Kompetenzgruppen sind Kategorien, wie z.B. Soft Skills oder Führung, die die Kompetenzen deines Unternehmens organisieren; du kannst sie von Leistung > Kompetenzen > Gruppen erstellen, umbenennen und löschen. Einige Teams nennen sie Kompetenzkategorien oder Cluster. Jede Kompetenz gehört zu einer Gruppe oder zu keiner Gruppe.

Bevor du beginnst

• Du benötigst die Berechtigung Kompetenzen verwalten (Einstellungen > Berechtigungen > Kompetenzen).
• Kompetenzen sind Teil von Leistung in den Business- und Enterprise-Plänen. Wenn Kompetenzen nicht unter Leistung erscheint, überprüfe deine Berechtigungen.
• Übliche Gruppennamen: Soft Skills, Führung, Technische Fähigkeiten, Management, Werte.

Schritte

Erstelle eine Kompetenzgruppe über den Tab Gruppen

1. Gehe zu Leistung > Kompetenzen.
2. Öffne den Tab Gruppen.
3. Klicke auf Neue Gruppe.
4. Gib im Fenster Neue Kompetenzgruppe den Gruppennamen Name ein.
5. Klicke auf Erstellen. Die Nachricht "Die Kompetenzgruppe wurde erfolgreich erstellt." bestätigt dies.

Erstelle eine Kompetenzgruppe, während du eine Kompetenz erstellst oder bearbeitest

1. Gehe zu Leistung > Kompetenzen und klicke auf Neue Kompetenz (oder öffne Kompetenz bearbeiten bei einer bestehenden Kompetenz).
2. Gib im Feld Gruppe den Namen der neuen Gruppe ein. Der Platzhalter lautet "Auswählen oder eingeben, um zu erstellen".
3. Klicke auf Gruppe erstellen. Die neue Gruppe wird für diese Kompetenz ausgewählt.

Benennen Sie eine Kompetenzgruppe um

1. Gehe zu Leistung > Kompetenzen > Gruppen.
2. Öffne die Zeilenaktionen (...) der Gruppe und klicke auf Bearbeiten.
3. Ändere im Kompetenzgruppe bearbeiten den Namen.
4. Klicke auf Speichern.

Eine Kompetenzgruppe löschen

1. Gehe zu Leistung > Kompetenzen > Gruppen.
2. Öffne die Zeilenaktionen (...) der Gruppe und klicke auf Löschen.
3. Bestätige im Dialog Kompetenzgruppe löschen.

Regeln und Verhalten

• Wenn du eine Kompetenzgruppe löschst, die Kompetenzen hat, bleiben die Kompetenzen erhalten und werden ungruppiert (ihre Gruppen-Spalte zeigt "-").
• Wenn du eine Kompetenzgruppe löschst, wird keine Kompetenz, kein Level, keine Stellenzuweisung oder frühere Bewertung gelöscht.
• Wenn du einen Gruppennamen eingibst, der bereits existiert (die Überprüfung ignoriert Groß- und Kleinschreibung), wird die Gruppe nicht erstellt und der Name wird als bereits vergeben angezeigt.
• Wenn ein Benutzer nicht über Kompetenzen verwalten verfügt, kann das Feld Gruppe nur eine vorhandene Gruppe auswählen und zeigt "Keine Gruppen gefunden" an, anstatt Gruppe erstellen anzubieten.
• Eine Kompetenz kann nur zu einer Kompetenzgruppe gleichzeitig gehören.
• Kompetenzgruppen sind flach: Eine Gruppe kann keine andere Gruppe enthalten.

Beschränkungen

• Du kannst Gruppen nicht schachteln oder Untergruppen erstellen.
• Du kannst eine Kompetenz nicht mehreren Gruppen zuweisen.
• Du kannst Gruppen nicht manuell neu anordnen; die Liste Gruppen ist nach Namen sortiert.
• Du kannst einer Gruppe keine Beschreibung geben; nur einen Namen.

Fehlerbehebung

• Symptom: "Ich kann den Tab Gruppen nicht sehen." → Ursache: Du hast nicht die Berechtigung Kompetenzen verwalten, daher ist der gesamte Bereich Kompetenzen verborgen. → Behebung: Bitte einen Administrator, Kompetenzen verwalten in Einstellungen > Berechtigungen > Kompetenzen für deine Berechtigungsgruppe zu aktivieren.
• Symptom: "Ich bekomme 'Name wurde bereits vergeben', wenn ich eine Gruppe erstelle." → Ursache: Eine Gruppe mit demselben Namen existiert, selbst mit unterschiedlichen Großbuchstaben. → Behebung: Verwende die vorhandene Gruppe oder wähle einen anderen Namen.
• Symptom: "Nach dem Löschen einer Gruppe zeigen einige Kompetenzen '-' in der Gruppenspalte." → Ursache: Das Löschen einer Gruppe entgruppiert ihre Kompetenzen. → Behebung: Öffne jede Kompetenz mit Kompetenz bearbeiten und wähle eine neue Gruppe aus.

FAQ

1. Muss ich Gruppen verwenden?

Nein. Gruppen sind optional. Eine Kompetenz ohne Gruppe funktioniert in Jobs und Bewertungen genauso.

2. Wenn ich eine Gruppe lösche, verliere ich die Kompetenzen darin?

Nein. Die Kompetenzen bleiben in Unternehmenskompetenzen; nur die Gruppierung wird entfernt.

3. Kann ich Kompetenzen nach Gruppe filtern?

Ja. In Leistung > Kompetenzen verwende den Gruppen-Filter der Tabelle Unternehmenskompetenzen.

4. Kann ich Gruppen importieren?

Ja. Wenn du Kompetenzen importierst, erstellt die Spalte Gruppe jede Gruppe, die noch nicht existiert. Siehe Kompetenzen bearbeiten, löschen oder importieren.