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Rol de aprobador global para ausencias

Aprende cómo funciona el rol de Aprobador global en el flujo de aprobación de ausencia, cuándo usarlo y cómo administrar los permisos de manera eficaz.

El Aprobador Global es la persona o rol ubicado en el nivel final del flujo de aprobación de ausencias. Este rol tiene la máxima autoridad en la toma de decisiones, lo que significa que puede aprobar cualquier solicitud de ausencia, independientemente de si los niveles anteriores la han aprobado. Esto garantiza que cada solicitud de ausencia se someta a una revisión final antes de ser considerada aprobada.

Lógica de aprobación global: si una persona con rol de aprobador global aprueba una solicitud, la ausencia se marca como aprobada, incluso si los niveles anteriores aún no la han aprobado.

 

 

Cómo configurar el flujo de aprobación

Obtén más información sobre el flujo de aprobación aquí.

 

Puede crear un flujo de aprobación con múltiples niveles, asignando diferentes personas o roles a cada nivel.

  1. En la barra lateral, ir a Configuración
  2. En la sección Tiempo, hacer clic en Ausencias
  3. Una vez allí, desplazarse hacia abajo hasta encontrar Grupos de aprobaciones
  4. Desde la sección de grupos de aprobaciones de ausencias, hacer clic en Agregar nuevo grupo de aprobación o editar uno existente
  5. Hacer clic en los tres puntos para editar el nivel de aprobación
  6. Seleccionar el nuevo aprobador para el primer nivel
  7. Para crear un nuevo nivel de aprobación:
    1. Hacer clic en Agregar nivel de aprobación
    2. Seleccionar el tipo de Aprobador y el Aprobador
    3. Hacer clic en Agregar
    4. Hacer clic en Guardar cambios

Identificar el último nivel: La persona o rol en el nivel final se convierte automáticamente en un Aprobador Global.

 

 

Ejemplo:

Nivel 1: Líder de equipo

Nivel 2 (nivel final): Manager de RR.HH. (Aprobador global)

Si el/a manager de Recursos Humanos aprueba la ausencia antes que el/la Líder del Equipo, la solicitud se marca inmediatamente como aprobada.

 

 

Ajustar los permisos (si es necesario)

Si quieres que una persona sea parte del último nivel de aprobación, pero que no actúe como aprobadora global, puedes eliminar su permiso para aprobar o rechazar ausencias. Esto les permite ver las solicitudes y ser incluidos en el flujo sin anular las aprobaciones previas.

 

Ejemplo:

Nivel 1: Líder de equipo

Nivel 2: Manager de RRHH (sin permiso de aprobación)

El/la Manager de RRHH  puede ver las solicitudes, pero su acción no finalizará la aprobación a menos que se le otorguen derechos de aprobación.

 

 

 

 

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