Der globale Genehmiger hat die endgültige Entscheidungsgewalt und kann somit jeden Abwesenheitsantrag genehmigen, unabhängig davon, ob er von früheren Ebenen bereits genehmigt wurde oder nicht. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder Abwesenheitsantrag vor seiner Genehmigung einer abschließenden Prüfung unterzogen wird.
Die Zulassung als Global Approver hängt von zwei klaren Bedingungen ab:
- Die Person hat die Berechtigung „Urlaub genehmigen/ablehnen“ aktiviert .
- Die Person wird als verantwortlicher Genehmiger auf jeder Ebene im Genehmigungsprozess für Abwesenheiten eingesetzt.
Wenn diese beiden Bedingungen erfüllt sind, wird die betreffende Person zum globalen Genehmiger, jedoch nur für die Genehmigungsgruppen, denen sie angehört.
Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie Folgendes benötigen:
- Legen Sie fest, wer Urlaubsanträge genehmigen kann.
- Jemanden in einen Genehmigungsprozess einbeziehen, um ihn sichtbar zu machen (nur Benachrichtigungen), ohne ihm Genehmigungsbefugnisse zu erteilen.
- Vereinfachen Sie die Berechtigungsverwaltung mit einem einzigen, einfachen „Ein/Aus“-Schalter.
Anleitung zur Verwendung
- Überprüfen Sie die Berechtigungsgruppe „Urlaub genehmigen/ablehnen“ des Mitarbeiters, der globaler Genehmiger sein soll.
- Wenn diese Funktion aktiviert ist, kann die Person innerhalb ihrer zugewiesenen Gruppen als globaler Genehmiger fungieren.
- Wenn diese Option deaktiviert ist, werden sie weiterhin im Ablauf angezeigt (für Benachrichtigungen oder zur Nachverfolgung), haben aber keine Genehmigungsbefugnis.
- Weisen Sie die Person dem korrekten Genehmigungsprozess für Abwesenheiten auf einer beliebigen Ebene zu (falls dies noch nicht geschehen ist).
- Speichern Sie Ihre Änderungen
Das war's! Das System erkennt ihren Status automatisch anhand der beiden oben genannten Bedingungen.
Um ihnen die Berechtigung „Globaler Genehmiger“ zu entziehen, gehen Sie einfach zu ihren Einstellungen und deaktivieren Sie die Berechtigung „Genehmigungs-/Ablehnungszeitraum“ .
Sie bleiben im Benachrichtigungsprozess, werden aber nicht als Global Approver geführt und verfügen über die gleichen Genehmigungsbefugnisse wie die anderen Personen auf derselben Ebene.
So richten Sie den Genehmigungsprozess ein
Hier erfahren Sie mehr über den Genehmigungsprozess.
Sie können einen Genehmigungsprozess mit mehreren Ebenen erstellen und jeder Ebene unterschiedliche Personen oder Rollen zuweisen.
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen.
- Klicken Sie im Abschnitt „Zeit“ auf „Auszeit“.
- Sobald Sie dort sind, scrollen Sie nach unten, bis Sie die Genehmigungsgruppen finden.
- Klicken Sie im Abschnitt „Genehmigungsgruppen für Abwesenheiten“ auf „Neue Genehmigungsgruppe hinzufügen“ oder „Vorhandene bearbeiten“.
- Klicken Sie auf die drei Punkte, um die Genehmigungsstufe zu bearbeiten.
- Wählen Sie den neuen Genehmiger für die erste Ebene aus.
- So erstellen Sie eine neue Genehmigungsstufe:
- Klicken Sie auf „Genehmigungsstufe hinzufügen“.
- Wählen Sie den Genehmigertyp und den Genehmiger aus.
- Klicken Sie auf „Hinzufügen“.
- Klicken Sie auf „Änderungen speichern“.
