El Aprobador Global ostenta la máxima autoridad de decisión, lo que significa que puede aprobar cualquier solicitud de ausencia, independientemente de si los niveles anteriores la han aprobado o no. Esto garantiza que cada solicitud de ausencia pase por una revisión final antes de ser considerada aprobada.
Para ser un Aprobador Global se deben cumplir dos condiciones claras:
- La persona tiene activado el permiso “Aprobar/Rechazar permisos” .
- A esta persona se le asigna como aprobador responsable en cualquier nivel del flujo de aprobación de ausencias.
Cuando se cumplen estas dos condiciones, esa persona se convierte en Aprobador Global, pero solo para los grupos de aprobación a los que pertenece.
Utiliza esta función cuando necesites:
- Gestionar quién puede aprobar las solicitudes de permiso.
- Incluir a alguien en un flujo de aprobación para que tenga visibilidad (solo notificaciones), sin otorgarle poder de aprobación.
- Simplificar la gestión de permisos utilizando un sencillo interruptor de "encendido/apagado".
Cómo utilizarlo
- Verifica el grupo de permisos “Aprobar/Rechazar Ausencias” del empleado que desea que sea el aprobador global.
- Si está activada, la persona puede actuar como Aprobador Global dentro de sus grupos asignados.
- Si se desactivan, seguirán apareciendo en el flujo (para notificaciones o seguimiento), pero no tendrán poder de aprobación.
- Asigne a la persona al flujo de aprobación de ausencias correcto en cualquier nivel (si aún no lo está).
- Guarda los cambios.
¡Eso es todo! El sistema reconocerá automáticamente su estado en función de las dos condiciones anteriores.
Para eliminar su poder de “Aprobador global”, simplemente vaya a su configuración y desactive su permiso de “Aprobar/Rechazar tiempo libre”.
Seguirán formando parte del flujo para ser notificados, pero no tendrán la capacidad de ser Aprobadores Globales y tendrán los mismos poderes de aprobación que las demás personas del mismo nivel.
Cómo configurar el flujo de aprobación
Aquí encontrará más información sobre el proceso de aprobación.
Puedes crear un flujo de aprobación con múltiples niveles, asignando diferentes personas o roles a cada nivel.
- En la barra lateral, ve a Configuración
- En la sección Tiempo, haga clic en Tiempo libre
- Una vez allí, desplázate hacia abajo hasta encontrar los grupos de Aprobaciones.
- En la sección de grupos de aprobación de permisos, haga clic en Agregar nuevo grupo de aprobación o editar uno existente.
- Haz clic en los tres puntos para editar el nivel de aprobación.
- Seleccione el nuevo aprobador para el primer nivel
- Para crear un nuevo nivel de aprobación:
- Haz clic en Agregar nivel de aprobación
- Seleccione el tipo de aprobador y el aprobador
- Haz clic en Agregar
- Haz clic en Guardar cambios
