Kompetenzgruppen sind Kategorien wie Soft Skills oder Führung, mit denen Sie die Kompetenzen Ihres Unternehmens ordnen. Sie erstellen, benennen und löschen sie unter Performance > Kompetenzen > Gruppen. Manche Teams sprechen von Kompetenzkategorien oder Clustern. Jede Kompetenz gehört zu einer Gruppe oder zu keiner.

Bevor Sie beginnen

• Sie benötigen die Berechtigung Kompetenzen verwalten (Einstellungen > Berechtigungen > Kompetenzen).
• Kompetenzen gehören zu Performance im Business- und Enterprise-Plan. Wenn Kompetenzen unter Performance nicht erscheint, prüfen Sie Ihre Berechtigungen.
• Übliche Gruppennamen: Soft Skills, Führung, Fachkompetenzen, Management, Werte.

Schritt für Schritt

Kompetenzgruppe im Tab „Gruppen“ erstellen

1. Gehen Sie zu Performance > Kompetenzen.
2. Öffnen Sie den Tab Gruppen.
3. Klicken Sie auf Neue Gruppe.
4. Geben Sie im Fenster Neue Kompetenzgruppe unter Name den Gruppennamen ein.
5. Klicken Sie auf Erstellen. Die Meldung „Die Kompetenzgruppe wurde erfolgreich erstellt.“ bestätigt dies.

Kompetenzgruppe beim Erstellen oder Bearbeiten einer Kompetenz anlegen

1. Gehen Sie zu Performance > Kompetenzen und klicken Sie auf Neue Kompetenz (oder öffnen Sie Kompetenz bearbeiten bei einer bestehenden Kompetenz).
2. Geben Sie im Feld Gruppe den Namen der neuen Gruppe ein. Der Platzhalter lautet „Zum Erstellen auswählen oder eingeben“.
3. Klicken Sie auf Neue Gruppe. Die neue Gruppe wird für diese Kompetenz ausgewählt.

Kompetenzgruppe umbenennen

1. Gehen Sie zu Performance > Kompetenzen > Gruppen.
2. Öffnen Sie die Zeilenaktionen (...) der Gruppe und klicken Sie auf Bearbeiten.
3. Ändern Sie unter Kompetenzgruppe bearbeiten den Namen.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Kompetenzgruppe löschen

1. Gehen Sie zu Performance > Kompetenzen > Gruppen.
2. Öffnen Sie die Zeilenaktionen (...) der Gruppe und klicken Sie auf Löschen.
3. Bestätigen Sie im Dialog Kompetenzgruppe löschen.

Regeln und Verhalten

• Wenn Sie eine Kompetenzgruppe mit Kompetenzen löschen, bleiben die Kompetenzen erhalten und sind danach keiner Gruppe zugeordnet (die Spalte Gruppen zeigt „-“).
• Beim Löschen einer Kompetenzgruppe werden keine Kompetenzen, Niveaus, Stellenzuweisungen oder früheren Bewertungen gelöscht.
• Geben Sie einen Gruppennamen ein, der bereits existiert (Groß- und Kleinschreibung wird ignoriert), wird die Gruppe nicht erstellt und der Name als bereits vergeben markiert.
• Ohne Kompetenzen verwalten kann im Feld Gruppe nur eine vorhandene Gruppe ausgewählt werden; statt Neue Gruppe erscheint „Keine Gruppen gefunden“.
• Eine Kompetenz kann jeweils nur zu einer Kompetenzgruppe gehören.
• Kompetenzgruppen sind flach: Eine Gruppe kann keine andere Gruppe enthalten.

Einschränkungen

• Sie können keine Gruppen verschachteln oder Untergruppen erstellen.
• Sie können eine Kompetenz nicht mehreren Gruppen zuordnen.
• Sie können Gruppen nicht manuell sortieren; die Liste Gruppen ist nach Namen sortiert.
• Sie können einer Gruppe keine Beschreibung geben, nur einen Namen.

Fehlerbehebung

• Symptom: „Ich sehe den Tab Gruppen nicht.“ → Ursache: Ihnen fehlt die Berechtigung Kompetenzen verwalten, daher ist der gesamte Bereich Kompetenzen ausgeblendet. → Lösung: Bitten Sie einen Admin, Kompetenzen verwalten unter Einstellungen > Berechtigungen > Kompetenzen für Ihre Berechtigungsgruppe zu aktivieren.
• Symptom: „Beim Erstellen einer Gruppe erhalte ich die Meldung, dass der Name bereits vergeben ist.“ → Ursache: Es gibt bereits eine Gruppe mit demselben Namen, auch in anderer Groß- und Kleinschreibung. → Lösung: Verwenden Sie die vorhandene Gruppe oder wählen Sie einen anderen Namen.
• Symptom: „Nach dem Löschen einer Gruppe zeigen einige Kompetenzen ‚-‘ in der Spalte Gruppe.“ → Ursache: Beim Löschen einer Gruppe wird die Gruppenzuordnung ihrer Kompetenzen entfernt. → Lösung: Öffnen Sie jede Kompetenz mit Kompetenz bearbeiten und wählen Sie eine neue Gruppe aus.

FAQ

1. Muss ich Gruppen verwenden?

Nein. Gruppen sind optional. Eine Kompetenz ohne Gruppe funktioniert in Stellen und Beurteilungen genauso.

2. Verliere ich die Kompetenzen, wenn ich eine Gruppe lösche?

Nein. Die Kompetenzen bleiben unter Unternehmenskompetenzen; nur die Gruppierung wird entfernt.

3. Kann ich Kompetenzen nach Gruppe filtern?

Ja. Verwenden Sie unter Performance > Kompetenzen den Filter Gruppen der Tabelle Unternehmenskompetenzen.

4. Kann ich Gruppen importieren?

Ja. Wenn Sie Kompetenzen importieren, wird über die Spalte Gruppe jede noch nicht vorhandene Gruppe erstellt. Siehe Importieren Sie Kompetenzen und Niveaus aus einer Tabelle.