what you’re looking for?

Our customer care team is here for you.

Contact us

Knowledge Base Software powered by Helpjuice