Der globale Genehmiger ist die Person oder Rolle auf der letzten Ebene eines Abwesenheitsgenehmigungsprozesses. Diese Rolle hat die endgültige Entscheidungsbefugnis und kann jeden Abwesenheitsantrag genehmigen, unabhängig davon, ob dieser auf früheren Ebenen genehmigt wurde oder nicht. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder Abwesenheitsantrag einer abschließenden Prüfung unterzogen wird, bevor er als genehmigt gilt.
Globale Genehmigungslogik: Wenn ein globaler Genehmiger einen Antrag genehmigt, wird die Abwesenheit als genehmigt markiert, auch wenn sie von früheren Ebenen noch nicht genehmigt wurde.
So richten Sie den Genehmigungsablauf ein
Weitere Informationen zum Genehmigungsablauf finden Sie hier .
Sie können einen Genehmigungsablauf mit mehreren Ebenen erstellen und jeder Ebene unterschiedliche Personen oder Rollen zuweisen.
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
- Klicken Sie im Abschnitt „Zeit“ auf „Freizeit“ .
- Scrollen Sie dort nach unten, bis Sie Genehmigungsgruppen finden
- Klicken Sie im Abschnitt „Freistellungsgenehmigungsgruppen“ auf „Neue Genehmigungsgruppe hinzufügen“ oder „Bestehende bearbeiten“.
- Klicken Sie auf die drei Punkte, um die Genehmigungsstufe zu bearbeiten
- Wählen Sie den neuen Genehmiger für die erste Ebene aus
- So erstellen Sie eine neue Genehmigungsebene:
- Klicken Sie auf Genehmigungsebene hinzufügen
- Wählen Sie den Genehmigertyp und den Genehmiger
- Klicken Sie auf Hinzufügen
- Klicken Sie auf Änderungen speichern
Identifizieren Sie die letzte Ebene: Die Person oder Rolle auf der letzten Ebene wird automatisch zum globalen Genehmiger.
Beispiel:
Ebene 1: Teamleiter
Level 2 (letzte Ebene): HR Manager (Global Approver)
Wenn der Personalleiter die Abwesenheit vor dem Teamleiter genehmigt, wird der Antrag sofort als genehmigt markiert.
Passen Sie die Berechtigungen an (falls erforderlich)
Wenn Sie möchten, dass jemand der letzten Genehmigungsebene angehört, aber nicht als globaler Genehmiger fungiert, entziehen Sie ihm die Berechtigung zum Genehmigen/Ablehnen von Urlaub.
Dadurch können sie die Anfragen sehen und in den Ablauf einbezogen werden, ohne vorherige Genehmigungen außer Kraft zu setzen.
Beispiel:
Ebene 1: Teamleiter
Level 2: Country Manager (keine Genehmigungsberechtigung)
Der Country Manager kann Anfragen einsehen, seine Aktion führt jedoch nicht zur endgültigen Genehmigung, sofern ihm nicht die entsprechenden Genehmigungsrechte erteilt wurden.