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Rol de aprobador global para ausencias

Aprenda cómo funciona el rol de Aprobador global en el flujo de aprobación de ausencia, cuándo usarlo y cómo administrar los permisos de manera eficaz.

El Aprobador Global es la persona o rol ubicado en el nivel final del flujo de aprobación de ausencias. Este rol tiene la máxima autoridad en la toma de decisiones, lo que significa que puede aprobar cualquier solicitud de ausencia, independientemente de si los niveles anteriores la han aprobado. Esto garantiza que cada solicitud de ausencia se someta a una revisión final antes de ser considerada aprobada.

Lógica de aprobación global: si una persona con rol de aprobador global aprueba una solicitud, la ausencia se marca como aprobada, incluso si los niveles anteriores aún no la han aprobado.

 

 

Cómo configurar el flujo de aprobación

Obtenga más información sobre el flujo de aprobación aquí .

 

Puede crear un flujo de aprobación con múltiples niveles, asignando diferentes personas o roles a cada nivel.

  1. En la barra lateral, vaya a Configuración
  2. En la sección Tiempo, haga clic en Ausencias
  3. Una vez allí, desplácese hacia abajo hasta encontrar Grupos de aprobaciones
  4. Desde la sección de grupos de aprobaciones de ausencias, haga clic en Agregar nuevo grupo de aprobación o editar uno existente
  5. Haga clic en los tres puntos para editar el nivel de aprobación
  6. Seleccionar el nuevo aprobador para el primer nivel
  7. Para crear un nuevo nivel de aprobación:
    1. Haga clic en Agregar nivel de aprobación
    2. Seleccione el tipo de Aprobador y el Aprobador
    3. Haga clic en Agregar
    4. Haga clic en Guardar cambios

Identificar el último nivel: La persona o rol en el nivel final se convierte automáticamente en un Aprobador Global.

 

 

Ejemplo:

Nivel 1: Líder de equipo

Nivel 2 (nivel final): Gerente de RR.HH. (Aprobador global)

Si el Gerente de Recursos Humanos aprueba la ausencia antes que el Líder del Equipo, la solicitud se marca inmediatamente como aprobada.

 

 

Ajustar los permisos (si es necesario)

Si desea que alguien sea parte del último nivel de aprobación, pero que no actúe como aprobador global, elimine su permiso para aprobar o rechazar ausencias. Esto les permite ver las solicitudes y ser incluidos en el flujo sin anular las aprobaciones previas.

Ejemplo:

Nivel 1: Líder de equipo

Nivel 2: Gerente de RRHH (sin permiso de aprobación)

El Gerente de RRHH puede ver las solicitudes, pero su acción no finalizará la aprobación a menos que se le otorguen derechos de aprobación.

 

 

 

 

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